Este, de asemenea, o șansă pentru angajator, prin intermediul reprezentantului său în resurse umane, să ofere felicitări unui angajat care a crescut împreună cu organizația.
Ce să căutați într-o scrisoare de promovare a locurilor de muncă
O scrisoare de promovare a jobului va include detalii despre momentul în care va fi eficientă promovarea, structura de raportare a rolului, titlul postului și salariul. Aceste detalii sunt importante: nu doriți să descoperiți în ziua de plată că managerul dvs. a crezut că ați trecut în noul dvs. rol în această săptămână, dar salariul v-ați stabilit începând cu noul dvs. salariu la începutul lunii.
Scrisoarea de promovare a postului este, de asemenea, o oportunitate de a clarifica structura de raportare implicată în noul rol. Chiar și oamenii foarte creativi consideră că este mai ușor să se facă lucruri dacă știu unde se află în organigrama și cine sună la fotografii. Gândiți-vă la faimoasa scenă din Office Space : nu doriți opt sefi, mai ales dacă nu există o structură formalizată implicată.
Sperăm că ați clarificat toate acestea înainte ca scrisoarea să sosească în cutia poștală sau să vi se transmită peste o masă de conferințe, dar dacă nu, având totul în alb și negru, vă oferă o ultima șansă de a verifica detaliile noului dvs. , înainte de a vă afla în situația de a lua comenzi de la mai mulți manageri sau de a vă plăti salariul vechi pentru a lucra într-un nou rol provocator.
Ce Scrisoare de Promovare a Jobului ar putea să nu includă (dar aveți nevoie în scris oricum)
Propunerile interne arată excelent în CV-ul dvs. și vă oferă o oportunitate de a învăța noi abilități și de a lucra la noi proiecte interesante, toate fără a vă răsuci peste 401 (k) sau pentru a vă adapta la o nouă modalitate de a face lucruri la un alt angajator.
Acestea fiind spuse, promovarea din interior nu este lipsită de pericol.
Pentru un singur lucru, creșterea pe care o obțineți pentru a vă deplasa pe plan intern nu ar putea fi la fel de impresionantă ca salariul pe care l-ați fi comandat dacă compania v-ar fi angajat de la un concurent. Din acest motiv, negociatorii savvy cer uneori considerații care să compenseze acest salariu mai mic - de exemplu, o revizuire în șase luni, în loc de la perioada de revizuire anuală sau un bonus mai mare ca recunoaștere a performanței mai bune.
Dacă ați negociat ceva de genul acesta - sau orice alte avantaje sau beneficii , cum ar fi vacanța suplimentară, opțiunile de acțiuni , parcarea plătită etc. - asigurați-vă că ați reușit să obțineți totul în scris. Scrisoarea dvs. de promovare a jobului ar putea să nu includă detaliile ciudate, dar ar trebui să fie semnat un document formal.
Nu este faptul că angajatorul dvs. vă va înșela în mod intenționat, dar angajații vin și se deplasează în resursele umane ca în toate celelalte departamente și nu doriți să vă bazați pe nimeni altul decât pe dvs. pentru a vă aminti detaliile convenite asupra promovării dvs. În plus, punerea în scris face mai dificilă confuzia cu privire la termenii conveniți în cazul în care problemele legate de promovarea dvs. apar în viitor.
În cele din urmă, nu pierdeți urmărirea scrisorilor și a documentelor dvs. după fapt. Multe companii transmit aceste scrisori de-a lungul modului vechi, pe hârtie și manual.
În timp ce aceasta arată mai impresionantă și mai formală, este și mai ușor să pierzi un document pe hârtie decât o copie digitală.
Compilați un fișier securizat pentru toate documentele de angajare și păstrați-l într-un loc sigur în care este ușor accesibil. Ca o copie de rezervă, puteți lua în considerare și scanarea scrisorii dvs. de promovare și a altor documente de angajare importante în computerul dvs. și păstrarea copiilor pe o unitate degetul mare.
Exemplu de scrisoare de promovare a locurilor de muncă
Dragă doamnă Doe,
Felicitări pentru promovarea dvs. în postul de Asistent Director, Marketing Communications din 1 ianuarie 20XX.
Salariul anual pentru această funcție va fi de 42.000 de dolari plătiți săptămânal.
Veți raporta lui Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Ea așteaptă cu nerăbdare să colaboreze cu dvs. în timp ce treceți în noul dvs. rol la compania noastră.
Din nou, felicitări pentru noua poziție. Spuneți-ne dacă aveți întrebări cu privire la pachetul dvs. de compensare și beneficii.
Cu sinceritate,
Megan Jones
Director, Resurse Umane
cc: Jane Dolan
Mai multe despre promoții: Exemple de anunțuri de promovare Cum să obțineți o promovare la locul de muncă