Cum să scrieți o scrisoare de intenție
Trebuie să scrieți o scrisoare de intenție pentru a vă înscrie la un loc de muncă? În majoritatea cazurilor, răspunsul este da. Scrisoarea de intenție poate face diferența între obținerea unui interviu de angajare sau ignorarea CV - ului dvs., deci este bine să vă dedicați timpul și efortul necesar pentru a scrie scrisori de acoperire eficiente.
Iată toate informațiile de care aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare de intenție care va face ca cererea dvs. să fie observată. Consultați aceste sfaturi despre ce să includeți într-o scrisoare de intenție, cum să îl formatați și exemple de mai multe scrisori de intenție scrise în mod profesionist.
Ce este o scrisoare de intentie?
Înainte de a începe să scrieți o scrisoare de intenție, trebuie să vă familiarizați cu scopul documentului. O scrisoare de intentie este un document trimis cu CV-ul dvs. pentru a furniza informatii suplimentare despre abilitatile si experienta dumneavoastra.
Scrisoarea oferă informații detaliate despre motivul pentru care sunteți calificat pentru locul de muncă pentru care solicitați. Nu repetați pur și simplu ce este în CV - mai degrabă, includeți informații specifice despre motivul pentru care sunteți o potrivire puternică pentru cerințele de angajare ale angajatorului. Gândiți-vă la scrisoarea dvs. de intenție ca pe un pitch de vânzări care vă va comercializa acreditările și vă va ajuta să obțineți interviul. Prin urmare, doriți să vă asigurați că scrisoarea dvs. de intenție oferă cea mai bună impresie persoanei care o revizuiește.
O scrisoare de intenție însoțește de obicei fiecare CV trimis. Angajatorii folosesc scrisori de intenție ca modalitate de a examina candidații pentru locurile de muncă disponibile și de a determina candidații pe care ar dori să le intervieveze. Dacă un angajator cere o scrisoare de intenție, acesta va fi listat la postarea postului . Chiar dacă compania nu cere una, poate doriți să includeți una oricum .
Va arăta că ați făcut un efort suplimentar în cererea dumneavoastră.
Diferitele tipuri de scrisori de intenție
Există trei tipuri generale de scrisori de intenție. Alegeți un tip de scrisoare care să corespundă motivului dvs. de scriere.
Scrisoarea de cerere care răspunde unei deschideri de locuri de muncă cunoscute (a se vedea exemple de scrisoare de intenție )
Scrisoarea de prospectare care întreabă despre posibile posturi ( vezi exemple de scrisori de anchetă )
Scrisoarea de rețea care solicită informații și asistență în căutarea dvs. de locuri de muncă (a se vedea exemple de scrisoare de rețea )
Atunci când aplicați pentru un loc de muncă postat de o companie care angajează, veți folosi stilul "scrisoare de aplicare".
Ce să includă în scrisoarea dvs. de intenție
O scrisoare de intentie ar trebui sa completeze, sa nu duplice, CV-ul tau. Scopul său este de a interpreta CV-ul factual și de a adăuga o notă personală cererii dumneavoastră de angajare. Aflați mai multe despre diferențele dintre un CV și o scrisoare de intenție pentru a vă asigura că începeți să scrieți scrisoarea de intenție cu abordarea corectă.
O scrisoare de intentie este deseori cea mai veche contact scris cu un potential angajator, creand o prima impresie critica. Ceva care ar putea părea o mică eroare, ca o greșeală, vă poate scoate imediat candidatura de pe listă . Pe de altă parte, chiar dacă scrisoarea dvs. de intenție este lipsită de erori și este perfect scrisă, dacă este generică (și nu face referire la companie sau la specificațiile din descrierea postului), este de asemenea probabil să fie respinsă printr-o angajare administrator.
Efectele scrisori de intenție explică motivele pentru care vă interesează organizația specifică și identificați cele mai relevante aptitudini sau experiențe. Determinați relevanța prin citirea cu atenție a descrierii postului, evaluarea competențelor necesare și potrivirea acestora cu abilitățile proprii.
Gândiți-vă la situațiile în care ați aplicat aceste abilități și la modul în care veți fi eficienți în poziția disponibilă.
