Cum să rezolvați legal o plângere de hărțuire sexuală a angajatului

Iată exact ce trebuie să faceți atunci când un angajat se plânge de hărțuire sexuală

Atunci când un angajat se plânge că suferă de orice fel de hărțuire sexuală , angajatorul are obligația legii, etice și angajaților de a investiga temeinic acuzațiile. Angajatorul nu poate decide dacă trebuie să creadă angajatul, ci trebuie să-i ia cuvântul.

De fapt, dacă un angajator aude zvonuri că are loc hărțuire sexuală, angajatorul trebuie să investigheze hărțuirea potențială.

• Aceasta poate include audierea bârfei de către alți angajați .
• Pot implica situații în care angajații neimplicați sau prietenii angajatului vizat susțin subiectul cu ajutorul Resurse Umane pentru a-și ajuta colegii sau prietenii care se stânjesc să meargă la ÎR.
• Aceasta poate include și orice situație în care un angajat îi spune HR despre comportamentul discutabil pe care l-au asistat.

Acestea sunt exemple de cât de serios angajatorii trebuie să ia sex și orice altă formă de hărțuire a angajaților care este sau poate să apară la locul lor de muncă .

De fapt, în calitate de personal de resurse umane, una dintre cele mai frecvente solicitări care vor apărea atunci când vă este abordată de un angajat de a vorbi este că vor să vă spună ceva, dar trebuie să promiteți mai întâi că-l păstrați confidențial . Confidențialitatea în resursele umane nu este bine înțeleasă de angajați. Trebuie să fiți pregătit să răspundeți la această solicitare, răspunzând că, dacă puteți, veți păstra confidențialitatea problemei.

Dar, unele probleme pe care le-ați solicitat prin lege să le urmăriți. Hărțuirea sexuală este una dintre ele dacă angajatul dorește ca dvs. să continuați acuzațiile - sau nu.

Cum să se ocupe de hărțuirea sexuală la locul de muncă

1. Înainte de a depune o plângere, asigurați-vă că ați trimis și informați toți angajații despre politica organizației în legătură cu hărțuirea sexuală. Nu va fi tolerat; va fi investigat.

1. Oferiți mai multe modalități prin care un angajat poate face o plângere sau plângere formală. Nu veți dori să faceți plângeri managerului sau supraveghetorului singura opțiune a angajatului, deoarece acesta ar putea fi persoana despre care angajatul trebuie să se plângă. Oficiile pentru resursele umane sunt o opțiune excelentă. De asemenea, este CEO, președinte sau proprietar al companiei, dacă nu sunt hărțuitorul. Managerul este, de asemenea, o opțiune bună dacă nu este implicat.
2. Atribuirea unui membru al personalului pentru a deține plângerea. Acest individ ar trebui să aibă cunoștință despre organizație, despre oamenii din organizație și despre istoria organizației.
3. Stabiliți un plan care să acopere persoanele importante și situațiile de investigat din plângerea inițială. Practic, planificați ancheta, pe baza cunoștințelor actuale.
4. Discutați cu angajatul care se plânge. Garantarea faptului că este sigur de represalii și a luat măsurile corespunzătoare în raportarea incidentului sau a situației generale, indiferent de rezultatele anchetei.
5. Informați angajatul că trebuie să știți imediat despre orice represalii, represalii pretinse sau hărțuirea continuă a experienței angajatului.
6. Cereți angajatului să vă spună întreaga poveste în propriile sale cuvinte. Ascultați cu grijă ; faceți note pentru a documenta temeinic conversația . Scrie faptele relevante, cum ar fi datele, orele, situațiile, martorii și orice altceva care pare relevant.

1. Spuneți persoanei învinuite că a fost depusă o plângere și că nu vor fi tolerate nici un fel de represalii sau acțiuni neetice. Cereți persoanei să aibă răbdare în timp ce efectuați o investigație aprofundată.
2. Asigurați-i persoanei acuzate că o investigație corectă și justă va fi efectuată în numele lor, precum și cea a acuzatului.
3. Intervievați toți potențialii martori în același mod. Adresați întrebări deschise și căutați fapte care susțin sau resping afirmațiile angajatului.
4. Interviu persoana care este acuzată de hărțuire sexuală. Aplicați aceeași abordare ascultătoare și respectuitoare pe care ați acordat-o persoanei care a depus reclamația și celorlalți martori.
5. Luați toate informațiile pe care le-ați primit și încercați să luați o decizie. Faceți cea mai bună decizie pe care o aveți cu informațiile pe care le aveți. Consultați-vă cu ceilalți colegi HR pentru a face ceea ce trebuie.

1. Consultați-vă cu un avocat pentru a vă asigura că vă uitați la întreaga situație corect pe baza dovezilor pe care le aveți. Asigurați-vă că avocatul susține direcția pe care o luați.
2. Pe baza tuturor documentelor și recomandărilor colegilor și avocatului dvs., luați decizii cu privire la hărțuirea sexuală. Furnizați disciplina adecvată persoanelor potrivite , pe baza constatărilor dumneavoastră. Efectuați ajustări ale setărilor de lucru sau de atribuire sau modificați o alocare de raportare, dacă este necesar.
3. Recunoașteți că nu sunteți perfect, nicio situație nu poate fi investigată perfect. Chiar și atunci când s-ar putea să fi avut loc hărțuire și credeți că sa întâmplat, este posibil să nu aveți fapte sau martori care să confirme declarația unui reclamant.
4. Asigurați-vă că nu apar alte incidente prin urmărirea și documentarea urmăririi. cu angajatul care a făcut cererea inițială de hărțuire. Păstrați documentația separată de fișierul de personal .
5. Acordați-i angajatului, care ar fi putut fi acuzat în mod greșit, cu aceeași bunăvoință de urmărire și documentare. Ajustați situațiile de lucru în mod corect, acolo unde este necesar, pentru confortul și productivitatea tuturor.

Sfaturi de luat în considerare

1. În mod legal, angajatorul va dori să evite orice posibilitate sau aparență că plângerea angajatului nu a fost luată în considerare. Răspunde imediat.
2. În mod etic, angajatorul nu va dori să permită existența unui astfel de comportament la locul de muncă.
3. Este în joc încrederea, moralul și tratamentul echitabil al angajaților. Acțiunile unui angajator transmit semnale puternice despre ce se poate aștepta un alt angajat în circumstanțe similare.
4. Poate doriți să vă gândiți să repostați și să reiterați politicile de hărțuire sexuală pe întregul dvs. loc de muncă. Permiteți circumstanțelor să vă ghideze judecata.
5. În toate cazurile, asigurați-vă că scrieți și păstrați documentația completă și exactă. Angajații care nu sunt mulțumiți de rezultatele investigației dvs. pot lua măsuri legale suplimentare.

Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.