Secretariatele juridice, numite și asistenți administrativi, asistenți juridici sau asistenți executivi, îndeplinesc funcțiile clerice zilnice necesare pentru funcționarea eficientă a unui birou juridic. Dincolo de atribuțiile obișnuite de depunere, dactilografiere, dictatură și de răspuns telefonic ale secretarului, secretarii juridici dispun de competențe specializate unice pentru profesia de avocat .
Secretariatul juridic începe uneori în calitate de recepționeri legali, înainte de a se transforma într-un rol de secretar.
Secretarii experimentați sunt adesea promovați în funcțiile de secretariate superioare sau în funcțiile de paralegal în cadrul firmei de avocatură sau al organizației.
Secretar juridic Funcții de muncă
Secretarii juridici pregătesc corespondența și tip de acte juridice, inclusiv memoriile , propunerile, materialele, documentele de descoperire și citațiile. Ei mențin sisteme complexe de docking pentru a urmări nenumăratele termene legale de depunere; creați foi de calcul; indexarea și actualizarea pledoariilor și a lianților de descoperire; programarea depunerilor , inspecțiile la fața locului, audierile, închiderile și întâlnirile.
Secretariatul juridic elaborează, de asemenea, corespondență și documente legale de rutină, cum ar fi anunțurile de depunere și facturile legale. Secretariatul juridic sprijină, de asemenea, cercetarea juridică și comunică cu avocații, experții, avocații opozanți, vânzătorii și alte persoane.
Dreptul secretarului juridic
Familiaritatea cu terminologia juridică, normele de depunere a instanțelor federale și de stat, procedura de bază și protocolul de avocatură sunt importante pentru secretarul juridic.
În plus față de abilitățile excelente de tiparire și dictare, secretarii juridici trebuie să fie extrem de îndreptățiți în funcție de termen, deoarece lipsa termenului de depunere poate duce la o hotărâre implicită (pierderea automată a unui caz).
Deoarece procesele de birou și juridice devin mai automatizate , secretarii juridici trebuie să dețină abilități excelente de calculator și să fie competenți în procesarea de text, în foi de calcul, în cercetarea juridică, în prezentare și în software-ul de facturare și de timp.
În plus față de abilitățile de secretariat juridice de bază, secretarii de succes dețin, de asemenea, toate sau majoritatea acestor 8 trăsături de lucru .
Medii practice
Marea majoritate a secretarilor juridici lucrează în firme de avocatură . Cu toate acestea, departamentele juridice ale companiilor , guvernul, firmele de interes public și sistemul judiciar folosesc și secretari legali.
Educaţie
Programele de secretariat legal sunt oferite de colegii comunitare, centre tehnice și școli private de carieră și durează un an sau doi până la finalizare. În timp ce unii secretari din industrie nu posedă formare formală, există cele mai multe oportunități de carieră pentru secretarii juridici instruiți formal, care au absolvit o formare postliceală sau un grad de colegiu de patru ani.
Certificarea secretarilor juridici este o tendință crescătoare și poate spori oportunitățile de angajare. Asociația Națională pentru Profesioniști în Drept (NALS) acordă o desemnare ALS secretarilor juridici care trec printr-o examinare de patru ore, de trei părți.
Salariul secretarului juridic
Salariile secretarului legal variază în funcție de experiență, locație geografică și setare de practică. Salariile variază de la 28.000 $ pentru profesioniștii de nivel înaintat angajați într-o mică firmă, până la 65.500 de dolari, pentru secretarii juridici de rang înalt angajați într-o firmă mare, potrivit Grupului de Cercetare Juridică Internet.
Outlook de lucru
Creșterea cererii de servicii juridice și eforturile depuse de clienți pentru reducerea costurilor legale ar trebui să continue să creeze oportunități de angajare pentru secretari juridici. Potrivit Centrului de consultanță pentru carieră al Monster.com, locurile de muncă în secretariatul juridic vor continua să se înmulțească, în special în arena corporativă.
Resurse aditionale
Asociația Națională a Profesioniștilor Juridici este o organizație care oferă dezvoltare profesională, oferind educație juridică continuă, certificări, informare și instruire persoanelor fizice din industria serviciilor juridice.