Dacă vi se cere să scrieți o scrisoare de referință, rețineți că obiectivul dvs. este de a dovedi că persoana este un candidat puternic pentru această slujbă.
Simpla exprimare a admirației dvs. nu va fi de ajuns; scrisoarea ar trebui să se concentreze pe exemple specifice care arată că angajatul este un performer performant. Scrisoarea ar trebui să fie, de asemenea, profesionist în aparență, și să fie scris în format de afaceri și editat bine.
Pentru a afla mai multe despre cum să scrieți o scrisoare de referință pentru ocuparea forței de muncă, consultați sfaturile și exemplul de scrisoare de referință de mai jos.
Sfat pentru scrierea unei scrisori de referință
- Gândiți-vă cu atenție înainte de a spune da. Doar spuneți "da" pentru a scrie o scrisoare de referință dacă puteți scrie o scrisoare pozitivă pentru persoana respectivă. Dacă nu cunoașteți bine persoana sau nu credeți că puteți recomanda persoana cu încredere pentru acest loc de muncă, ar trebui să spuneți că nu . Amintiți-vă că nu sunteți niciodată obligat să furnizați o scrisoare de referință și că aveți opțiuni pentru a face acest lucru cu tact. S-ar putea spune, de exemplu, că nu sunteți suficient de familiarizați cu munca persoanei pentru a oferi o referință sau citați politica unui angajator cu privire la faptul că nu oferiți referințe . (Dacă, de fapt, există, nu minți, sau riscați să fii prins și jenat în fața colegului tău.)
- Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Urmați formatul scrisorii de afaceri pentru scrisoarea dvs. Includeți informațiile dvs. de contact, data și datele de contact ale angajatorului. Adresați-vă locul de muncă angajatorului sau, dacă nu știți căruia să îi adresați scrisoarea , puteți spune: "Către cine poate fi îngrijorat" sau pur și simplu începeți cu primul paragraf.
- Concentrați-vă pe descrierea postului. Cereți o copie a descrierii postului de la persoana pe care o recomandați. În acest fel, vă puteți concentra pe cerințele specifice ale poziției. Încercați să includeți cuvinte cheie din descrierea postului din scrisoarea dvs. Chiar dacă scrieți o recomandare mai generală, puteți totuși să întrebați angajatul despre tipurile de locuri de muncă pentru care vor aplica.
- Includeți exemple specifice. În scrisoarea de intenție, furnizați exemple specifice de momente în care angajatul a demonstrat diferite trăsături sau aptitudini necesare pentru acest loc de muncă. Dacă este posibil, utilizați cifre pentru a cuantifica succesele acestora . De exemplu, ați putea explica câți bani a făcut persoana pentru compania dvs. sau câte clienți a interacționat persoana respectivă zilnic.
- Rămâneți pozitiv. Menționați că considerați că această persoană este un candidat puternic. Ați putea spune ceva de genul "Vă recomand această persoană fără rezervare" sau "Aș angaja din nou această persoană dacă pot." Amintiți-vă că doriți să îi ajutați pe acest candidat să iasă în evidență.
- Distribuiți informațiile de contact. Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă contacta dacă aveți întrebări suplimentare. Includeți adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon sau ambele în scrisoare.
- Urmați instrucțiunile de trimitere. Întrebați angajatul cum să trimită scrisoarea. Asigurați-vă că respectați toate cerințele, în special despre locul unde să-l trimiteți și când, precum și formatul (de exemplu, PDF, scrisoare fizică etc.)
Cum se utilizează un exemplu de scrisoare de referință
Este o idee bună să revizuiți eșantionul scrisorii de recomandare și șabloanele de scrisoare de recomandare înainte de a scrie scrisoarea. Exemplele vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în document, în timp ce șabloanele vă pot ajuta să obțineți o imagine a celui mai bun aspect și ce secțiuni să utilizați (cum ar fi introducerile și paragrafele corporale).
Când formatați scrisoarea de recomandare , folosiți un singur tip de spațiu, cu un spațiu între fiecare paragraf. Aliniați textul spre stânga și utilizați toate marginile de 1 inch. Alegeți un font tradițional, cum ar fi Times New Roman sau Arial. Trage pentru cel puțin o pagină în lungime; dacă scrisoarea dvs. este prea scurtă, va arăta că nu știți suficient despre candidat pentru a face o recomandare.
În timp ce exemplele, șabloanele și instrucțiunile reprezintă un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., trebuie să creați întotdeauna un exemplu de scrisoare pentru a corespunde istoricului de muncă al candidatului și a locului de muncă pentru care solicită acest lucru.
Scrisoare de referință pentru ocuparea forței de muncă
Pentru cei interesati:
Aș dori să-l recomand pe Sharon Doe ca pe un candidat pentru o poziție cu organizația dvs. În funcția de Asistent de Stat, Sharon a fost angajat în biroul nostru din 20XX-20XX. Sharon a făcut o treabă excelentă în această poziție și a reprezentat un avantaj pentru organizația noastră în timpul mandatului său la birou. Are excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, este extrem de organizată, poate lucra independent și este capabilă să urmeze pentru a se asigura că locul de muncă se face.
În timpul mandatului său cu compania noastră, Sharon a fost responsabil de supravegherea asistenților biroului departamentului. Acești asistenți, sub conducerea lui Sharon, au fost responsabili pentru multe dintre funcțiile de bază administrative și clerice ale biroului.
Sharon a planificat și a gestionat în mod eficient mai mulți asistenți pentru a menține operațiunile de birou eficiente.
Ea a dezvoltat un program de instruire pentru acești asistenți care ia determinat să devină foarte bine pregătiți în operațiunile de birou în jumătate de timp în care obișnuiau.
Sharon a fost întotdeauna dispusă să ofere asistență și a avut un raport excelent cu mulți constituenți deserviți de biroul nostru, inclusiv clienți, angajatori și alte organizații profesionale. Abilitatea ei de a comunica efectiv cu toți acești oameni prin e-mail, la telefon și, în mod personal, i-a adus un astfel de avantaj biroului nostru.
Ea ar adăuga valoare oricărei companii și o recomand cu orice efort pe care-l alege să-l urmeze. Spuneți-mi dacă aveți alte întrebări.
A ta cu adevărat,
Semnătura ( scrisoare tipărită )
Jane Smith
Citiți mai multe: Cum să scrieți o scrisoare de referință Mai multe exemple de scrisoare de referință