Definiția intrării în jurnal

Un ghid pentru înțelegerea înregistrărilor în jurnal

O intrare în jurnal este înregistrarea unei tranzacții financiare introduse într-un jurnal. Jurnalul detaliază toate tranzacțiile financiare ale afacerii și notează care conturi au afectat aceste tranzacții. Toate înregistrările în jurnal sunt făcute fie cu metoda dublă, fie cu metoda unică de evidență contabilă.

Înregistrările de jurnal sunt de obicei introduse în ordine cronologică, iar debitele sunt introduse înainte de credite - debitele sunt introduse într-o coloană din stânga și creditele sunt înscrise în dreapta.

Intrările de jurnal sunt atribuite conturilor specifice utilizând un plan de conturi, iar înregistrarea jurnalului este apoi înregistrată într-un registru. Registrul ține evidența conturilor multiple.

Scopul înregistrărilor din jurnal

Înregistrările în jurnal oferă informații fundamentale pentru toate celelalte rapoarte financiare ale unei companii. Acestea sunt folosite de auditori pentru a analiza modul în care tranzacțiile financiare influențează o afacere.

Fiecare intrare trebuie să includă data tranzacției, părțile implicate, o debitare din cel puțin un cont, un credit pentru cel puțin un alt cont, o chitanță sau un număr de cec și o notă care descrie alte detalii implicate în tranzacție - orice ați ar putea să nu-și amintească luni sau ani mai târziu.

Dacă cumpărați și utilizați software-ul sistemului de contabilitate, acesta va avea cel mai mare grijă de toate aceste detalii pentru dvs. Dar ar trebui să puteți să vă ocupați de înscrierile în jurnal și de cărțile dvs. cu o înțelegere de bază a procesului, dacă nu credeți că o asemenea cheltuială este necesară tocmai pentru că tocmai ați început.

Contabilitate single entry

După cum sugerează și numele, fiecare intrare în jurnal se face pe propria linie separată atunci când folosiți metoda unică de evidență contabilă. S-ar putea să scadeți suma pe care o cheltuiți pe un nou sistem informatic ca debit, apoi, pe linia următoare și ca o altă intrare, s-ar putea să obțineți venituri primite de la un client sau client ca un credit.

Veți avea două tranzacții separate sau intrări în jurnal, fiecare având propria linie. Este simplu, nu foarte diferit de modul în care veți urmări tranzacțiile pe care le efectuați din contul dvs. de verificare.

Contabilitatea cu o singură intrare poate fi potrivită dacă vă conduceți propria afacere mică ca proprietar unic, iar cărțile și tranzacțiile dvs. nu sunt complexe. Oricine se poate descurca. Nu aveți nevoie de instruire specifică.

Contabilitate dublă la intrare

O intrare în jurnal utilizând metoda de contabilitate dublă include o varietate de informații în diferite coloane de pe aceeași linie. Într-un sistem de intrare dublă, este posibil să aveți un debit pentru achiziționarea calculatorului, apoi un credit sau o creștere a cheltuielilor dvs. de echipament de birou va apărea pe aceeași linie, dar într-o coloană diferită pentru a compensa debitul. Aceste coloane ar trebui să fie egale, cum ar fi - 2.000 $ ca debit și + 2.000 $ pentru credit.

Este posibil să fie necesar să utilizați și mai multe coloane în funcție de natura intrării dvs., dar, la minim, ar trebui să existe două, câte unul pentru debite și credite. Contabilitatea cu dublă intrare face în mod obișnuit o intrare în jurnal, nu pentru tranzacția în sine, ci pentru cont, afectează activele, pasivele, capitalul, veniturile și cheltuielile. Debitele și creditele acordate fiecăruia sunt toate menționate pe aceeași linie.

La sfarsitul anului sau la orice alta perioada contabila pe care o selectati, toate intrarile in jurnal pentru debite ar trebui sa corespunda unei sume egale cu intrarile in jurnal pentru creditele totale. Aceasta înseamnă că contul dvs. este "echilibrat".