Modul în care formatați scrisoarea dvs. de intenție, atât dintr-un conținut (informațiile pe care le includeți), cât și dintr-o prezentare (ceea ce arată scrisoarea dvs. de intenție) este importantă. Chiar și atunci când aplicați online sau prin e-mail, scrisoarea dvs. de intenție trebuie să fie corect formatată, ușor de citit și fără greșeli.
Scrisori de intentie pentru a trimite cu CV-uri urmează formatul unei scrisori oficiale de afaceri . Acestea sunt scrise sub formă de paragraf și includ o salutură oficială, închidere și semnătură. Este important să scrieți o scrisoare de intenție îndreptată care să arate că sunteți calificat pentru postul pentru care aplicați. Fiecare scrisoare de intentie pe care o scrieti ar trebui sa fie unica si personalizata.
Ce conținut trebuie inclus în scrisoarea de intenție
1. Primul paragraf - De ce scrieți
2. Paragrafe de la mijloc - Ce aveți de oferit
3. Rezumatul paragrafului - Cum veți urma
Paragraful 1: De ce scrieți
- Dacă scrieți ca răspuns la o postare de locuri de muncă ( examinați eșantioane ), indicați unde ați aflat de poziția și titlul postului. Mai important, exprimați-vă entuziasmul și potrivirea probabilă între acreditările dvs. și calificările poziției.
- Dacă scrieți o scrisoare de prospectare ( eșantionul de revizuire ) în care se întreabă despre posibilele deschideri de locuri de muncă - specificați-vă obiectivul de lucru specific. Deoarece acest tip de scrisoare este nesolicitat, este chiar mai important să capturați atenția cititorului.
- Dacă scrieți o scrisoare de rețea ( examinați eșantioane ) pentru a aborda o persoană pentru informații, faceți cererea dvs. clară.
În unele cazuri, ați fost trimis la un potențial angajator de către un prieten sau un cunoscut. Asigurați-vă că menționați acest contact reciproc cu numele în primul paragraf pentru a vă încuraja cititorul să continue să citească!
Paragraful 2: Ce trebuie să oferiți
Pentru a răspunde unei anunțuri de locuri de muncă, se referă în mod specific la calificările enumerate și ilustrează modul în care abilitățile și experiențele dvs. specifice se referă la poziția pentru care aplicați.
Într-o scrisoare de prospectare, exprimați-vă potențialul de a îndeplini nevoile angajatorului, mai degrabă decât să vă concentrați asupra a ceea ce vă poate oferi angajatorul. Puteți face acest lucru dând dovadă că ați cercetat bine organizația și că aveți abilitățile utilizate în cadrul acestei organizații.
Subliniați-vă realizările și abilitățile de rezolvare a problemelor. Arătați modul în care abilitățile dumneavoastră de educație și de muncă sunt transferabile și astfel relevante pentru poziția pentru care aplicați.
Punctul 3: Cum veți urma
Apropiați-vă repetând interesul față de locul de muncă și lăsând angajatorul să știe cum se poate ajunge la dumneavoastră. Includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. Sau licitați direct pentru interviul de angajare sau pentru interviul informativ și indicați că veți continua cu un apel telefonic pentru a stabili o programare la un moment convenabil. Dacă menționați că veți fi în contact, asigurați-vă că efectuați apelul în intervalul de timp indicat.
În anumite situații, un angajator poate interzice în mod explicit apelurile telefonice sau este posibil să răspundeți la un "anunț neadecvat orb", care vă împiedică să urmați acest lucru.
Cu excepția cazului în care se întâmplă acest lucru, faceți tot posibilul pentru a ajunge la organizație. Cel puțin, trebuie să confirmați că materialele dvs. au fost primite și că cererea dvs. este completă.
Dacă aplicați din afara zonei geografice a angajatorului, vă recomandăm să indicați dacă veți fi în oraș într-un anumit interval de timp (ceea ce face mai ușor pentru angajator să accepte întâlnirea cu dvs.).
În concluzie, puteți indica faptul că referințele dvs. sunt disponibile la cerere. De asemenea, dacă aveți un portofoliu sau un eșantion scris pentru a vă susține calificările, menționați disponibilitatea acestora.
Sfaturi pentru formatul scrisorii de intenție
Lungimea literei
O scrisoare de intenție ar trebui să aibă cel mult trei sau patru paragrafe și nu trebuie să depășească o pagină. Dacă aveți nevoie, puteți ajusta marjele (vedeți mai jos) pentru a se potrivi scrisorii dvs. pe o singură pagină.
Alegeți un font simplu
Prezentarea scrisoare de intentie conteaza la fel de mult ca ceea ce includeti. Când scrieți scrisori de intenție, este important să utilizați un font de bază ușor de citit. În funcție de procesul de angajare, scrisoarea dvs. de intenție poate fi văzută într-un sistem de urmărire a solicitanților sau în alt sistem de angajare online. Aceste sisteme funcționează cel mai bine textul simplu de citit, mai degrabă decât formatarea fantezie.
Folosind un font de bază de 12 puncte se va asigura că scrisoarea de intenție este ușor de citit. Fonturile de bază precum Arial, Verdana, Calibri și Times New Roman funcționează bine. Fontul scrisorii de intenție trebuie să se potrivească cu fontul utilizat în CV-ul dvs.
Setați marginile
Marjele standard pentru o scrisoare de afaceri sunt de 1 ". Cu toate acestea, dacă aveți dificultăți în condensarea scrisorii dvs. pentru a se încadra pe o singură pagină, puteți scurta marginile de sus, de jos și lateral la 3/4" sau 1/2 "sau chiar puțin mai strâns.
Lăsați mult spațiu alb
Nu uitați să lăsați spațiu sub salutul dvs., între fiecare paragraf și după închidere.
Îndreaptă cu atenție scrisoarea
Luați timp pentru a vă dovedi scrisoarea înainte de a o trimite sau ao încărca. Poate fi mai ușor să verificați dacă imprimați o copie sau citiți-o cu voce tare.
Revizuirea eșantioanelor de scrisoare de intenție
Apoi, aruncați o privire la mostrele de scrisori de intenție , plus sfaturi de revizuire pentru crearea de scrisori de intenție care vor avea un impact pozitiv maxim asupra angajatorilor.