Aflați politicile și procedurile companiei
Unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faceți la începutul stagiului dvs. este de a afla ce politici și proceduri ale companiei sunt atunci când vine vorba de internet și de dispozitivele electronice. Spre deosebire de colegiu, multe companii monitorizează utilizarea internetului și se încruntă puternic pe utilizarea dispozitivelor personale în timpul programului de lucru.
Deoarece ar trebui să lucrați în timpul orelor de lucru ale companiilor, companiile au toate dreptul de a monitoriza utilizarea internetului și de a verifica e-mailul companiei. Din moment ce studenții nu sunt obișnuiți să fie monitorizați, mulți consideră că este o încălcare a confidențialității lor pentru a avea angajatori care au loc controale stricte în timpul lor la locul de muncă.
Ce așteaptă angajatorii?
Cel mai bine este să fii diligent în față, decât să fii identificat pentru încălcarea politicii companiei atunci când accesezi site-uri sau programe neautorizate. Desigur, fiecare mediu de lucru își stabilește propriile reguli privind timpul personal și utilizarea tehnologiei de către angajați.
Întreprinderile care fac o practică de a-și anunța stagiari și noii angajați să își cunoască politica înainte de începerea angajării au de obicei cele mai puține probleme, însă este responsabilitatea angajatului să afle în prealabil aceste politici, deoarece acestea pot fi scrise în formă fină pe orice formă sau contractele încheiate ca o condiție de angajare.
Care este comportamentul profesional considerat?
A fi profesionist la locul de muncă este ușor de recunoscut când vine vorba de îmbrăcăminte sau de a intra la lucru la timp, dar poate deveni neclar când se stabilesc noi reguli care nu au fost întâlnite înainte de a începe un loc de muncă profesional. Când te gândești la asta, majoritatea studenților sunt destul de norocoși în ceea ce privește libertatea pe care o au ca studenți.
Uitați-vă în orice campus colegiu și veți întâlni studenți care își folosesc constant telefoanele mobile. În plus, este de așteptat verificarea site-urilor web pentru utilizarea personală și colegiu, împreună cu abilitatea de a trimite prin e-mail pe orice persoană cu care doriți să fiți în contact, chiar dacă este în timpul orelor de curs. Amintiți-vă că nu toate companiile sunt la fel, dar următoarele sfaturi ar trebui să vă ajute să rămâneți în dificultate în noul dvs. stagiu sau loc de muncă.
- Fii prompt să răspunzi la toate e-mailurile companiei în timpul serviciului. Managerii se pot întreba ce faceți dacă durează o zi sau două pentru ca dvs. să răspundeți la e-mailurile importante. Dacă lucrați la găsirea unui răspuns înainte de a răspunde la un e-mail, poate fi înțelept să lăsați persoana să știe acest lucru, astfel încât să nu creadă că nu răspundeți sau că nu ați primit e-mailul în primul rând.
- Faceți-i un punct pentru a afla politicile și procedurile companiei dvs. când vine vorba de ceea ce se așteaptă de la angajații săi. Puteți consulta biroul de resurse umane al companiei, care ar trebui să vă ofere informațiile necesare. Dacă nu, contactați supervizorul dvs. sau consultați site-ul web al companiei. Este mai ușor să faceți acest lucru la începutul angajării, pentru a evita momente jenante.
- Țineți minte că orice comunicare pe care o trimiteți prin e-mail poate fi monitorizată de companie. Nu trimiteți niciodată mesaje personale prin e-mailul companiei . Istoricul dvs. de e-mail poate fi verificat periodic și acest lucru vă poate afecta negativ activitatea. Cel mai bine este să aveți un cont personal de e-mail și să-l utilizați pentru uz personal, în timp ce părăsiți contul dvs. de companie numai pentru toate e-mailurile companiei.
- Unele companii au politici stricte privind ceea ce angajații pot descărca pe calculatoare la locul de muncă. Nu faceți greseala de navigare pe Internet la locul de muncă, deoarece acest lucru ar putea duce la pierderea unui loc de muncă, chiar dacă ați putea simți că nu faceți nimic greșit.
- Fiți atenți la ceea ce postați pe site-urile de socializare . Poate nu este o idee bună să vă lăudați să vă îmbătați la petrecerea de seară. Odată ce aveți un loc de muncă cu normă întreagă, nu numai că vă reprezentați, ci și reprezentați compania dvs. Imaginați-vă că cineva vă gestionează banii câștigați greu doar pentru a afla că se comportă frecvent în comportamente imature și iresponsabile.
- Dacă vă conectați accidental pe un site care este interzis, deconectați-l și raportați-l persoanei potrivite, cum ar fi departamentul IT sau managerul dvs.
- Aflați politica companiei privind apelurile telefonice personale și utilizarea telefonului mobil personal. Politicile variază și pot fi orice, de la apeluri telefonice personale, în timp ce lucrați la menținerea unui număr minim de apeluri telefonice și de a folosi numai atunci când este absolut necesar.
Aceste sfaturi pot părea neconcepute, dar pot fi cu ușurință ignorate de noii profesioniști care nu s-au întâlnit niciodată în monitorizarea trecută a utilizării lor personale a tehnologiei și a dispozitivelor electronice.