Aceste scrisori de recomandare au o importanță semnificativă pentru destinatarii lor. Dacă vi se cere să scrieți unul, este important să includeți detalii care să construiască un caz puternic pentru solicitant.
(Dacă nu vă simțiți bine să aprobați solicitantul, este mai bine să refuzați să scrieți o scrisoare decât să scrieți ceva călduț.)
Iată ce trebuie să știți pentru a scrie o scrisoare eficientă care susține un solicitant de locuri de muncă.
Luați în considerare ce tip de scrisoare scrieți
Dacă vi se cere să furnizați o referință pentru un anumit loc de muncă , trebuie să scrieți scrisoarea cu cerințele acelui loc de muncă. Citiți cu atenție postarea sau descrierea postului, căutați abilități și cunoștințe specifice pe care le puteți include în scrisoarea pentru candidatul dvs. În scrisoarea dvs., notați în cazul în care există un meci între calificările reclamantului și responsabilitățile postului.
Cu o scrisoare de recomandare generală , concentrați-vă asupra tipurilor sau categoriilor de locuri de muncă pentru care persoana aplică. Exemplele dvs. din acest tip de scrisoare vor fi mai largi și mai puțin specifice.
Colectați informații înainte de a începe
Cereți persoanei pentru care scrieți să vă furnizeze o copie a postării postului și a CV - ului sau a CV- ului înainte de a începe să vă compuneți scrisoarea.
Poate fi de asemenea util să-ți revizuiți scrisoarea de intenție pentru a vedea cum îți plasează calificările pentru locul de muncă.
Atunci când scrieți o recomandare mai generală, adresați-vă subiectului scrisorii dvs. pentru a vă stabili obiectivele de angajare. Cereți-le un exemplu sau două locuri de muncă pentru care solicită. Cereți-i, de asemenea, să împărtășească cele mai tranzacționabile active pentru acel tip de muncă, în special cele pe care le-ați observat în relația dvs. cu persoana pe care o recomandați.
Cu cât aveți mai multe informații despre locurile de muncă sau tipurile de locuri de muncă pe care candidatul le solicită, cu atât mai eficientă poate fi recomandarea dvs.
Ce să includem într-o scrisoare de recomandare
Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să explice cum știți persoana pentru care scrieți. Faceți referire la titlul postului și la titlul postului în momentul în care ați interacționat, precum și la natura relației dvs., inclusiv dacă ați supravegheat persoana pe care o recomandați.
În mod tipic, ați include și durata de timp în care ați cunoscut persoana.
Corpul Scrisorii
Corpul scrisorii dvs. ar trebui să se refere la abilitățile , calitățile, domeniile de cunoștințe și alte bunuri ale persoanei pe care o recomandați. Începeți prin a face o listă cu punctele forte pe care doriți să le transmiteți în recomandarea dvs.
Apoi, compuneți propoziții care arată dovada afirmațiilor dvs. - aceasta va face scrisoarea dvs. mai credibilă. Furnizați exemple specifice de cazuri în care ați observat candidatul folosind abilitățile pe care le evidențiază managerului de angajare.
Aceasta ar putea consta dintr-un proiect sau un rol în care au aplicat cu succes o anumită abilitate. Citând realizările în care valoarea a fost adăugată organizației dvs. și descriind punctele forte care au permis persoanei să genereze aceste rezultate pot fi deosebit de convingătoare.
Iată mai multe informații despre ce să includem într-o scrisoare de recomandare .
Scrisoare de închidere
În declarația dvs. de încheiere, poate fi foarte eficient să menționați că veți angaja persoana din nou. Sau, menționați convingerea că persoana va fi un plus remarcabil pentru companie.
Distribuiți informațiile dvs. de contact
Ca parte a dvs. de aproape, puteți împărtăși, de asemenea, un număr de telefon și o adresă de e-mail cu o mențiune despre dorința dvs. de a împărtăși o perspectivă suplimentară asupra candidatului. În acest fel, potențialii angajatori pot lua legătura cu ușurință dacă au întrebări ulterioare.
Formatarea scrisorii dvs.
Iată câteva linii directoare pentru formatarea scrisorilor de recomandare, inclusiv lungimea, formatul, fontul și modul de organizare a scrisorilor. Dacă aceasta este prima dată când scrieți o scrisoare de recomandare, vă recomandăm să folosiți un șablon .
Trimiterea scrisorii tale
Vi se poate cere să trimiteți scrisoarea persoanei pe care o recomandați sau direct angajatorului. Dacă trimiteți prin e-mail, atașați o copie a scrisorii dvs. la mesajul de e-mail ca document PDF sau Microsoft Word. Postarea postului sau angajatorul va specifica modul în care recomandarea ar trebui trimisă și la care ar trebui trimisă.
Revedeți exemplul de scrisoare de recomandare
Nu sunteți sigur ce să scrieți? Revedeți o scrisoare de recomandare a probelor , inclusiv scrisori pentru angajare, scrisori de recomandare academice și caractere și scrisori personale de referință.
Când nu puteți scrie o recomandare pozitivă
Dacă aveți dificultăți în a crea o scrisoare convingătoare pentru un candidat, atunci este bine să refuzați cererea. De fapt, este mai bine să nu spuneți decât să scrieți o scrisoare care nu aprobă cu fermitate persoana pe care o recomandați.
Poți pur și simplu să spui ceva vag ca și când nu te simți confortabil scriind o recomandare sau dacă nu ai tipul de expunere care ar permite să furnizezi scrisoarea potrivită. Iată cum să refuzați o solicitare de recomandare .