De ce doriți să aveți o politică de încetinire sau o politică de închidere de urgență
Chiar mai multe probleme minore, cum ar fi un picior sau două de zăpadă, pierderea de energie electrică sau inundații pot face dificilă sau imposibilă prezența fizică reală a angajaților la locul de muncă, uneori timp de câteva zile. Dincolo de efectul acestor evenimente asupra angajaților, acestea sunt, de asemenea, susceptibile de a afecta capacitatea întreprinderii sau a organizației de a rămâne deschise și a servi clienților.
În cele din urmă, vremea nefavorabilă sau alte situații de urgență afectează nu numai angajatul, ci și membrii familiei angajatului. În cele mai multe situații de urgență, școli, îngrijire de zi, asistență medicală și alte servicii pe care angajații le utilizează devin indisponibile.
Ce trebuie să gândească angajatorii într-o situație de urgență
În consecință, angajatorii trebuie să se gândească la posibilele evenimente de urgență care ar putea să le perturbe capacitatea de deschidere. Ei trebuie să formuleze politici cu privire la ceea ce se pot aștepta angajații atunci când vremea rea face imposibilă accesul la muncă. Este mult mai bine să fiți pregătit decât să încercați să stabiliți politica în mișcare în caz de urgență.
Angajatorii au obligații legale față de angajați și au și angajaților relații, morale și etice. Mulți angajați consideră că, în caz de situație de urgență, angajatorul ar trebui să acopere toate costurile aferente. Acest lucru nu este întotdeauna fezabil.
Exemple specifice de situații de urgență și închideri de afaceri meteo nefavorabile
De exemplu, dacă un angajat pierde trei săptămâni de muncă pentru că locuința sa a fost inundată și fără putere, este corect să presupunem că angajatorul îi va plăti angajatului pentru perioada prelungită de timp? Desigur că nu. Angajatul va trebui să folosească un loc de muncă plătit, un timp de concediu sau să solicite un concediu neplătit prelungit.
Pe de altă parte, în situațiile în care angajatorul nu poate deschide afacerea, este rezonabil să cereți angajatorilor să suporte o parte din costuri pentru a-și menține relațiile cu angajații lor? Absolut. Dar chiar și în această situație, angajatorul nu va fi în măsură să-și permită să plătească salariații care nu lucrează pentru o perioadă lungă de timp.
Soldul plății salariaților cu asigurarea securității angajaților
Angajatorul trebuie să echilibreze plata angajaților cu necesitatea de a se asigura că acești angajați vor mai avea un loc de muncă atunci când afacerea va fi redeschisă în cazul în care afacerea nu primește bani de la clienți.
Deci, politica de vreme nefavorabilă trebuie să stabilească așteptări, să prezinte o abordare echilibrată a remunerării angajaților , să atenueze riscurile atât pentru angajatori, cât și pentru angajați și să prezinte o soluție corectă pentru situații de urgență.
Vremea proastă și alte politici de urgență ar trebui să fie cercetate, create, comunicate și semnate înainte de orice vreme nefavorabilă sau alte evenimente de urgență. Când angajații știu la ce să se aștepte, ei pot planifica și se simt încrezători în acțiunile prezise de angajator. Acest lucru promovează un mediu de încredere.
Recomandările anterioare au vizat ceea ce trebuie să facă angajatorii cu privire la plățile legale atunci când o zi de zăpadă, o zi de ploaie sau o altă situație de urgență afectează capacitatea angajaților lor de a lucra.
Veți dori să vă asigurați că îndepliniți obligațiile legale pe care le aveți în legătură cu plata angajaților.
Implementați o vreme de îngrijorare și altă politică de urgență
Aceste recomandări constituie o politică de vreme nefavorabilă care informează angajații cu privire la ceea ce se pot aștepta de la angajator ca răspuns la o situație de urgență. Politica se concentrează pe zonele în care o situație de urgență meteorologică sau o altă situație de urgență va afecta cel mai frecvent.
- Închiderea companiei,
- Închidere de o zi,
- Atunci când un angajat nu poate ajunge fizic la muncă, și
- Atunci când un angajat are nevoie de timp pentru a repara daunele și problemele cauzate de o vreme de urgență sau de altă situație.
Poți să adaptezi această politică pentru vreme rea pentru organizația ta și cultura organizației tale , dar ține minte potențialele catastrofe din regiunea ta în timp ce îți scrie politica.
Veți dori să personalizați această politică de eșec pentru politica vremii pentru organizația dvs.