Când scrieți o scrisoare de afaceri sau trimiteți un mesaj de e-mail, este important să închideți scrisoarea într-un mod profesionist. Sfârșitul ideal al unei scrisori de afaceri vă transmite mulțumirile și respectul dvs., fără excentricitate sau cu un ton prea familiar. Deși poate părea de modă veche, majoritatea profesioniștilor de afaceri se așteaptă ca scrisoarea scrisă sau scrisoarea electronică să fie scrisă și formatată într-o manieră conservatoare .
Nu numai că acest lucru înseamnă că trebuie să vă concentrați asupra neutralității în apariția scrisorii dvs. (evitarea utilizării hârtiei colorate, a design-urilor de logo-uri brușnice și a fonturilor artistice), dar înseamnă, de asemenea, că ar trebui să angajați un grup extrem de redus, fraza de încheiere. Cel mai bun scenariu este că managerul de angajare, colegul sau conexiunea nu va observa chiar închiderea.
Următoarele sunt o listă a exemplelor de închidere a scrisorilor care sunt potrivite pentru corespondența între întreprinderi și ocuparea forței de muncă.
Exemple de închidere a scrisorilor de afaceri
- Cu sinceritate
- Al dumneavoastră
- Salutari
- Cel mai bun
- Toate cele bune
- Salutări calde
- A ta cu adevărat
- Cel mai sincer
- Cu respect
- Cu respect a ta
- Mulțumesc
- Multumesc ca ai luat in considerare
Inchiderea corespondenței militare
Similar corespondenței comerciale sau legate de ocuparea forței de muncă, corespondența militară a stabilit, de asemenea, standarde pentru închidere (denumită și "valență") pe care trebuie să o prezentați înainte de semnarea ei.
Dacă compania dvs. se ocupă de armată - sau dacă solicitați un loc de muncă în armată - trebuie să știți că "Foarte respectabil" (adesea prescurtat ca "V / R") este folosit în corespondența scrisă și prin e-mail între membrii militari .
Se stabilește eticheta de către șefii de stat ai Departamentului de Apărare, Armata SUA, Armata SUA, Marina SUA și Forțele Aeriene ale SUA, că închiderea "Cu respect al tău" va fi rezervată Președintelui Statelor Unite Standardele armatei, aceasta se extinde și la prima doamnă și la președintele ales).
Scrisorile tuturor celorlalți demnitari folosesc pur și simplu poveștile "Cu stimă".
Ce trebuie să puneți după închidere
Urmați închiderea cu o virgulă, un spațiu și apoi numele dvs. De exemplu:
Toate cele bune,
Numele dumneavoastră
Adresa ta de email
Numarul tau de telefon
Ce să nu folosiți ca o scrisoare de închidere a afacerii
Orice ați folosi într-o comunicare informală este inadecvată pentru o scrisoare de afaceri. Acestea includ argou, vorbire de text, emojis, și orice nu-color sau casual.
Dacă sunteți obișnuiți să comunicați mai ales cu prietenii, familia sau chiar colegii cu care ați lucrat mult timp, o închidere adecvată pentru o scrisoare de afaceri se va simți, probabil, destul de stimulată la început. Nu vă faceți griji - colegul sau partenerul dvs. de afaceri nu va simți așa atunci când vă va citi corespondența. Ceea ce vă pare nenatural vă va simți respectuos și politicos față de destinatar.
Comunicarea formală este în continuă creștere în viața modernă, dar există încă momente când aceasta este singura modalitate corectă de a consolida o conexiune sau de a transmite informații. Dacă solicitați un loc de muncă, căutați o recomandare sau dacă vă extindeți rețeaua, erați pe lângă formalitate.
Un avertisment: Nu lăsați simțul ușor arhaic al unei scrisori oficiale de afaceri să vă ceară să folosiți limbajul înfloritor, învechit.
Amintiți-vă, sperați că persoana care primește scrisoarea dvs. nu are nici o amintire despre închiderea ta. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un manager de angajare să intre într-o întâlnire cu HR cu scrisoarea dvs. de intenție în mână, întrebând echipa dacă doresc să se întâlnească cu "Domnul Kindest Personal Regards".
Exemple de închideri de scrisori de afaceri nepotrivite
- Noroc
- Cordial
- In speranta
- Mai tarziu
- Mulțumiri!
- TTYL / TTFN
- Călduros
O notă despre scrisorile de afaceri prin e-mail
Ar fi tentant să nu mai încheiați închiderea atunci când comunicați prin e-mail , dar nu dați-i ispitei. Deși e-mailurile fără închidere sunt perfecte pentru comunicarea de zi cu zi cu prietenii și colegii de echipă, vor părea brusc - sau mai rău, neprofesional - pentru oamenii pe care nu îi cunoașteți.
De asemenea, ar trebui să utilizați o scrisoare de afaceri închisă atunci când sunteți corespondent cu cineva în mod profesionist cu privire la o problemă importantă, fie că este vorba despre un nou proiect sau o oportunitate de angajare.
Când nu aveți nevoie de o închidere
Cum știți sigur dacă doriți sau nu să utilizați o închidere? Un test bun este să vă întrebați dacă acest e-mail este mai asemănător cu un mesaj instantaneu / text sau o scrisoare de afaceri. Dacă îi dați coechipierului dvs. o actualizare rapidă a unui proiect în desfășurare, este posibil ca o închidere oficială să nu fie necesară; dacă vă aruncați pălăria în ring pentru o promoție, este cerut cu siguranță.
Când totul eșuează și încă nu sunteți sigur, erați pe deplin de precauție și includeți-l. Nu veți greși niciodată prin a fi prea politicos și respectuos.
Citiți mai multe: Cum să formatați o scrisoare de afaceri Exemple de salutări ale scrisorilor de afaceri