În timp ce un simplu "Hi", "Hello" sau chiar "Hey" este potrivit în corespondența casuală, o salutare mai formală este potrivită atunci când trimiteți un e-mail despre o chestiune de afaceri, cum ar fi o scrisoare de intenție , o scrisoare de recomandare sau scrisoare de intenție .
Următoarea este o listă a exemplelor de salut al literelor care sunt potrivite pentru corespondența între întreprinderi și ocuparea forței de muncă. Mai târziu, vom explica cum să selectăm și să formăm o salutare, precum și cum să adresăm o scrisoare unei persoane al cărei nume nu-l cunoașteți.
Exemple de salutări ale scrisorilor de afaceri
- Dragă domnule Smith
- Dragă domnule și doamnă Smith
- Dragă domnul White și doamna Smith
- Dragă Dr. Smith
- Dragă judecător Smith
- Dragă doamnă Jones
- Dragă Jane Doe
- Dragă Dr. Haven
- Dragă Dr. și doamna Haven
- Stimați Prenume (dacă cunoașteți bine persoana)
Rețineți că toate aceste salutări încep cu cuvântul "dragă". În timp ce puteți să începeți pur și simplu o literă cu numele persoanei, acest lucru poate fi văzut ca brusc sau chiar nepoliticos. Întotdeauna începeți salutul dvs. cu cuvântul "dragă" într-o scrisoare de afaceri.
O singură excepție este atunci când folosiți salutul general " Către cine poate fi îngrijorat ". Mai multe despre asta într-un moment.
Ghiduri pentru nume și titluri
Salutările ar trebui să utilizeze de obicei numele de familie al persoanei, alături de un "domn" sau "doamna" În general, evitați utilizarea "doamnei" sau "Miss", dacă nu sunteți sigur de modul în care femeia dorește să fie abordată.
Când sunteți îndoieli, implicit să utilizați "Doamna"
Dacă scrieți la cineva care are un doctorat sau o diplomă medicală, folosiți formularul abreviat: "Dr." Cu toate acestea, pentru alte titluri, cum ar fi profesor, judecător, rabin, etc., scrieți întregul titlu și capitalizați-l.
De exemplu, salutul dvs. într-o scrisoare adresată unui judecător ar fi: "Dragă judecător Barnard." Sau dacă corespondența dvs. era cu un rabin, ați putea scrie: "Dragă Rabbi Williams".
Când scrisoarea dvs. este adresată mai multor persoane, scrieți toate numele separat, separându-le cu virgule. De exemplu, "Stimate domnule Hobbes, doamna Luxe și domnul Hopman." Pentru cuplurile căsătorite, dacă o persoană din cuplu și-a schimbat numele, trebuie să utilizați doar numele de familie o singură dată. De exemplu, "Stimate domn și doamnă Smith."
Uneori, sexul unei persoane este neclar de la un nume; gândiți-vă la "Corey" sau "Blake", care ar putea fi fie numele femeilor, fie numele bărbaților. Dacă este cazul, puteți vedea dacă puteți determina sexul de la căutarea pe LinkedIn sau pe un site web al companiei. Dar dacă aceasta rămâne ambiguă, scrieți numele complet al persoanei, renunțând la titlu. De exemplu, "Dragă Corey Meyer."
Cum să formatați un mesaj de felicitare
Urmați salutul cu un punct de virgulă sau o virgulă, un spațiu, apoi porniți primul paragraf al scrisorii. Folosirea unui colon este opțiunea mai formală. De exemplu:
Dragă domnule Smith:
[Primul paragraf al scrisorii.]
Când nu aveți o persoană de contact
Dacă nu aveți o persoană de contact la organizație, puteți renunța la salut și puteți începe cu primul paragraf al scrisorii dvs. sau puteți folosi o salutură generală .
Cu toate acestea, înainte de a utiliza o salutură generală (sau de a renunța la un salut), încercați să aflați numele persoanei pe care o contactați.
Dacă solicitați un loc de muncă și numele managerului de angajare nu este inclus în lista de locuri de muncă, puteți căuta titlul de angajator sau manager de angajare pe site-ul companiei. Dacă există un număr de contact, puteți apela și solicita un asistent administrativ pentru numele managerului de angajare.
Dacă trimiteți un alt tip de scrisoare, puteți să căutați numele persoanei pe site-ul companiei sau să discutați cu un asistent administrativ sau cu o persoană de contact la companie pentru numele persoanei pe care încercați să o contactați.
Salutări generale pentru scrisori de afaceri
- Stimate director de angajare
- Pentru cei interesati
- Stimate director de resurse umane
- draga domnule sau doamna
Verificați numele de ortografie
În cele din urmă, înainte de a trimite o scrisoare de afaceri, asigurați-vă că ați scris corect numele persoanei. Verificați dublu ortografia pe site-ul companiei sau pe LinkedIn.
Luați în considerare solicitarea unui prieten de încredere pentru a vă corecta mesajul înainte de al trimite, acordând o atenție specială ortografiei numelor.
Citire asemănătoare
- Cum să scrieți o scrisoare de afaceri: Cum să scrieți scrisori de afaceri, formatul general de scrisori de afaceri și șabloanele și exemple de scrisori de afaceri legate de angajare.
- Exemple de scrisori profesionale: Eșantioane de scrisori pentru solicitanții de locuri de muncă, inclusiv scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a locului de muncă, scrisori de demisie, scrisori de apreciere și mai multe exemple de scrisori de angajare.