Când scrieți o scrisoare de afaceri, aspectul scrisorii dvs. este important, astfel încât să fie ușor de citit și să pară profesional. Deci, folosiți o salutură și o închidere adecvată, ortografia și gramatica și tonul pe care îl folosiți.
Iată informații despre scrisorile de afaceri, inclusiv selectarea unui font, spațierea paragrafelor, formatarea, margini, ce să includem în fiecare paragraf, cum să închideți scrisoarea și un exemplu de aspect adecvat pentru o scrisoare de afaceri.
Letter Font și Spacing
- Spațiu corect spațiul scrisorilor de afaceri pe care le scrieți, cu spațiu între poziția, salutul, fiecare paragraf, închiderea și semnătura.
- Plasați spațiul unic în scrisoarea dvs. și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Când trimiteți scrisori scrise, lăsați două spații înainte și după semnătura dvs. scrisă.
- Stânga justifică scrisoarea dvs., astfel încât informațiile dvs. de contact, data, scrisoarea și semnătura dvs. să fie aliniate la stânga.
- Utilizați un font simplu ca Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri sau Verdana. Asigurați-vă că dimensiunea fontului pe care o utilizați este suficient de mare încât cititorul dvs. nu va trebui să atingă ochelarii - dimensiunea standard a fonturilor pentru aceste fonturi este de 10 puncte sau 12 puncte. Dacă trimiteți scrisoarea dvs. de afaceri unei organizații foarte conservatoare, este mai bine să utilizați fontul tradițional Times New Roman de 12 puncte. Nu utilizați, în nicio circumstanță, fonturi fanteziste precum Comic Sans sau fonturi de mana ca Lucida în corespondența de afaceri.
Eticheta de afaceri și tonul
- Salutare : Este încă standard să folosiți titlul destinatarului (domnul, doamna, doamna, doctor, profesor, judecător) înaintea ultimelor lor nume în salutul corespondenței formale de afaceri (Exemplu: "Stimate Domn Smith"). Cuvântul "Dragă" ar trebui să precede întotdeauna numele destinatarului; nu pur și simplu utilizați numele lor în sine, așa cum ați putea face în corespondența casual. De asemenea, evitați să începeți corespondența de afaceri cu deschideri precum "Bună ziua", "Bună" sau "Bună dimineața" - scrisorile de afaceri ar trebui să înceapă întotdeauna cu "Dragă [numele și numele destinatarului]", dacă nu utilizați salutul "To Whom It May Concern "(în situațiile în care nu cunoașteți numele destinatarului).
- Închidere : închiderea dvs. trebuie să se înșele pe partea conservatorului. Închiderile acceptabile de utilizare includ: "Cu stimă", "Cu respect", "Cu plăcere", "Cu respect", "Mulțumesc", "Mulțumesc pentru considerație", "Respectat" și "Foarte respectuos" abreviat "V / R", este comun în corespondența militară de afaceri). Nu utilizați închideri casual precum: "Mai târziu", "Noroc", "Cordial", "Multumesc!", "TTYL" sau "În mod cald".
- Alegerea cuvintelor și gramatica : Deși alegerea cuvântului dvs. pentru scrisorile de afaceri nu trebuie să fie prea statoroasă, înfloritoare sau ornamentată, ar trebui să evitați folosirea argoului, abrevieri / acronime, emojis sau vorbire de text. În nici un caz nu trebuie să folosiți fragmentele de propoziții care sunt utilizate în mod obișnuit atunci când trimiteți mesaje text. În schimb, folosiți propoziții complete, urmărind splicte de virgule (în cazul în care două propoziții complete sunt alăturate printr-o virgulă). Corectați cu atenție erorile de ortografie și greșelile gramaticale.
- Hârtie : Dacă redactați o scrisoare de afaceri formală pentru a fi trimisă prin poștă, spre deosebire de un e-mail, hârtia pe care o utilizați ar trebui să fie o hârtie albă de hârtie standard cu o greutate decentă - nu utilizați tipul de papetărie colorată sau flamboyantă care ar putea fi folosită în marketingul "junk mail". Este bine să includeți o simplă logou de afaceri în partea de sus a hârtiei.
Exemplu de plan de afaceri
Informatii de contact
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
(spaţiu)
Data
(spaţiu)
Informatii de contact
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
(spaţiu)
Salut
(spaţiu)
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
(spaţiu)
Organismul scrisorii de afaceri
Primul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri ar trebui să ofere o introducere la motivul pentru care scrieți.
(spațiu între paragrafe)
Apoi, în următoarele paragrafe furnizați mai multe informații și detalii despre solicitarea dvs.
(spațiu între paragrafe)
Ultimul paragraf trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.
Închidere:
(spaţiu)
Cu respect a ta,
(spatiu dublu)
Semnătură:
Semnătura de mână (pentru o scrisoare trimisă prin poștă)
(spatiu dublu)
Semnătură tipărită
Exemple de scrisori și sfaturi de scriere
Exemple de scrisori
Eșantioane de scrisori pentru solicitanții de locuri de muncă, inclusiv scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a locului de muncă, scrisori de demisie, scrisori de apreciere și mai multe eșantioane de scrisori de angajare.
Scrisori de afaceri
Cum să scrieți scrisori de afaceri, formatul general al scrisorilor de afaceri și șabloanele și exemple de scrisori de afaceri legate de angajare.