Alegerea pe care o alegeți depinde de cine vă comunicați și de scopul corespondenței dvs. E-mailul este mai rapid și mai ușor, dar unele mesaje de e-mail nu se deschid niciodată și, în funcție de cine scrieți și de ce scrieți, vi se poate solicita să trimiteți o scrisoare scrisă și semnată sau să o încărcați online.
Scrisori profesionale pentru scrisori și scrisori de e-mail
Indiferent de modul în care comunicați, scrisorile bine scrise includ câteva secțiuni, ceea ce includeți în fiecare secțiune și modul în care este formatat documentul va depinde de faptul dacă trimiteți o scrisoare tipărită sau un mesaj de poștă electronică.
Iată instrucțiunile pentru scrierea de scrisori și mesaje de e-mail, inclusiv despre modul de scriere, formatare și corectare a scrisorilor dvs., cu exemple de diverse tipuri de scrisori de afaceri.
Ce să includem într-o scrisoare sau e-mail
Acest ghid pentru scrierea scrisorilor include ceea ce ar trebui să fie enumerat în fiecare parte a unei scrisori, cum să se adreseze și să se semneze comunicările tipărite și prin e-mail, formatele de scrisori și machetele, exemplele și șabloanele.
Părți ale unei scrisori
- Informatii de contact
- Salutare (Salut)
- Corpul Scrisoare
- Închidere
- Semnătură
Informatii de contact
Modul în care includeți informațiile dvs. de contact va fi diferit în funcție de modul în care trimiteți scrisoarea dvs. Când trimiteți un mesaj de poștă electronică, informațiile dvs. de contact vor fi la sfârșitul mesajului în loc de partea de sus a paginii.
Iată ce să includeți și mostre pentru scrisori și e-mailuri tipărite.
Exemple de salutări
Salutul este partea de salut a scrisorii dvs. Iată o listă de exemple de salut scris care funcționează bine pentru corespondența profesională.
Corpul Scrisoare
Corpul scrisorii dvs. va include mai multe paragrafe.
Primul paragraf trebuie să includă o introducere și o scurtă explicație a motivului dvs. de scriere. Al doilea paragraf (și orice paragrafe care urmează) ar trebui să explice în continuare motivele pentru care ați scris. Ultimul paragraf trebuie fie să solicite o acțiune din partea cititorului, dacă solicitați ceva, fie să precizați cum veți urma.
Asigurați-vă că scopul scrisorii dvs. este clar. Cititorul va trebui să știe ce cereți și cum vă pot ajuta. Sau, dacă oferiți servicii sau asistență ceea ce puteți oferi cititorului.
Închidere
O scrisoare este închisă cu un termen precum "Cu respect" sau "Cu stimă" care este urmat de o virgulă, apoi semnătura dvs. dacă trimiteți o scrisoare tipărită. Dacă trimiteți un mesaj de poștă electronică, introduceți pur și simplu numele după închidere. Iată o listă de exemple de închidere a scrisorilor care sunt potrivite pentru corespondența referitoare la afaceri și ocuparea forței de muncă.
Semnătură
Atingerea finală a scrisorii dvs. este semnătura dvs., care, într-un mesaj de poștă electronică, va include informațiile dvs. de contact.
Cum să adresați o scrisoare
Este important să se adreseze individului pe care îl scrieți în mod oficial, dacă nu îi cunoașteți foarte bine. Iată cum puteți adresa o scrisoare care să conțină informații generice pe care le puteți utiliza dacă nu aveți o persoană de contact la companie.
Formatarea corespondenței dvs.
Acum, că aveți toate informațiile pe care trebuie să le includeți, examinați formatul standard de folosit pentru scrisori și mesaje de e-mail:
Scrisori de scris
Următorul pas este să vă lustruiți scrisoarea, astfel că există o mulțime de spațiu între paragrafe și partea de sus și de jos a paginii. Veți dori, de asemenea, să selectați un stil lizibil, profesional și dimensiunea fontului. Ceea ce spuneți va depinde de motivul pentru care scrieți, deci asigurați-vă că ați adaptat scrisoarea dvs. pentru a vă potrivi situației dvs. personale și profesionale.
Aici sunt ghiduri pas cu pas pentru a scrie o varietate de tipuri diferite de litere, inclusiv margini ale paginii, fonturi, spațiere și detalii despre ce trebuie să includeți, împreună cu exemplele fiecăruia.
- Cum se scrie o scrisoare de afaceri
- Cum să scrieți o scrisoare de intenție
- Cum să scrieți o scrisoare de angajare
- Cum se scrie o scrisoare de referință
- Cum să scrieți o scrisoare de demisie
- Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire
- LinkedIn Mesaj și invitații
- Linii directoare pentru e-mailul profesional
Exemple și șabloane
Utilizarea unui șablon este o modalitate excelentă de a începe propria scrisoare sau mesaj de e-mail, deoarece începeți cu formatul de bază în loc. Pur și simplu completați informațiile dvs. în secțiunea corespunzătoare a literei.
Privind la exemple este de asemenea util, pentru că veți primi idei pentru ceea ce să spuneți în propria dvs. corespondență.
Scrisoare de probă
Eșantioane de scrisori, inclusiv scrisori de afaceri, scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a postului, scrisori de demisie, scrisori de apreciere, scrisori de afaceri și mai multe exemple de scrisori și șabloane.
Exemple de mesaje de e-mail
Exemple de mesaje de căutare pentru slujbe, căutarea unui job și e-mail pentru afaceri, plus șabloane de e-mail, exemple de mesaje formatate și linii de subiect, felicitări și exemple de semnături.
Proofread și Verificarea ortografiei
În cele din urmă, înainte să tipăriți sau să încărcați scrisoarea dvs. sau să trimiteți mesajul dvs. de e-mail, verificarea ortografiei, verificarea gramaticală și corectarea acesteia. Un sfat pentru a vă asigura că nu există erori este să-l citiți cu voce tare. Este posibil să observați greșeli pe care nu le-ați prins revizuirea căutând.
Articole asemănătoare: Salutări și salutări de scrisori