Formatarea corectă este deosebit de importantă dacă trimiteți o copie tipărită destinatarului mai degrabă decât un e-mail - litera trebuie să se potrivească corect cu pagina și să arate bine.
Următorul format de eșantion de scrisori include informațiile pe care trebuie să le includeți atunci când scrieți o scrisoare , împreună cu sfaturi privind fontul, salutul, spațierea, închiderea și semnarea corespunzătoare pentru corespondența de afaceri.
Formatul Letter exemplu
Informații de contact ( informațiile dvs. de contact. Dacă scrieți pe un antet care include informațiile dvs. de contact, nu este necesar să le includeți la începutul literei.)
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
Data
Informații de contact (persoana sau compania la care scrieți)
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Salut ( exemple de salut )
Stimate domnule / d-ne. Prenumele: (Foloseste un salut formal, nu un prenume, daca nu-l cunoasteti pe omul foarte bine. Daca nu cunoasteti sexul persoanei, puteti scrie numele complet, de exemplu, puteti scrie "Dragul Pat Crody" în loc de "Dragă domnul Crody" sau "Dragă Doamnă Crody". Rețineți că numele persoanei este întotdeauna urmat de un colon (:) într-o scrisoare de afaceri, și nu o virgulă Dacă nu cunoașteți numele destinatarului încă în mod obișnuit (și în siguranță) să folosească vechea modă "Către cine ar putea să se preocupe:").
Corpul Scrisoare
Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să ofere o introducere cu privire la motivul pentru care scrieți astfel încât scopul dvs. să fie evident încă de la început.
Apoi, în următoarele paragrafe, furnizați mai multe informații și detalii specifice despre solicitarea dvs. sau despre informațiile pe care le furnizați.
Ultimul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.
Dacă este cazul, ar trebui, de asemenea, să solicitați politicos un răspuns scris sau posibilitatea de a organiza o întâlnire pentru a discuta în continuare cererea dumneavoastră.
Închidere
Toate cele bune, ( Exemple de închidere )
Semnătură
Semnătura scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită - utilizați cerneala albastră sau neagră pentru a semna litera)
Semnătură tipărită
Dacă trimiteți o scrisoare de e-mail, iată ce să includeți și cum să vă formatați semnătura .
Sfaturi pentru formatul scrisorii dvs.
- Când scrieți o scrisoare, scrisoarea dvs. trebuie să fie simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. să fie clar.
- Plasați spațiul unic în scrisoarea dvs. și lăsați un spațiu între fiecare paragraf . Stânga vă justifică scrisoarea.
- Utilizați un font simplu ca Arial, Times New Roman, Courier New sau Verdana. Dimensiunea fontului ar trebui să fie de 10 sau 12 puncte.
- Lăsați o linie goală după salutare și înainte de închidere.
- Literele de afaceri trebuie întotdeauna imprimate pe hârtie albă de obligațiuni, mai degrabă decât pe hârtie colorată sau staționare personală.
Verificați formatul erorilor și Typos
După ce ați scris scrisoarea dvs. de afaceri, corectați-o (utilizând verificarea ortografică) pe ecran. Apoi, imprimați-l și citiți-l cel puțin o dată, verificând eventualele erori sau greșeli. (Este adesea mai ușor să observi erorile pe o copie de hârtie.)
Fiți în căutarea erorilor de formatare, cum ar fi două paragrafe care nu au un spațiu între ele sau linii care sunt indentate incorect.
Apoi, înainte de a pune scrisoarea într-un plic, nu uitați să semnați deasupra numelui tastat, folosind cerneală albastră sau neagră.
Dacă utilizați Microsoft Word sau un alt program de procesare a textului pentru a scrie scrisoarea dvs., există șabloane disponibile care vă pot ajuta să formatați scrisoarea corect. Iată mai multe informații despre șabloanele gratuite de scrisori Microsoft Word .
Mai multe informații despre scrierea scrisorii
Știind cum să scrii scrisori de afaceri este o abilitate esențială, deci iată câteva articole pentru tine:
Începeți cu elementele de bază despre cum să scrieți o scrisoare de afaceri utilizând un format general și să revizuiți diferite șabloane de scrisori de afaceri. În plus, vă puteți uita la aceste exemple de scrisori de afaceri legate de angajare. Examinați mai multe detalii despre formatare și aruncați o privire la un alt exemplu de formatare a unei scrisori de afaceri .
Dacă doriți să învățați prin exemple, aveți la dispoziție mai multe tipuri de scrisori de afaceri, cum ar fi scrisori de intenție, scrisori de interviu, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a postului, scrisori de demisie și scrisori de apreciere.
Veți găsi toate acele și mai multe exemple de scrisori legate de afaceri și de angajare în această revizuire a mostrelor de scrisori .
Nu toate scrisorile de afaceri sunt tipărite și trimise prin poștă, deci este important să revizuiți aceste linii directoare pentru e-mailurile profesionale și scrierea scrisorilor .