Examinați o listă a ce trebuie inclusă într-o scrisoare de intenție pentru o activitate înainte de a începe.
Ce trebuie să renunți la scrisoarea de intenție
Există câteva lucruri pe care nu trebuie să le includeți în scrisorile de intenție pe care le scrieți . Scrisoarea se referă la calificările tale pentru locul de muncă, nu la personalul tău. Nu este nevoie să împărtășiți informații personale despre tine sau familia ta în ea. Dacă nu aveți toate calificările pe care le caută angajatorul, nu o menționați. În schimb, concentrați-vă pe acreditările pe care le aveți, care sunt potrivite. Nu menționați salariul decât în cazul în care compania solicită cerințele salariale . Dacă aveți întrebări despre locul de muncă, salariul, orarul sau beneficiile, nu este indicat să le menționați în scrisoare.
Un lucru foarte important este să nu scrie prea mult. Păstrați scrisoarea dvs. concentrată, concisă și câteva paragrafe în lungime. Este important să transmiteți suficiente informații pentru a atrage managerul de angajare să vă contacteze pentru un interviu.
Dacă scrieți prea mult, probabil că nu va fi citit.
Personalizați scrisoarea de intenție
Este foarte important ca scrisoarea dvs. de intenție să fie adaptată fiecărei poziții la care aplicați. Acest lucru înseamnă mai mult decât schimbarea numelui companiei în corpul scrisorii.
Fiecare scrisoare de intentie pe care o scrieti ar trebui personalizata pentru a include:
Ce funcție solicitați (includeți titlul postului din paragraful de deschidere)
Cum ați aflat despre locul de muncă (și o sesizare dacă aveți una)
De ce sunteți calificat pentru această funcție (să fie specific)
Ce trebuie să oferiți angajatorului și de ce doriți să lucrați la această companie specifică (potriviți-vă abilitățile cu descrierea postului și citiți despre misiunea, valorile și obiectivele organizației pe care să le menționați în scrisoarea dvs.)
Vă mulțumim că ați fost luați în considerare pentru această slujbă
Iată mai multe despre cum să vă personalizați scrisoarea de intenție .
Instrucțiuni de scriere a scrisorii de intenție
Iată o schiță a elementelor care ar trebui incluse în fiecare scrisoare de intenție. Înainte de a începe, poate fi util să examinați câteva eșantioane de scrisoare de intenție , doar pentru a vedea cum se potrivește totul pe pagină.
Aceste exemple de scrisori de intentie, atat in scris cat si prin e-mail, sunt concepute pentru o varietate de tipuri diferite de aplicatii de locuri de munca si anchete de angajare. Asigurați-vă că aveți timp pentru a personaliza scrisoarea dvs., deci este o aprobare puternică a abilității dumneavoastră de a face treaba pentru care aplicați.
Antet
O scrisoare de intenție trebuie să înceapă atât cu informațiile de contact ale angajatorului dvs. (numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail) urmate de dată. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare reală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.
Informațiile dvs. de contact trebuie să includă:
Numele și prenumele
Adresa străzii
Cod poștal
Telefon
E-mail
Salut
Începeți salutul de scrisoare de intenție cu "Dr./Mr./Mons.". Dacă nu sunteți sigur dacă persoana dvs. de contact este de sex masculin sau de sex feminin, puteți scrie numele complet. Dacă nu cunoașteți numele angajatorului, scrieți pur și simplu: "Stimate director de angajare." Acest lucru este mai bun decât cel generic și formal: " Către cine poate fi îngrijorat ".
Examinați informații despre cum să alegeți salutul corect al scrisorii de intenție pentru a selecta unul care funcționează pentru lucrarea și compania pentru care aplicați.
Introducere
Începeți introducerea prin afirmarea postului pentru care solicitați. Explicați-vă unde ați auzit despre acest loc de muncă, mai ales dacă ați auzit despre acest lucru de la un contact asociat cu compania. Menționați pe scurt modul în care abilitățile și experiența dvs. se potrivesc cu compania și / sau poziția; acest lucru va oferi angajatorului o previzualizare a restului scrisorii dvs. Scopul dvs. în introducere este de a atrage atenția cititorului. Pentru a începe, vedeți exemple de angajare a propozițiilor de deschidere pentru scrisori de intenție .
