Diferite tipuri de litere cu exemple de fiecare

by Alison Doyle

Aveți nevoie să scrieți o scrisoare în scopuri comerciale, profesionale sau de angajare? Conținutul și formatul scrisorii pe care o scrieți depind de circumstanțe. Este posibil să fie nevoie să scrieți o scrisoare sau un mesaj de poștă electronică pentru a vă aplica pentru o activitate sau pentru a contacta un client. Sau poate aveți nevoie să trimiteți o scrisoare de apreciere, un anunț de afaceri sau o scrisoare de demisie sau de pensionare.

Citiți mai jos pentru a vedea o listă de tipuri de litere, precum și exemple pentru fiecare.

De asemenea, revedeți o listă de elemente care trebuie incluse în orice scrisoare de afaceri sau e-mail.

Ce să includă într-o scrisoare de afaceri sau e-mail

În unele cazuri, ce includeți, cum scrieți corespondența și formatul scrisorii va varia. Cu toate acestea, o scrisoare de bază profesională va include următoarele:

Linia de subiect: dacă trimiteți un e-mail, includeți o linie de subiect clară, care explică în mod concis scopul emailului. De exemplu, s-ar putea citi "Subiect: Felicitări pentru promovare".
Informații de contact: includeți toate informațiile dvs. de contact - numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail - astfel încât persoana ușor de contactat să vă răspundă ușor. Într-o scrisoare, veți include aceste informații în partea de sus a paginii (veți urma aceste informații cu data și informațiile de contact ale persoanei pe care o scrieți). Într-un e-mail, veți include aceste informații în semnătura dvs. de e-mail, sub numele dvs.

Salut: includeți o salutură la începutul scrisorii dvs. Asigurați-vă că utilizați numele și titlul adecvat pentru persoana respectivă.
O scurtă introducere: După salutul dvs., includeți o scurtă introducere. Aceasta ar putea include un scurt, "Sper că ești bine", sau o altă expresie prietenoasă introductivă. Apoi, scufundați chiar în explicarea motivului pentru care scrieți.

Scopul principal al scrisorii dvs.: Partea principală a scrisorii dvs. se va concentra pe scopul dvs. Când scrieți scrisoarea, fiți concis. Două sau trei paragrafe sunt multe. Scrisoarea dvs. nu trebuie să depășească o singură pagină. Dacă este un e-mail, ar trebui să fie și mai scurt. Dacă aveți informații suplimentare pe care le puteți partaja cu cititorul, oferiți-i să discutați despre acesta în timpul unei convorbiri sau să furnizați un atașament sau o anexă cu detaliile.
Închidere: încheiați scrisoarea dvs. cu o închidere profesională care vă transmite mulțumirile și respectul. Clădirile precum "Cu respect", "Cel mai bun" și "Cu respect" funcționează bine.
Semnătura: dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, includeți semnătura dvs. scrisă deasupra semnăturii dvs. tastate. Dacă trimiteți o scrisoare prin e-mail, includeți doar semnătura dvs. tipărită .

Cum să folosiți exemplele Letter

Este o idee bună să revizuiți exemplele de scrisoare și de e-mail înainte de a vă scrie propriul. Exemple vă permit să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. De asemenea, vă pot ajuta cu aspectul și formatul scrisorii dvs.

În timp ce exemplele, șabloanele și instrucțiunile reprezintă un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., trebuie să fii mereu flexibil. Asigurați-vă că aveți timp pentru a vă personaliza scrisoarea, nota sau mesajul de e-mail, astfel încât să reflecte motivul specific pentru care scrieți.

Tipuri de litere cu mostre

Examinați această listă a diferitelor tipuri de scrisori și mesaje de e-mail cu exemple din fiecare, inclusiv scrisori de apreciere, scrisori de intenție, scrisori de angajare, scrisori de angajați, scrisori de referință și recomandări, scrisori vă mulțumesc și mai multe exemple de scrisori și șabloane.

Utilizați eșantioanele ca punct de plecare pentru scrisorile proprii, apoi personalizați scrisorile astfel încât acestea să se potrivească circumstanțelor dvs. personale și profesionale și motivele pentru care ați scris. Iată o listă de litere cu multe exemple și șabloane pentru fiecare tip de scrisoare.

Scrisori de afaceri

Scrisori de angajați