Șabloane de referință pentru utilizatorii Microsoft
Microsoft Word stochează aceste scrisori de referință pentru ocuparea forței de muncă în secțiunea Șabloane din Microsoft Word.
Puteți accesa aceste programe online și prin intermediul programului Microsoft Word de pe computer.
Citiți mai jos pentru informații despre modul de accesare a acestor scrisori și despre modul de utilizare a unui șablon pentru a crea o scrisoare personalizată.
Modul de utilizare a șabloanelor de litere
Un șablon vă ajută să formatați scrisoarea . De exemplu, vă arată unde să includeți adresa destinatarului, cum să spațiați paragrafele din scrisoarea dvs. și cum să vă deconectați la sfârșitul literei. De asemenea, vă arată ce font și dimensiune font ar trebui să utilizați în scrisoarea dvs.
Șabloanele vă arată, de asemenea, ce elemente trebuie să includeți în scrisoarea dvs., cum ar fi tipul de informații pe care trebuie să le includeți despre persoana pentru care scrieți referința.
Un șablon este foarte util ca punct de plecare pentru propria dvs. scrisoare. Cu toate acestea, trebuie să personalizați și personalizați întotdeauna scrisoarea dvs. Când utilizați un șablon, tastați textul inclus, înlocuindu-l cu propriile informații.
De exemplu, introduceți numele eșantionului cu propriul nume și informații de contact.
Puteți, de asemenea, efectua unele modificări ale formularului în șablon, după cum doriți. De exemplu, este posibil să doriți să modificați dimensiunea sau stilul fontului. Sau, dacă șablonul conține patru paragrafe corporale, dar doriți să includeți numai trei, puteți să eliminați unul.
De asemenea, doriți să personalizați conținutul scrisorii dvs. În timp ce șablonul vă poate oferi câteva idei pentru limba pe care o veți utiliza, doriți să vă asigurați că scrisoarea dvs. de referință se concentrează asupra persoanei pentru care scrieți litera.
Cum să accesați șabloanele de litere de pe computer
Citiți mai jos instrucțiunile pas cu pas pentru deschiderea șabloanelor din Microsoft Word pe propriul computer.
1. Deschideți Microsoft Word, apoi faceți clic pe:
Fişier
Nou de la Șablon
2. Faceți clic pe:
Șabloane online (aceasta vă va arăta o colecție mai mare decât cea pe care o aveți pe calculatorul dvs.)
3. Faceți clic pe:
scrisori
Apoi, selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați. Acest lucru va deschide un document Microsoft Word și puteți începe să personalizați șablonul. Apoi, puteți să o salvați pe computer sub un nume de fișier, cum ar fi "Scrisoare de referință pentru numele de familie".
Rețineți că o altă opțiune este să căutați o anumită literă utilizând bara de căutare în colțul din dreapta sus al casetei "Noi din șablon". Puteți introduce o expresie, cum ar fi "Scrisoarea de referință" sau "Cerere de referință", pentru a vedea ce șabloane sunt disponibile în acea categorie.
Cum să accesați șabloane de scris online
De asemenea, puteți accesa Microsoft online pentru a accesa o varietate de șabloane. Puteți găsi șabloane de litere de referință în categoria "Litere" sau puteți căuta un tip specific de șablon în bara de căutare "Șabloane de birou" din colțul din dreapta sus al paginii.
Răsfoiți diferite șabloane de litere de referință, apoi faceți clic pe titlul literei pentru a previzualiza eșantionul de scrisoare de referință și pentru a vedea un scurt rezumat al șablonului. Puteți face clic pe butonul "Descărcați" pentru a deschide documentul în Microsoft Word pe computer. Apoi puteți edita șablonul pentru a se potrivi cu nevoile dvs. și salvați-l pe computer.
În loc să îl descărcați, puteți să faceți clic pe "Editați în browser" pentru a edita documentul în Word Online (programul de editare online al Microsoft). Puteți să salvați documentul în OneDrive (unitatea online Microsoft) sau să descărcați o copie pe computer.
Rețineți că, în general, trebuie să aveți un cont Microsoft pentru a accesa aceste șabloane online. De asemenea, aveți nevoie de un cont Microsoft pentru a edita un șablon în Word Online sau pentru a descărca o copie în OneDrive. Dacă nu aveți un cont, puteți crea cu ușurință unul online.
Când faceți clic pe un șablon online, vi se va cere să vă conectați sau să creați un cont.
De asemenea, rețineți că nu toate șabloanele funcționează cu toate versiunile de Word, așa că verificați înainte de a descărca. Va exista un mesaj de lângă butonul de descărcare, care vă va oferi sfaturi dacă există restricții. De exemplu, poate fi necesar să încărcați cea mai nouă versiune de Word pentru a accesa un anumit șablon.
Utilizați șablonul pentru a crea o scrisoare personalizată
Odată ce ați descărcat sau ați deschis un fișier de șablon, tastați peste textul din fișier pentru a crea o literă de referință personalizată proprie. Citiți aici pentru sfaturi despre cum să personalizați o scrisoare de referință.
Mai multe șabloane gratuite Microsoft
Microsoft oferă șabloane de scrisori pentru documente de căutare de locuri de muncă dincolo de referințe.
Șabloanele de litere Microsoft sunt disponibile ca descărcări gratuite pentru utilizatorii Microsoft Word sau sunt disponibile în programul Word, pentru a crea o varietate de litere. Există șabloane de scrisori pentru scrisori de intenție, scrisori de demisie, scrisori de referință, scrisori de mulțumire, scrisori de interviu și o varietate de alte scrisori de afaceri.
Alte șabloane de referință
Există și alte șabloane online pe care le puteți utiliza pentru a scrie scrisoarea de referință. Iată un șablon de scrisoare de referință detaliat care arată formatul unei litere de referință tipice.
Mai multe despre referințe: Cum să formatați o scrisoare de referință Exemple de scrisori de referință