Corp
Într-un al doilea sau al doilea paragraf, explicați de ce sunteți interesat de locul de muncă și de ce faceți un candidat excelent pentru această funcție. Menționați calificările specifice afișate în anunțul de postare și explicați cum îndepliniți aceste calificări. Nu vă reamintesc doar CV-ul, ci oferiți exemple specifice care vă demonstrează abilitățile.
Amintiți-vă că acțiunile vorbesc mai tare decât cuvintele, deci nu "spuneți" cititorului că sunteți, de exemplu, un mare jucător de echipă cu abilități puternice de comunicare și o atenție deosebită pentru detalii. În schimb, folosiți exemple tangibile din experiența dvs. de lucru pentru a "arăta" aceste trăsături în acțiune. Iată mai multe informații despre ce să includem în secțiunea corp a unei scrisori de intenție .
Închidere
În secțiunea de închidere a scrisorii de intenție, revedeți modul în care abilitățile dvs. vă fac o potrivire puternică pentru companie și / sau poziție. Dacă aveți loc (amintiți-vă, ca și CV-ul dvs., scrisoarea dvs. de intenție nu trebuie să depășească o singură pagină - aici sunt mai multe informații despre durata unei scrisori de intenție ) puteți discuta, de asemenea, de ce doriți să lucrați la acea companie specifică.
Menționați că doriți să discutați sau să discutați oportunități de angajare. Explicați ce veți face pentru a urmări și când o veți face. Mulțumiți angajatorului pentru examinare.
Semnătură
Utilizați o închidere completă și apoi încheiați scrisoarea dvs. de intenție cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact, după închiderea completă.
Formați-vă scrisoarea de intenție
Scrisoarea de intenție trebuie formatată ca o scrisoare de afaceri profesională . Fontul ar trebui să corespundă fontului utilizat în CV-ul dvs. și ar trebui să fie simplu și ușor de citit. Fonturile de bază precum Arial, Calibri, Georgia, Verdana și Times New Roman funcționează bine. Un font de 10 sau 12 puncte este ușor de citit. Marginile standard sunt de 1 "pe partea de sus, de jos și pe partea stângă și dreaptă a paginii.
Adăugați un spațiu între antet, salut, fiecare paragraf, închiderea și semnătura. Puteți reduce dimensiunile fontului și marjei pentru a păstra documentul pe o singură pagină, dar asigurați-vă că lăsați suficient spațiu alb pentru ca scrisoarea dvs. să fie ușor de citit.
Urmați aceste instrucțiuni de formatare a literelor de intenție pentru a vă asigura că scrisorile dvs. corespund standardelor profesionale așteptate de managerii de angajări care examinează aplicațiile.
Editați și corectați-vă scrisoarea de intenție
Nu uitați să modificați și să dovediți scrisoarea de intenție înainte de a o trimite. Poate părea prostește, dar asigurați-vă că includeți angajatorul corect și numele companiei - atunci când scrieți mai multe scrisori de intenție simultan, este ușor să faceți o greșeală. Imprimarea și citirea scrisorii cu voce tare este o modalitate bună de a prinde greșeli mici, cum ar fi cuvinte lipsă sau propoziții care sună ciudate.
Verificați mereu ortografia numele persoanei dvs. de contact, precum și numele companiei. Iată mai multe sfaturi pentru corectarea unei scrisori de intenție . Dacă este posibil, angajează-ți un prieten sau un membru al familiei pentru a-ți ajuta să corectezi scrisoarea de intenție, deoarece două perechi de ochi sunt mai bune decât unul și chiar corectorii profesioniști nu își iau mereu propriile greșeli.
Sunteți gata să începeți? Scrieți o scrisoare de intenție în 5 pași simpli
O scrisoare de intenție bine scrisă vă va ajuta să obțineți observația dvs. și vă veți ajuta să vă asigurați un interviu. Aveți timp să-l personalizați, astfel încât acesta să arate angajatorului de ce sunteți un candidat solid pentru această slujbă. Iată cum puteți scrie o scrisoare de intenție în cinci pași simpli .