Scopul scrisorilor de recomandare este de a garanta abilitățile, realizările și aptitudinile persoanei recomandate. Gândiți-vă la aceste scrisori ca simboluri, destinate să reprezinte votul unei persoane importante de încredere într-un candidat - fără a fi nevoie să mergeți în persoană la un birou al managerului de angajare și să-i faceți cazul.
Cel mai adesea, o scrisoare de recomandare este trimisă unui manager de angajare sau ofițer de admitere pentru a facilita un interviu sau introducerea candidatului.
Ce este inclus într-o scrisoare de recomandare
O scrisoare de recomandare descrie calificările și abilitățile unei persoane în ceea ce privește angajarea sau educația.
Scrisoarea discută despre calitățile și capacitățile care fac candidatul o potrivire bună pentru o anumită funcție, un colegiu sau un program de școală absolventă.
Scrisoarea recomandă individul pentru un loc de muncă sau pentru o facultate sau o facultate. Scrisorile de recomandare sunt în mod tipic solicitate individual și sunt scrise direct angajatorului, altui angajat sau unui comitet sau departament de admitere.
Cine ar trebui să scrie o scrisoare de recomandare
Alegerea celor mai buni oameni pentru a scrie scrisoarea de recomandare poate fi dificilă. Nu este doar o chestiune de a face o listă cu toți șefii tăi, profesori și colegi și să alegi pe cei care par să facă timpul.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că scriitorul este cineva care va lua în serios sarcina și că va acorda o atenție deosebită proiectului. O scrisoare de recomandare vagă sau scrisă în grabă este mai rău decât deloc.
Dincolo de asta, scriitorul ar trebui să fie cineva care poate vorbi direct cu calitatea muncii tale. Un manager de la distanță de acum 10 ani nu este în mod evident cea mai bună alegere; nici colegul care ți-a scris greșit numele pe cartela de vacanță a companiei anul trecut.
Pe scurt, cele mai bune scrisori de recomandare provin de la oameni care:
- Vă familiarizați cu munca dvs. și vă simțiți foarte pozitiv în legătură cu aceasta.
- Aveți timp să scrieți o scrisoare care va impresiona cu adevărat un manager de angajare.
- Sunt în poziție de autoritate sau au o altă reputație care va însemna ceva pentru angajator.
Sfaturi și trucuri
- Pregătiți o listă de calități și realizări pe care doriți să le evidențiați în scrisoare. Evident, nu prezentați aceste recomandări ca o cerință. Mai degrabă, includeți-i ca un ghid. Emailul inițial de mulțumire este un loc bun pentru a comunica aceste informații, de exemplu: "Știu că managerul de angajare este interesat în mod special de candidații cu abilități XYZ, deci dacă vă simțiți pozitiv cu privire la contribuția mea la proiectul ABC, ar fi ceva de spus. “
- Spune-i unui prieten să îți corecteze comunicarea atât cu cei care scriu scrisorile și cu scrisorile finale. Acordați o atenție deosebită ortografiilor numelor companiilor și altor entități de marcă. Nu lăsați bunul simț să fie ghidul dvs .: vorbirea de marketing are o ortografie și gramatică toate propriile sale.
- În timp ce este mai bine să iei cât mai puțin timp posibil, dacă observați ceva serios greșit cu scrisoarea de recomandare - o eroare de date, de exemplu, sau un nume de companie greșit - este perfect OK să întrebați recomandatorul pentru o scurtă repara.
Diferența dintre o scrisoare de recomandare și o scrisoare de referință
Spre deosebire de o referință personală , majoritatea scrisorilor de recomandare sunt scrise de profesioniști, cum ar fi supraveghetorii anteriori, profesorii sau colegii. O scrisoare de recomandare va descrie, de obicei, fundalul, educația și experiența solicitantului într-un mod care evidențiază anumite abilități și atribute.
În timp ce scrisorile de recomandare și scrisorile de referință sunt oarecum interschimbabile, o scrisoare de recomandare tinde să fie mai specifică și direcționată către o persoană despre o anumită poziție, în timp ce o scrisoare de referință este mai generală și poate fi trimisă pentru mai multe postări.
Exemple
- George a cerut supraveghetorului, la ultima lui funcție, să scrie o scrisoare de recomandare pentru un loc de muncă la o companie pe care o viza.
- Scrisoarea de recomandare scrisă de șeful ei a convins managerul de angajare să îl invite pe Sarah să participe la un interviu oficial.
Cum se scrie o scrisoare de recomandare
Sfaturi privind modul de scriere a unei scrisori de recomandare, inclusiv ce să includă în fiecare secțiune a scrisorii, modul de trimitere a acesteia și exemple de recomandări pentru angajatori și cadre universitare.
Scrisoare de recomandare Probele
Scrisori de eșantionare și eșantion de mesaje de e-mail, inclusiv recomandări academice, scrisori de referință de afaceri și caracter, referințe personale și profesionale .