Exemple de referințe pentru o lucrare sau o aplicație academică
Întrucât o scrisoare de referință este una dintre puținele părți ale unei aplicații care nu este furnizată direct de candidat, ea poate avea o greutate foarte mare. Cititorii de lectură caută referințe pentru o înțelegere a unui candidat.
Șablonul de mai jos prezintă formatul unei litere de referință tipice.
Cum să structurați o scrisoare de referință
Acest format de scrisoare de referință arată structura unei litere de referință tipice. Scrisoarea dvs. trebuie să furnizeze informații cu privire la conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, de ce este calificată și cu abilitățile pe care le are.
Următorul format este potrivit pentru o referință la locul de muncă, precum și o referință pentru școala absolventă. Utilizați acest lucru ca un ghid pentru scrierea propriilor scrisori de referință personalizate, asigurându-vă că sunt incluse toate informațiile relevante.
De asemenea, trebuie să revizuiți eșantioane de scrisori de referință pentru a vă oferi sfaturi cu privire la modul de trimitere a scrisorii dvs. Când utilizați un format sau o scrisoare de eșantionare, nu uitați să fiți flexibili. Puteți adăuga sau elimina paragrafe pentru a se potrivi nevoilor literei de referință.
Formatul scrisorii de referință
Salut
Dacă scrieți o scrisoare personală de referință, includeți o salutură (Stimate Dr. Smith, Dragă domnul Jones, etc.).
Dacă scrieți o scrisoare de referință generală, spuneți " Către cine poate fi îngrijorat " sau pur și simplu nu includeți un salut.
Paragraful 1
Primul paragraf al scrisorii de referință explică conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți, cât timp îi cunoașteți și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare de recomandare pentru a vă recomanda un loc de muncă sau o școală postuniversitară.
Punctul 2
Al doilea paragraf al scrisorii de referință conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați, ce pot contribui și de ce furnizați o scrisoare de referință. Asigurați-vă că utilizați exemple specifice pentru a vorbi despre calificările acestora. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii.
rezumat
Această secțiune a scrisorii de referință (de obicei chiar înainte de încheierea) conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați foarte mult" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.
Concluzie
Paragraful concluziv al scrisorii de referință conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Includeți un număr de telefon în paragraf. De asemenea, includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail în secțiunea adresă de retur a scrisorii dvs. sau în semnătura dvs. (dacă este vorba de un e-mail, includeți în semnătură informațiile de contact de sub numele dvs.). Vedeți o semnătură de probă de mai jos:
Cu sinceritate,
Semnătura ( scrisoare tipărită )
Numele scriitorului
Titlu
Sample Reference Letter
Dragă doamnă Smith:
Este plăcerea mea să o recomand pe Linda Barron pentru funcția de manager de marketing la compania dvs. Doamna Barron și cu mine am lucrat împreună timp de peste doi ani, când a fost coordonator de marketing în departamentul meu din cadrul companiei XYZ.
În timpul petrecut la XYZ, doamna Barron a fost diligentă și profundă. Ea a fost dornică să învețe și să implementeze strategii de marketing. Doamna Barron mi-a spus că acest rol potențial la compania dvs. ar implica inițiative de lider în direcția creșterii listelor de prospecte. E remarcabil de potrivită pentru acea sarcină. La XYZ, cu ajutorul întregii noastre echipe, doamna Barron a organizat și condus campania noastră de e-learning, orientată spre obținerea de perspective în ușă. Campania a fost un succes extraordinar.
Îi recomand pe d-na Barron fără rezerve - ar fi o adăugare stelară la compania dvs. Nu ezitați să contactați orice întrebare. Puteți să mă contactați la această adresă de e-mail sau la (555) 555-5555
Cu sinceritate,
Bob Johnson
Director de marketing, compania XYZ
Sfaturi generale pentru scrierea unei scrisori de referință
În primul rând, când vi se cere să scrieți o scrisoare de referință, gândiți-vă cu atenție înainte de a vă da acordul.
Doar spuneți da dacă credeți că puteți scrie o scrisoare de referință puternică pentru candidatul. Dacă nu vă simțiți bine să scrieți o scrisoare în sprijinul unei aplicații a unei persoane la un loc de muncă sau o școală, iată cum să refuzați politicos să fii o referință .
După ce decideți să scrieți scrisoarea, faceți-o cât mai exactă posibil.
Atunci când scrieți o scrisoare de referință referindu-se la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc poziției pentru care solicită. Cereți o copie a postării postului și a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea de referință. De asemenea, puteți să întrebați persoana dacă există anumite puncte pe care ar dori să le acoperiți în cadrul scrisorii.
În mod similar, atunci când scrii o scrisoare de referință pentru un candidat pentru școala absolventă, ar trebui să poți explica de ce studentul este potrivit pentru programul respectiv. Cereți câteva detalii despre program, precum și o copie a CV-ului sau CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea în consecință.
Căutați mai multe exemple? Căutați o colecție de litere de referință .