O prezentare generală a procesului de examinare a documentelor
Revizuirea documentelor este deseori cea mai intensă și mai scumpă din punct de vedere al forței de muncă a procesului de soluționare a litigiilor , a procesului de e-descoperire și a EDRM. În această fază, fiecare pagină de date dintr-o colecție este revizuită și analizată - în mod automat, prin mijloace tehnologice și manual prin intermediul avocaților și paralegalilor - pentru a determina ce documente trebuie să fie reținute de la producție la sfatul opus.
Adesea, examinatorii de documente sunt avocați care înțeleg problemele juridice și de fapt din litigiu și sunt capabili să facă cererile de judecată necesare în ceea ce privește privilegiile și capacitatea de reacție. Pentru a minimiza costurile, sunt adesea angajați echipe de avocați contractuali și / sau paralegali.
Procesul de revizuire cuprinde adesea mai multe etape. Echipa juridică poate efectua o primă analiză a pasului pentru a analiza documentele pentru relevanță și cod sau a le marca pentru subiecte relevante. Personalul de asistență pentru litigii încorporează apoi datele codificate într-o bază de date căutată, care permite echipelor de litigii să găsească cu ușurință documentele cheie în fiecare fază a procesului de soluționare a litigiilor.
După ce informațiile sunt procesate, echipa juridică efectuează o a doua examinare mai detaliată pentru a determina ce documente ar trebui retrase din producție. Documentele pot fi reținute din mai multe motive, printre care:
Relevanța - Sunt informațiile relevante pentru problemele din cauză?
Dacă este lipsit de relevanță pentru faptele și problemele revendicării, procesului sau investigației, nu este necesar să fie prezentat părților opuse.
Responsabilitate - Informațiile răspund la cererile de descoperire ale părților adverse sau la cererile de investigare ale organismelor de reglementare? În caz afirmativ, la ce solicitare de producție răspundeți informațiile?
Revizorii de documente ar putea, de asemenea, să eticheteze documentele "fierbinți" - acelea care conțin informații esențiale pentru caz și sunt în mod special receptive - în timpul etapei de examinare a documentelor.
Privilege - Informația este subordonată dreptului de avocat-client, doctrinei produselor pentru avocați și / sau regulilor de confidențialitate și legilor privind confidențialitatea? În caz afirmativ, acesta este, de asemenea, reținut din producție.
Confidențialitate - Dacă documentul este confidențial, acesta trebuie exclus din producție. De exemplu, dacă un document discută un secret comercial - cum ar fi rețeta pentru bomboane de ciocolată a producătorului de bomboane - echipa juridică nu este obligată să o transforme în părțile opuse. Recenzorul de documente va analiza documentul pentru a determina dacă conține informații confidențiale. În caz contrar, examinatorul va determina dacă anumite părți ale acelui document ar trebui redactate pentru a proteja produsul de lucru confidențial al clientului sau dacă documentul ar trebui exclus din producție.
Ca parte a procesului de revizuire a documentelor, echipa de examinare poate identifica documente care trebuie redactate integral sau parțial sau marcate ca fiind confidențiale pentru a proteja conținutul acestor documente de dezvăluire. Echipa poate, de asemenea, să pregătească jurnale de privilegii și / sau redactare pentru a urmări astfel de informații.
Pe lângă revizuirea relevanței, a capacității de reacție, a privilegiilor și a confidențialității, echipa de examinare poate analiza, de asemenea, informațiile pentru a lega documentele cheie de fapte sau chestiuni legale cheie în cazul respectiv. Revizorii de documente pot încerca, de asemenea, să coreleze documentele-cheie cu actorii-cheie care pot depune mărturie despre documente sau pot identifica alte informații subiective. Pe baza examinării și analizei documentelor din colecție, echipa juridică poate începe să înțeleagă mai bine problemele de fapt într-un caz, să formuleze teorii juridice și să identifice martorii cheie care urmează să fie deposedați sau chemați la proces.
Prin căderea, căutarea după cuvinte cheie, prima revizuire anterioară și alte tehnici de restrângere a volumului setului de date, documentele examinate în cele din urmă de către echipa juridică reprezintă de obicei doar o mică parte a colecției originale.
Pentru a reduce în continuare cheltuielile, un număr din ce în ce mai mare de tehnologii care automatizează procesul de revizuire sunt trimise către piață.
Pentru mai multe informații despre revizuirea documentelor, explorați acest profil al carierei de recenzare a documentelor și această listă de aptitudini de revizuire a documentelor și trăsături de personalitate .