Top 10 competențe de revizuire a documentelor

Revizuirea documentelor este o componentă crucială a litigiilor și cea mai intensă parte a descoperirii . Pe măsură ce industria de revizuire a documentelor a evoluat, carierele din acest domeniu de nișă au devenit mai abundente și mai complexe.

Revizorii de documente dispun de competențe specializate pentru a analiza informații complexe și a face apeluri la judecată cu privire la relevanță, privilegiu, reacție și confidențialitate. Competențele necesare pot varia, în funcție de faptul dacă echipa de examinare efectuează o revizuire la primul nivel, revizuirea de nivel 2 sau revizuirea ulterioară.

Cu toate acestea, o serie de competențe esențiale sunt esențiale pentru revizuirea documentelor . Iată primele 10 competențe de revizuire a documentelor necesare pentru succesul în această industrie în creștere.

Top 10 competențe

1. Aviz juridic - O înțelegere a procesului de soluționare a litigiilor, inclusiv a etapelor unui proces și a procesului de descoperire, este esențială.
2. Expertiza în materie - examinatorii de documente trebuie să înțeleagă particularitățile cazului sau proiectului pentru a lua decizii inteligente cu privire la producerea documentelor. În plus față de înțelegerea legii aplicabile, este de asemenea important ca recenzentul să cunoască bine aspectele mai nuanțate ale proiectului sau cazului. Aceasta poate include o înțelegere a cuvintelor cheie și a expresiilor și modul în care informațiile se încadrează în strategia globală a cazurilor.
3. EDRM Cunoștințe - O înțelegere a modelului de referință pentru descoperirea electronică este, de asemenea, importantă. Referentii trebuie să înțeleagă modul în care se aplică tehnologia pentru a gestiona colectarea, recuperarea, prelucrarea, analiza și producerea documentelor. De asemenea, ar trebui să știe cum se încadrează locurile lor de muncă în schema EDRM.

1. Abilități tehnice - Referentii trebuie să dobândească competențe în diferite instrumente de revizuire a documentelor și programe software, inclusiv metode de management al proiectelor și de control al calității. De asemenea, acestea ar trebui să se poată adapta la noile tehnologii, deoarece industria de revizuire electronică evoluează întotdeauna.
2. Atenție la detalii - atenția la detalii este necesară pentru a analiza volume mari de date și documente. Un examinator tipic poate examina sute de documente pe zi și mii de documente pe parcursul proiectului.

1. Abilități de gestionare a proiectelor - Referenții de documente pot gestiona echipe de recenzori sau proiecte specifice. Ei trebuie să înțeleagă cum să conducă echipe și să supravegheze producții de documente mari, jurnale privilegiate și alte proiecte.
2. Abilități de comunicare - Deoarece revizorii de documente interacționează în mod curent cu vânzătorii, cu clienții și cu alți membri ai echipei juridice, sunt importante abilități puternice de comunicare orală și scrisă, precum și aptitudini excelente de ascultare.
3. Limbajul fluent în limbi străine - Abilitatea de a citi și analiza documente juridice complexe în limbi străine este importantă în proiectele care implică documente și documente multinaționale care necesită traducere din alte limbi.
4. Abilitățile clienților - Unii recenzori de documente au contact cu clienții și trebuie să știe cum să interacționeze eficient cu clienții interni și externi, avocații, vânzătorii și alții. O atitudine orientată spre servicii este adesea la fel de importantă ca și abilitățile tehnice și cunoștințele din industrie.
5. Controlul calității - Referentii trebuie să înțeleagă și să adere la programele de control al calității care monitorizează, identifică și repară defectele și problemele. De asemenea, trebuie să înțeleagă analizele și măsurătorile legate de procesul de examinare a documentelor pentru a măsura și a anticipa viteza și exactitatea activității recenzorilor.

Trăsături personale necesare pentru a reuși în revizuirea documentelor

În plus față de competențele descrise mai sus, următoarele trăsături de personalitate sunt necesare pentru succes ca recenzent de document:

1. Încredere - Recenzorii de documente care sunt credibili și fiabili vor obține cea mai mare rentabilitate a investițiilor pentru firmele și organizațiile de avocatură.
2. Eficiența - Deoarece descoperirea reprezintă etapa cea mai consumatoare de timp a litigiului, eficiența este esențială pentru controlul costurilor.
3. Conștiinciozitate - Revizuirea mii de documente și cernerea prin cantități masive de date necesită o analiză atentă, atentă și deliberată. Producția necondiționată a unui document privilegiat sau confidențial poate distruge cazul sau poate înstrăina un client.
4. Atitudine pozitivă - O atitudine optimistă, "poate face" este utilă într-o industrie unde moralul poate fi scăzut și munca obositoare.

1. Team-oriented - Revizuirea documentelor este un proces bazat pe echipa și abilitatea de a lucra cu alți membri ai echipei este esențială.
2. Etica profesională puternică - De vreme ce evaluatorii de documente sunt deseori monitorizați pentru viteză și eficiență, cei care au o etică puternică de lucru și sunt dispuși să meargă în plus, contribuie la reducerea costurilor.
3. Flexibilitate - Recenzorii de documente care au capacitatea de a găzdui proiecte de ultimă oră și de timp sensibile vor fi considerați membri ai echipei de evaluare.

Vă interesează o carieră de revizuire a documentelor? Aflați mai multe despre procesul de examinare a documentelor și despre revizuirea documentelor pentru a decide că o lucrare de revizuire a documentelor este potrivită pentru dvs.