Ce să includă într-o scrisoare de recomandare

Dacă vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de recomandare pentru angajare sau din motive academice, s-ar putea să încercați să știți ce informații să includeți - și ce să renunțați. Acest șablon de scrisoare de recomandare arată formatul unei recomandări tipice de recomandare , cu detalii despre ce trebuie inclus în fiecare paragraf al scrisorii dvs.

Ce informații aparțin într-o scrisoare de recomandare?

O scrisoare de recomandare trebuie să includă informații despre cine sunteți, legătura cu persoana pe care o recomandați, despre motivul pentru care sunt calificați și despre abilitățile specifice pe care le au.

Ori de câte ori este posibil, este util să furnizați anecdote și exemple specifice care ilustrează sprijinul dvs. De exemplu, mai degrabă decât pur și simplu afirmând că un candidat este un scriitor puternic, menționați că au scris un eseu premiat. Dacă cineva a obținut premii sau o recunoaștere specială pentru realizările lor, menționați-o.

Obiectivul dvs. este de a scrie o recomandare puternică care va ajuta persoana pe care o recomandați să fiți angajat sau acceptat. Când scrieți o scrisoare specifică referitor la un candidat pentru deschiderea unui anumit loc de muncă, scrisoarea de recomandare trebuie să includă informații despre modul în care competențele candidatului se potrivesc cu poziția pentru care solicită.

Cereți o copie a postării postului și o copie a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea dvs. de recomandare în consecință. Încercați să utilizați cuvinte cheie din lista de locuri de muncă în recomandarea dvs. În plus, scrisoarea trebuie să includă informațiile dvs. de contact pentru urmărire.

Fiți pregătit să răspundeți la întrebările privind aprobarea candidatului. Următorul șablon poate fi folosit pentru o referință la locul de muncă , precum și o referință pentru școala absolventă .

Scrisoare de recomandare Format

Mai jos este un șablon cu un exemplu de format pentru o scrisoare de recomandare. Un șablon vă poate ajuta cu aspectul scrisorii dvs.

Vă arată ce informații să includeți și cum să vă organizați scrisoarea.

În timp ce șabloanele de litere reprezintă puncte de plecare excelente pentru mesajul dvs., trebuie să editați întotdeauna o scrisoare pentru a se potrivi situației dvs. De asemenea, puteți examina eșantioane de scrisori de recomandare pentru a vă ajuta să vă scrieți propria dvs.

Adresa Writer
Numele dumneavoastră
Denumirea funcției
Companie
Adresa străzii
Cod poștal

Data

Salut
Dacă scrieți o scrisoare de recomandare personală, includeți o salutură (Dragă Dr. Williams, Dragă doamnă Miller, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, spuneți " Cui îi este îngrijorat " sau pur și simplu nu includeți un salut.

Punctul 1 - Introducere
Primul paragraf al scrisorii de recomandare explică scopul scrisorii, precum și legătura cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți și cât timp.

Paragraful 2 - Detalii
Al doilea paragraf al scrisorii de recomandare conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv despre motivul pentru care sunt calificați și despre ce pot contribui. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii. Includeți exemple specifice care să ateste calificările persoanei, ori de câte ori este posibil.

Punctul 3 - Rezumat
Această secțiune a scrisorii de recomandare conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați foarte mult" persoana sau că "recomandați fără rezervare" sau ceva similar.

Punctul 4 - Concluzie
Paragraful final al scrisorii de recomandare conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Puteți include un număr de telefon în acest paragraf. O altă opțiune este să includeți un număr de telefon și o adresă de e-mail în secțiunea adresă de întoarcere sau semnătura literei.

Scrisoare de închidere
Finalizați-vă scrisoarea cu o scrisoare oficială de închidere și numele și titlul. Dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, includeți semnătura sub numele dvs. tipărit:

Cu sinceritate,

Numele scriitorului
Semnătura (pentru copie pe hârtie)
Denumirea funcției

Ce să includem într-un mesaj de recomandare prin e-mail

Când trimiteți scrisoarea de recomandare prin e-mail, puteți elimina secțiunea "Adresa Writer" și includeți numele, adresa, titlul, adresa de e-mail și numărul de telefon în secțiunea de semnături a mesajului dvs.:

Toate cele bune,

Numele scriitorului
Denumirea funcției
E-mail
Telefon
Companie
Adresa stradală, orașul, statul Zip

Subiectul mesajului dvs. trebuie să includă numele candidatului: Recomandare - Numele solicitantului.

Ce să nu includem într-o scrisoare de recomandare

Dacă nu vă simțiți confortabil să vă recomandați pe cineva - fie că este vorba de un loc de muncă sau de o școală absolventă sau de altceva - este mai bine să lăsați persoana care solicită recomandarea să știe că nu o puteți scrie , decât să scrieți o scrisoare negativă. Acest lucru le va oferi posibilitatea de a căuta pe cineva care poate scrie cu toată inima o recomandare pozitivă.

Rețineți că propria dvs. reputație este în joc atunci când scrieți o scrisoare de recomandare; nu vrei să susții pe cineva într-o scrisoare pe care nu crezi că o va face bine, deoarece ar putea arunca o lumină negativă asupra propriei tale judecăți.

De asemenea, nu doriți să mințiți în scrisoare: Nu exagerează realizările. Lăudarea excesivă poate diminua impactul recomandării dvs. Dar fiți conștienți de faptul că, deoarece majoritatea scrisorilor de recomandare sunt foarte pozitive, orice critică va fi foarte vizibilă.