Înțelegerea ramificațiilor de urgență pentru angajatori și angajați
Doriți ca politica dvs. să acopere toate tipurile de vreme și alte situații de urgență care vă pot afecta locul de muncă, angajații, vânzătorii și clienții dvs.
Obiectivul tău este să-i ții pe toți departe de rău.
Vremea și alte situații de urgență variază de la uragane până la tornade până la zăpadă și vânt. Trebuie să vă pregătiți afacerea pentru închidere atunci când angajații ar avea condiții periculoase încercând să raporteze la locul de muncă.
De asemenea, aveți nevoie de o politică care să vă avertizeze clienții și clienții atunci când vă închideți din cauza unei situații meteorologice sau a altor situații de urgență. Nu vrei ca ei să încerce să te ajungă în condiții periculoase.
Vă întrebați despre rațiunea și factorii care au fost luați în considerare la crearea acestei politici? Aruncați o privire la articolul din care a fost elaborat această politică, consultați Încălzirea vremii sau Închiderea afacerii de urgență .
Politica privind condițiile meteorologice
Compania dvs. recunoaște faptul că vremea nefavorabilă și alte situații de urgență pot afecta capacitatea companiei de a-și deschide afacerea și capacitatea angajatului de a ajunge la locul de muncă. Siguranța angajaților noștri este esențială în orice situație de urgență.
Nicio politică nu poate acoperi orice situație de urgență potențială, astfel că această politică acoperă cele mai comune.
Din fericire, situațiile de urgență și zilele nefavorabile sunt rare, dar acestea sunt liniile directoare pentru momentul în care apar.
Închiderea companiei
Când survine o urgență, cum ar fi aceste exemple, compania este închisă.
- peste un picior de zăpadă cade,
- electricitatea este în afara,
- căldura în timpul iernii nu este disponibilă,
- inundarea afectează transportul sau
- guvernatorul declară o urgență meteorologică și cere oamenilor să rămână în afara drumurilor.
Vom ține compania închisă pentru cea mai scurtă perioadă de timp posibil.
Plătiți pentru angajați
În perioada în care compania este închisă, angajații scutiți vor primi salariul integral pentru orele de lucru obișnuite pentru o săptămână de lucru.
Angajații și stagiarii de la Nonexempt vor primi salariul orar pentru orele lor programate în mod normal pentru o săptămână de lucru. (Acest lucru inseamna ca, daca orele normale de lucru ale unui angajat sunt de 40 intr-o singura zi lucratoare, salariatul va primi plata pe orar timp de 40 de ore. plătite oricărui angajat.
Pentru o situație de urgență puțin probabilă, care depășește o săptămână de lucru, la sfârșitul săptămânii de lucru, angajații vor beneficia de plăți compensatorii (PTO) pentru a acoperi zile suplimentare pe care compania le poate închide pentru a se asigura că continuă să primească a plati. În această perioadă de timp nu vor fi plătite ore suplimentare.
În schimbul acestei plăți în timpul săptămânii de lucru plătite în timp ce compania este închisă, angajații sunt așteptați să lucreze acasă dacă este posibil.
Angajații scutiți vor avea probabil ocazia de a-și recupera documentele sau de a lucra online ((dacă există o putere). Ar putea chiar să programeze întâlniri la distanță dacă alți participanți necesari au acces la un computer cu putere.
Angajații care au locuri de muncă care de obicei necesită prezența lor fizică la locul de muncă pot face astfel de sarcini, cum ar fi dezvoltarea unei descrieri de post actualizate sau îmbunătățirea fluxului de lucru. Gândește-te cum să-ți faci treaba, astfel încât munca ta să se îmbunătățească continuu este alta. Citirea jurnalelor și a cărților legate de munca dvs. este de asemenea un schimb echitabil.
Angajații care au luat ziua liberă vor avea o zi scursă din PTO-ul alocat lor, așa cum ar fi apărut dacă compania nu sa închis.
Beneficii pentru angajați
În timpul închiderii întreprinderii, angajatorul va continua să acopere toți angajații cu planul standard al asigurării de sănătate al companiei și alte beneficii, cum ar fi asigurarea de viață și asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung, timp de până la 30 de zile.
Numărul de zile poate fi modificat prin regulamentul societăților de asigurare și / sau prin legea federală sau de stat.
Beneficiile asociate cu munca fizică, cum ar fi băuturi gratuite, prânzuri gratuite de vineri și evenimente de familie, nu vor fi oferite în timpul închiderii unei companii.
Plata salariului sau a salariilor orare angajaților care nu lucrează și care nu au aprobat planul de lucru de la distanță aprobat de conducere, se termină în ziua în care compania redeschide.
