Trebuie să scrieți o scrisoare de afaceri? Nu sunteți sigur (ă) despre cel mai bun aspect de utilizat sau ce să includeți în scrisoarea dvs.? Este important ca toate scrisorile de afaceri pe care le scrieți să fie corect formate și profesionale în aparență.
Când scrieți la potențiali angajatori, colegi, conexiuni profesionale și de afaceri, aspectul scrisorii dvs. este aproape la fel de important ca și ceea ce scrieți.
Dacă litera nu este formatată corect, nu are suficient spațiu între paragrafe și utilizează un stil sau o dimensiune a fonturilor netradiționale, aceasta poate reflecta slab asupra dvs.
Instrucțiuni de scriere a scrisorilor de afaceri
Iată câteva linii directoare pentru scrierea unei scrisori de afaceri, astfel încât toată corespondența ta face cea mai bună impresie.
Margini
Marginea scrisorilor de afaceri ar trebui să fie de aproximativ 1 "în jurul valorii de. Aceasta oferă scrisoarea dvs. profesională un look curat.Trebuie să aliniați textul dvs. la stânga, astfel încât modul în care majoritatea documentelor sunt aliniate, astfel încât va face scrisoarea dvs. lizibile.
Spațiul dintre litere
Lăsând spațiu în scrisoarea dvs. creează un aspect clar, neclut și ușor de citit pe care cititorul îl va aprecia. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie în format bloc: întreaga literă trebuie aliniată la stânga și la o singură distanță, cu excepția unui spațiu dublu între paragrafe.
Marimea fontului
Dimensiunea fontului tradițional pentru o literă profesională este de 12 litere. Fontul trebuie să fie Times New Roman sau Arial. Cu toate acestea, dacă utilizați un antet, antetul poate avea o dimensiune și un stil diferit.
Stilul fontului
Nu este nevoie să folosiți stiluri diferite într-o scrisoare profesională.
Utilizați un font uniform (un font de carte tipărit, cum ar fi Times New Roman sau Arial) și evitați sublinierea, italicizarea sau boldingul. Cu toate acestea, dacă utilizați un antet, antetul poate fi în alt stil de font.
Scrisoare Text
Textul scrisorii de afaceri trebuie să fie curat și lizibil. Evitați să scrieți scrisoarea într-un bloc mare de text.
Spargeți textul în mai multe paragrafe concise. Aceste paragrafe trebuie aliniate spre stânga; acest lucru permite citirea mai ușoară. După ce ați completat scrisoarea, cereți-i pe altcineva să o citească. Lăsați-i să privească scurt scrisoarea. Există prea mult text pe pagină? Este ușor să vedeți paragrafele distincte?
Informatii de contact
Prima secțiune a scrisorii dvs. trebuie să includă informațiile dvs. de contact și informațiile de contact ale persoanei pe care o scrieți. De asemenea, includeți data pe care o scrieți în partea de sus a scrisorii dvs.
Scrisoare de salut
Dacă nu cunoașteți bine cititorul și, de obicei, îi veți adresa primului nume, trebuie să includeți titlul personal și numele complet al persoanei în salut (adică "Stimate domn James Franklin"). Dacă nu sunteți sigur de numele cititorului, includeți titlul său (adică "Stimate director executiv al marketingului"). Dacă nu sunteți sigur de genul cititorului, pur și simplu precizați numele complet și evitați titlul personal (adică "Dragă Jamie Smith"). Dacă nu sunteți sigur de genul, numele și titlul cititorului, scrieți pur și simplu: "Către cine să se preocupe ". Lăsați un rând gol după salut.
Scrisori ale scrisorii
Paragrafele literelor profesionale ar trebui să fie relativ concise.
Primul paragraf poate include o scurtă deschidere prietenoasă și o explicație concisă a motivului dvs. de scriere. Al doilea paragraf (și orice paragrafe ulterioare) ar trebui să se extindă asupra motivului dvs. de scriere. Ultimul paragraf ar trebui să reafirme motivul pentru care ați scris și, dacă este cazul, să precizați planul de acțiune (sau să solicitați cititorului să ia un anumit tip de acțiune).
Închidere
Când scrieți o scrisoare de afaceri sau un mesaj de poștă electronică, este important să închideți scrisoarea într-o manieră profesională, astfel încât să fiți scris, în întregime, să fiți bine scris și profesioniști.
Semnătură
Când trimiteți o scrisoare de hârtie, terminați scrisoarea cu semnătura, scrisă de mână, urmată de numele dvs. tipărit. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat.
În cele din urmă, nu uitați să verificați ortografia și să corectați scrisoarea înainte să o trimiteți.
Din nou, cereți unui membru al familiei, unui prieten sau coleg să-l revizuiască pentru dvs. Este întotdeauna bun pentru o altă pereche de ochi să arunce o privire, pentru că e greu să ne prindem greșelile.
Formatul scrisorii de afaceri
Examinați o scrisoare de afaceri formatată cu informații despre ce să includeți în fiecare secțiune a scrisorii dvs.
Exemple de scrisori de afaceri
Exemple de scrisori de afaceri pentru o varietate de corespondențe comerciale, profesionale și legate de ocuparea forței de muncă, inclusiv eșantioane și șabloane de scrisori și e-mail.