Cel mai bine este să folosiți același șablon de bază de fiecare dată pentru a vă distribui detaliile dvs. de contact - nu este timpul să deveniți creativi. Nu doriți să faceți ca destinatarul să facă orice lucru pentru a afla cum să vă contacteze, dar modul în care includeți informațiile de contact va varia în funcție de metoda pe care o utilizați pentru a trimite scrisoarea de intenție.
Furnizați informații cu privire la modul în care vă puteți contacta cel mai bine
În scrisoarea dvs. de intenție, indiferent de informațiile de contact pe care le includeți - adresa stradală, numărul de telefon sau e-mail - indicați destinatarului cea mai rapidă modalitate de a vă contacta. Dacă trimiteți o scrisoare de intenție de hârtie, de exemplu, puteți scrie: "Puteți ajunge la mine în timpul programului de lucru la numărul de telefon de mai sus."
Sau într-un mesaj de poștă electronică, ați putea spune: "Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. - adresa mea de e-mail și numărul de telefon sunt în semnătura mea de mai jos." O propoziție simplă în încheierea scrisorii dvs. de intenție va explica angajatorilor atât unde să vă găsească informațiile de contact, cât și cea mai bună modalitate de a intra în contact.
Secțiunea Contact: Scrisoare de copertă tipărită
Când scrieți o scrisoare de intenție pentru a trimite prin poștă sau pentru a încărca o pagină de muncă sau un site web al companiei, prima secțiune a scrisorii de intenție trebuie să includă informații despre modul în care angajatorul vă poate contacta. Dacă aveți informații de contact pentru angajator, includeți-o, în caz contrar, doar listați informațiile dvs.
Pentru o scrisoare de intenție tipărită pe hârtie, puneți informațiile de contact în partea stângă sus. Utilizați un spațiu unic și un font consistent și formatați-l ca un bloc de informații care aparțin împreună.
Pe hârtie, veți include întotdeauna adresa dvs. completă de corespondență (la urma urmei, veți include și adresa completă a destinatarului, deoarece trimiteți scrisoarea).
Informațiile de contact suplimentare ar trebui să includă numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail.
Lăsați un spațiu, adăugați data, apoi tastați numele și adresa destinatarului, cu un singur spațiu. Includeți atât numele persoanei în care trimiteți scrisoarea și titlul persoanei respective, cât și numele organizației.
Experții recomandă cu fermitate efectuarea cercetărilor, astfel încât să cunoașteți numele persoanei care primește scrisoarea. Puteți utiliza website-ul companiei sau LinkedIn pentru a încerca să determinați numele managerului de angajare. Sau, apelați linia principală a companiei și verificați dacă recepționerul vă poate ajuta.
Dacă nu puteți determina numele unui contact, pur și simplu lăsați "numele" și "titlul" în secțiunea informațiilor de contact pentru angajator. În schimb, puteți pune un departament. De exemplu, "Departamentul Editorial" sau "Resurse Umane".
Iată cum ar trebui să arate începutul scrisorii dvs.:
informatia ta de contact
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
Data
Informații de contact ale angajatorului
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dacă includeți informațiile dvs. de e-mail într-o scrisoare de intenție scrisă, asigurați-vă că ați verificat adresa de e-mail adesea, astfel încât să nu pierdeți niciun mesaj potențial, chiar dacă nu utilizați e-mailuri foarte des.
Secțiunea Contact: Mesaj prin e-mail
Comunicarea prin e-mail este o poveste diferită și nu deloc ca o scrisoare de intenție. Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail , nu trebuie să includeți informațiile de contact ale angajatorului. Și în loc să vă înscrieți propriile informații de contact în partea de sus a mesajului, includeți-l în semnătură, după numele dvs.
Semnătura dvs. poate include informațiile dvs. de contact complete, cum ar fi adresa stradală sau doar numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon. S-ar putea să includeți, de asemenea, legături relevante cu amprenta dvs. socială, cum ar fi profilul dvs. LinkedIn sau site-ul profesionist, dacă aceasta vă va oferi informații utile suplimentare sau vă veți adăuga statutul în profesia pe care o desfășurați.
Iată câteva exemple de semnături de e-mail:
Exemplu de semnătură pentru e-mail
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Semnătură de e-mail cu exemplu de adresă completă
FirstName LastName
Stradă
Cod poștal
Adresa de email
Telefon
Semnătură de e-mail cu exemplul LinkedIn
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Profilul LinkedIn
În timp ce un mic grafic poate fi acceptabil în semnătura dvs., nu vă duceți cu imagini extra-mari ale semnăturii dvs. scrise sau ale siglei companiei. Păstrați-o simplă și profesională.