Într-o zi, un examinator de documente examinează sute de documente, cum ar fi notele, scrisorile, e-mailurile, prezentările PowerPoint, foile de calcul și alte documente electronice, pentru a determina dacă informațiile ar trebui să fie puse la dispoziția unei părți adverse ca răspuns la o descoperire (cum ar fi un interogatoriu sau o cerere de producție).
Datorită progreselor tehnologice, majoritatea documentelor se găsesc în baze de date computerizate în format electronic. Prin urmare, examinatorii de documente nu mai sapă manual documentele pe suport de hârtie, ci își petrec majoritatea zilelor în fața ecranului unui computer. Odată cu apariția e-descoperirii , datele electronice sunt acum supuse descoperirii , extinzând rolul rolului recenzentului de documente.
Responsabilitatile locului de munca
În mod tradițional, examinatorii de documente au efectuat o revizuire și analiză a documentelor pe hârtie ale clienților, pentru a determina dacă ar trebui să fie prezentate părților adverse. În această epocă de e-descoperire , examinarea documentelor se realizează de obicei prin mijloace electronice. Documentele sunt codificate și încărcate într-o bază de date privind litigiile, iar setul de date este redus pentru a restrânge cantitatea de documente - care se poate număra în milioane - până la un subset gestionabil de documente relevante care urmează să fie revizuite.
În general, examinatorii de documente examinează documentele pentru următorii patru factori: relevanța, capacitatea de reacție, privilegiul și confidențialitatea.
Ele pot, de asemenea, să rezume, să sublinieze, să evidențieze și să colecteze anumite documente sau informații colectate din documente, precum și să creeze jurnale de privilegii și redactare. Aflați mai multe despre mecanica procesului de examinare a documentelor.
Actul juridic recent (cum ar fi Qualcomm Inc. împotriva Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7 ianuarie 2008), a pus o răspundere personală potențială semnificativă pe avocați pentru faptul că nu a furnizat documente care să răspundă unei cereri de descoperire. Prin urmare, slujba recenzentului documentului este esențială pentru procesul de descoperire. Producerea documentelor care ar fi trebuit să fie excluse din producție ar putea distruge cazul clientului (de exemplu, producerea necondiționată a unui document "pistol de fumat") sau deteriorarea iremediabilă a afacerii clientului (de exemplu, producerea necondiționată a documentelor care conțin secrete comerciale sau informații confidențiale despre afacerea clientului) .
Instruire și educație
Formarea și educația necesare pentru a deveni un examinator de documente variază. Avocații-revizori posedă o diplomă de drept, în timp ce revizorii de paralegal și alți profesioniști din domeniul dreptului, cum ar fi personalul de asistență în litigii, pot deține o diplomă de asociat, o diplomă de licență sau niciun grad deloc.
Revizuirea documentelor nu este predată în programele de drept sau în programele de studii juridice; instruirea are loc la locul de muncă. Această instruire presupune învățarea software-ului de revizuire a documentelor, precum și înțelegerea particularităților cazului, revendicării sau anchetei, astfel încât recenzentul să poată lua decizii inteligente cu privire la producția potențială a documentului.
Certificările referitoare la platforme specifice de software sau de revizuire a documentelor pot spori acreditarea unui examinator prin demonstrarea unui anumit nivel de competență.
Competențele necesare
Revizuirea documentelor poate fi obositoare și necesită cunoștințe de specialitate, inclusiv o înțelegere a procesului de soluționare a litigiilor, o cunoaștere a EDRM și o competență cu instrumente de revizuire a documentelor. Competențele necesare pot varia, în funcție de faptul dacă este vorba de o revizuire la primul nivel, de revizuire la al doilea nivel sau de o revizuire ulterioară. Pentru o discuție aprofundată a aptitudinilor și trăsăturilor necesare pentru activitatea de revizuire a documentelor , revizuiți aceste 10 competențe de revizuire a documentelor.
Salariul mediu de angajare
Salariile examinatorilor de documente variază de obicei între 10 și 50 USD pe oră, iar ratele între 15 și 35 USD pe oră sunt cele mai frecvente. Avocații licențiați cu experiență în revizuirea documentelor câștigă, în general, ratele la sfârșitul maxim al acestei scări salariale, în timp ce evaluatorii care nu sunt degresați câștigă ratele la capătul inferior. Anumiți examinatori de documente câștigă șase cifre de salarii, deși nu sunt normele.
Revizorii de documente pot adesea câștiga mai mulți bani prin ore suplimentare. Salariile depind și de locația geografică ; orașele mari precum New York, Washington DC și Los Angeles plătesc cele mai mari rate. Proiectele care necesită abilități și cunoștințe specializate, cum ar fi fluența limbii străine, pot plăti mai mult.
Conditii de lucru
Revizorii de documente locuiesc de obicei într-o cameră fără ferestre sau în spațiul de lucru în fața unui monitor de computer. Având în vedere că multe proiecte de revizuire a documentelor sunt pe termen scurt, contractul și munca temporară sunt comune în acest domeniu.
Revizuirea documentelor a fost criticată ca fiind o muncă obositoare, minte, de diminuare a minții, cu puține șanse de avansare, prestigiu redus, lipsă de muncă constantă, stigmă și o atmosferă de lucru în care pauzele sunt limitate și viteza este monitorizată. Cu toate acestea, substanța și starea procesului de revizuire a documentelor se modifică (vezi Outlook de lucru de mai jos). Deoarece e-descoperirea transformă industria , rolurile au devenit mai ierarhice, mai substanțiale și mai complexe. Mai mult decât atât, activitatea de revizuire a documentelor duce la puțină stres, echilibru decent între viața profesională și viața privată și potențialul salariului de șase cifre. Un număr din ce în ce mai mare de avocați aleg opțiunile de revizuire a documentelor ca o alternativă la tradiționalul parteneriat de lungă durată, de lungă durată.
Outlook de lucru
Industria de revizuire a documentelor se schimbă și locurile de muncă din acest domeniu sunt în creștere. Ancheta electronică Discovery Socha-Gelbmann din 2010 a anunțat că piața de e-descoperire , în care revizorii de documente joacă un rol important, crește și se maturizează: a fost o piață de 2,8 miliarde USD în 2009, o creștere de 10% față de anul precedent de la revizuirea documentului drept spre managementul și eficiența informațiilor.
În trecut, revizuirea documentelor a reprezentat un loc de muncă scăzut, plictisitor, retrogradat la niveluri de lege proaspete, paralegali și avocați contractuali. Cu toate acestea, tehnologia a schimbat substanța și starea acestei căi de carieră. "Aceste schimbări par a fi însoțite de o profesionalizare a avocaților care face munca de revizuire care a rămas - lucru care devine din ce în ce mai complex, interesant, flexibil, stabil și dezirabil. Este o muncă care răsplătește în moduri care ar fi putut veni ca o surpriza nu cu mult timp in urma ", rapoartele ABA Journal . Odată văzută ca un loc de muncă mortal sau piatră de hotar pentru munca permanentă, lumea revizuirii documentului evoluează ca sub-specialități și o cale de carieră în industria de revizuire a documentelor începe să apară.