Modul în care Angajatorii utilizează sistemele de urmărire a solicitanților (ATS)
Informațiile din baza de date sunt utilizate pentru examinarea candidaților, testarea candidaților, planificarea interviurilor, gestionarea procesului de angajare, verificarea referințelor și completarea documentelor noi.
Cum funcționează sistemele de urmărire a solicitanților
Când solicitanții solicită un loc de muncă online, informațiile lor de contact, experiența, fundalul educațional, CV-ul și scrisoarea de intenție sunt încărcate în baza de date. Informațiile pot fi apoi transferate de la o componentă a sistemului la alta, pe măsură ce candidații se deplasează prin procesul de angajare.
Companiile de recrutare pot revizui aplicațiile, solicitanții pot primi mesaje automate, permițându-le să știe că cererile lor au fost primite, pot fi oferite teste online, manageri de angajare pot programa interviuri, scrisori de respingere pot fi trimise prin poștă, iar personalul resurselor umane poate utiliza aceleași informații puneți persoanele la salarizare odată ce sunt angajați. Aceste sisteme integrate simplifică procesul de recrutare și de aplicare pentru angajatori.
Îmbunătățirea procesului
Utilizarea unui ATS poate contribui la economisirea timpului și a banilor, potrivit CareerMetis.com. Informațiile de la solicitanți sunt încărcate și organizate într-o bază de date, făcând-o ușor accesibilă și căutată pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane.
Deoarece informațiile sunt colectate și organizate digital și automat, companiile nu trebuie să plătească timp suplimentar pentru sortarea și depunerea cererilor de hârtie.
Unele sisteme pot, de asemenea, economisi timp pentru solicitanții de locuri de muncă . Mulți angajatori folosesc sisteme care permit solicitanților de locuri de muncă să-și încarce informațiile vitale, istoricul de muncă, educația și referințele direct din profilurile lor pe site-uri precum LinkedIn sau Indeed.
În timp ce solicitanții de locuri de muncă trebuie în mod evident să se ocupe de diferite aplicații în diferite poziții, fiind capabili să ocolească procesul obositor de reintroducere a acestor informații pentru fiecare aplicație, este un economizor de timp prețios.
Urmărirea procesului
Sistemele de urmărire a solicitanților permit companiilor să urmărească unde candidații au găsit postarea pe un post de muncă, direct de pe un site al companiei, printr-o trimitere sau dintr-o altă sursă. Acestea pot fi informații importante care să permită angajatorilor să își concentreze zonele de recrutare asupra zonelor în care datele arată că au cel mai mult succes sau găsesc candidații cei mai de dorit, reducând sau eliminând eforturile în domenii care nu prezintă succes.
Inconvenientele
Cu toate că un sistem de urmărire a solicitanților poate fi benefic, există adesea dezavantaje pe care angajatorii trebuie să le ia în considerare. Un articol LinkedIn arată că sistemele sunt concepute să caute anumite cuvinte cheie și tipuri de fundaluri pentru pozițiile anunțate, ceea ce înseamnă că candidații buni care își schimbă carierele ar putea să se strecoare prin fisurile sistemului și să nu se observe.
Există, de asemenea, probleme tehnice. Unele sisteme vor elimina candidații dacă nu pot interpreta corect un CV scanat. Acest lucru se poate întâmpla dacă un CV pare puțin diferit de ceea ce este programat să înțeleagă sau dacă CV-ul este mai complex decât poate interpreta.