La sfârșitul unei scrisori oficiale, este important să transmiteți persoana care primește scrisoarea respectul corespunzător.
De exemplu, ați folosi o închidere complementară diferită și mai conservatoare pentru un destinatar necunoscut decât ați face pentru un asociat de afaceri pe care îl cunoașteți destul de bine. Închiderea și semnătura dvs. trebuie să fie la fel de profesioniste ca restul scrisorii dvs. sau al mesajului dvs. de poștă electronică .
Ce este o închisoare gratuită?
O închidere gratuită, cunoscută și sub denumirea de închidere completă, este termenul introdus înainte de semnarea dvs. într-un mesaj de poștă electronică sau într-o scrisoare oficială. Această frază de semnătură vă arată respectul și aprecierea pentru persoana care ia în considerare cererea în scrisoarea sau adresa dvs. de e-mail. Deși este o tradiție foarte veche, folosirea unei închideri gratuite este încă considerată de rigueur când scrieți corespondența oficială de afaceri.
Când scrieți sau trimiteți prin e-mail o scrisoare de intenție pentru o slujbă sau orice tip de scrisoare de afaceri, este necesar să utilizați o închidere completă. Asigurați-vă că alegeți unul, totuși, care este mai degrabă profesionist decât casual.
Formulare Exemple de închidere a scrisorii
Următoarele opțiuni sunt modalități bune de închidere a unei scrisori oficiale:
- Toate cele bune,
- Cele mai bune gânduri,
- Cel mai bun,
- Cel mai bun,
- Salutari,
- Cu respect,
- Cu respect a ta,
- Cu sinceritate,
- Al dumneavoastră,
- Mulțumesc,
- A ta cu respect,
- Cu stimă,
- A ta cu adevărat,
- Cordial,
- Cu respect Cordial, al dumneavoastra,
- Cu apreciere,
- Cu recunostinta,
- Cu o apreciere sinceră,
- Cu mulțumiri sincere,
Ce închidere gratuită este cea potrivită?
Toate opțiunile enumerate mai sus sunt adecvate pentru utilizarea în corespondența de afaceri. Alegeți care dintre acestea să se utilizeze în funcție de cât de bine cunoașteți destinatarul și de împrejurările din spatele scrisului scrisorii dvs. De exemplu, opțiunile de limită care sunt o formă de mulțumire (cum ar fi "Cu apreciere" și "Cu recunoștință") pentru situațiile în care solicitați o favoare sau exprimă apreciere.
Vă puteți gândi la "Cel mai bun respect", "Cu sinceritate", "Cordial" și la variațiile acestor închizători, precum rochia neagră neagră închisă. Nu puteți alege greșit una dintre aceste opțiuni - ele sunt întotdeauna potrivite.
Rețineți că, dacă scrieți pe cineva din forțele armate, este obișnuit ca armata să folosească închiderea completă, "Very Respectfully" sau abrevierea sa, "V / R".
Evitați să fiți prea ocazional în închiderea dvs. completă
Nu trimiteți un e-mail unui prieten sau trimiteți o notă de mulțumire unei rude. Nu utilizați semnături ocazionale cum ar fi "Iubire", "Zâmbete", "Mai târziu", "Ciao" sau "Întotdeauna". Aceste opțiuni nu se potrivesc cu formalitatea scrisorii dvs. Vreți să păstrați tonul profesional al corespondenței dvs. consecvent, de la salutul prin conținutul prin semnătură.
Cum să formatați închiderea și să includeți semnătura dvs.
Întotdeauna amintiți-vă să urmați închiderea cu o virgulă, ca în exemplele de mai jos. Numele dvs. tastat va merge după închiderea completă.
Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, lăsați patru linii de spațiu între numele de închidere și numele dvs. Când tipăriți scrisoarea, aceasta vă va oferi spațiu suficient pentru a vă înscrie numele în cerneală albastră sau neagră între închiderea completă și numele dvs. tastat.
Dacă trimiteți un e-mail, lăsați un spațiu între închiderea completă și semnătura dvs.
Puteți scrie titlul sub numele dvs., precum și telefonul și adresa de e-mail. În e-mailuri, puteți include o secțiune de semnătură a e-mailului cu informații de contact.
După ce terminați să scrieți o scrisoare, desigur, verificați-o întotdeauna pentru erori de ortografie, gramatică și punctuație.
Pentru a face o impresie bună, scrisoarea dvs. trebuie construită perfect.
Semnătura mesajului e-mail:
Cu sinceritate,
Tanisha Johnson
Manager de vânzări, ABC Industries
Semnătura scrisă scrisă
Toate cele bune,
(semnătura scrisă)
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Mai multe linii directoare pentru scrierea unei scrisori oficiale
Încă nu sunteți sigur despre ce trebuie inclus (sau nu este inclus) într-o scrisoare formală? De la formatarea corespunzătoare la modul de abordare a scrisorii, aflați sfaturi și sfaturi pentru a scrie o scrisoare de afaceri formală .
Citiți mai multe: Cum să formatați o scrisoare de afaceri Exemple de salutări ale scrisorilor de afaceri