Notificare
Într-o situație de urgență, managerii vor depune toate eforturile pentru a anunța angajații prin telefon prin închiderea prin intermediul copiilor departamentali. Închiderea va fi anunțată de posturile locale de radio și televiziune, angajații vor fi expediați prin e-mail, iar închiderea va fi afișată pe site.
Toate acestea presupun că toți sau unii angajați au acces la electricitate și la telefoane. Angajații sunt încurajați să dețină, de exemplu, un radio care rulează pe baterii, astfel încât să nu piardă contactul cu lumea exterioară. Dar, într-o întrerupere de energie regională, recunoașteți că cele mai bune eforturi ale angajatorului de a notifica angajații despre închidere nu pot funcționa.
Atunci când angajatorul nu este în măsură să notifice angajații de închidere, angajații sunt rugați să utilizeze bunul simț și să facă cea mai bună evaluare a siguranței și caracterului practic al situației. Într-o întrerupere de putere regională, de exemplu, angajații vor ști că este probabil că societatea nu are putere. Dacă se cade 18 "de zăpadă, angajații ar trebui să intre în slujbă numai dacă îl pot face în siguranță.
Nici o presiune nu este extinsă de la acest angajator, în orice moment, ceea ce ar încuraja angajații să aibă șanse nesigure să participe la muncă.
Extinderea concediului de angajați
Când se încheie închiderea societății, toți angajații trebuie să raporteze pentru a verifica dacă închiderea se termină în a doua zi sau ulterior. Plata salariului sau a salariilor orare se încheie în ziua în care compania își redeschide angajatul în cazul în care angajatul nu se prezintă la locul de muncă sau la muncă la distanță, indiferent de aranjamentul de muncă obișnuit al angajatului .
Anumite locuri de muncă pot fi lucrate de acasă dacă haosul continuă în regiune, dar munca la distanță pentru angajații scutiți trebuie să fie aranjată individual, împreună cu managerul angajatului. Teleworking-ul nu este disponibil ca opțiune pentru angajații nonexempt.
Angajații care nu se pot întoarce la muncă la sfârșitul închiderii companiei trebuie să-și aranjeze un timp suplimentar cu managerul. Dacă angajatul a consumat PTO, acesta va fi obligat să solicite un concediu de absență prelungit, neplătit.
Compania recunoaște că unii angajați pot avea nevoie de un timp suplimentar pentru a repara pagubele extinse la domiciliu, pentru ca transportul în masă să fie disponibil pentru transport la locul de muncă și pentru o serie de alte situații de urgență. Acestea vor fi evaluate de la caz la caz, iar deciziile vor fi, de asemenea, afectate de cerințele postului angajatului.
Închidere în parte
Dacă apare un eveniment de urgență, cum ar fi vreme rea sau o întrerupere a alimentării, echipa executivă poate determina închiderea companiei la mijlocul zilei. Atunci când compania închide jumătatea de zi, angajații sunt încurajați să plece imediat, astfel încât condițiile să nu se deterioreze și să afecteze capacitatea acestora de a călători în condiții de siguranță.
Angajații scutiți, care lucrează acasă cu permisiunea prealabilă sau la birou în ziua închiderii parțiale, vor primi salariul lor normal. Angajații și stagiarii care nu sunt angajați vor fi plătiți pentru orele de lucru programate. Nu vor fi plătite ore suplimentare.
Angajații care au luat ziua liberă vor avea o zi scursă din PTO-ul alocat lor, așa cum ar fi apărut dacă compania nu sa închis.
Compania este deschisă și angajatul nu poate ajunge la serviciu
Condițiile individuale ale angajaților pot afecta capacitatea unui angajat de a veni la serviciu. Cheia pentru evaluarea situației de la caz la caz este comunicarea dintre angajat și managerul său.
Compania recunoaște că, într-un dezastru național sau regional sever, toate metodele de comunicare pot fi indisponibile, dar angajații ar trebui să persiste, prin orice metodă posibilă, să ajungă la managerul lor pentru a discuta circumstanțele individuale.
Toate politicile de salarizare, concediu și participare incluse aici se vor aplica, indiferent de circumstanțele absenteismului.
Angajatul are nevoie de timp pentru reparații
Compania este conștientă că, în situații de urgență sau urgențe meteorologice nefavorabile, angajații pot pierde membri ai familiei. Ei își pot pierde locuința și toate activitățile obișnuite, cum ar fi școala și îngrijirea copiilor. În orice situație, se vor aplica toate politicile de salarizare, concediu și participare incluse aici, indiferent de circumstanțele absenteismului.
Politica de detenție a companiei se va aplica în cazul decesului unui membru al familiei. Sunt disponibile frunze de absență neplătite, în funcție de necesități. Angajații ar trebui să comunice cu managerul sau supraveghetorul lor pentru a face aranjamente.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.