Consultați aceste sfaturi pentru a vă deschide, a citi și a răspunde mesajele dvs. de e-mail, cu exemple de linii de subiecte de e-mail pe care să le utilizați și cu introduceri formale și ocazionale de e-mail.
Cum să vă introduceți într-un e-mail
Scrieți un mesaj care deschide linia subiectului. Câte mesaje de e-mail vă dau gunoi fără a le deschide vreodată? Fiți atenți la ceea ce includeți în linia subiectului , astfel încât a ta să aibă șansa de a se deschide. Fii specific, și lăsați cititorul să știe de ce scrieți. Păstrați linia de subiect scurt, astfel încât destinatarul să poată vedea, dintr-o privire, despre ce este vorba mesajul.
Adresați-vă mesajul unei persoane. Dacă găsiți o persoană care să scrie mai degrabă decât o adresă de e-mail generică, cum ar fi hr@companyabc.com, vă veți putea conecta personal cu persoanele pe care doriți să le întâlniți. LinkedIn, site-urile companiei și paginile de social media sunt modalități bune de a găsi persoane de contact .
Folosește un salut formal. Dacă scrieți cu o anumită solicitare, utilizați un salut de afaceri formal cum ar fi domnul sau doamna Prenumele lucrează, de asemenea, dacă aveți o legătură cu persoana respectivă sau dacă scrieți mai curând pentru a furniza informații în loc să solicitați asistență .
Iată câteva exemple de felicitări ale mesajelor de poștă electronică și iată căutarea cu privire la alegerea salutărilor de scrisori și a saluturilor .
Utilizați conexiunile. Când scrieți un mesaj introductiv sau un mesaj LinkedIn dacă aveți pe cineva în comun să îi menționați. O recomandare este una dintre cele mai bune modalități de a obține sfaturi sau asistență.
Nu face o cerere. Este mult mai bine să faceți o sugestie sau să cereți sfaturi decât să dictați cuiva.
De exemplu, "Ați putea să îmi dați feedback cu privire la CV-ul meu, dacă timpul permite?", Sună mult mai bine decât "Vă rog să-mi revizuiți CV-ul și să mă întoarceți la mine". ar trebui sa faci.
Păstrați-l scurt . Majoritatea oamenilor elimină e-mailurile și rareori citesc dincolo de primul paragraf sau cam asa ceva. Păstrați mesajul scurt - cel mult 2 sau 3 paragrafe. Nu includeți mai mult de câteva fraze în fiecare paragraf. Lăsați un spațiu între fiecare paragraf și un alt spațiu înainte de închidere și semnătură.
Fii clar de ce scrii. Mesajul dvs. de e-mail ar trebui să menționeze în mod clar cine sunteți, de ce scrieți și ce solicitați de la cititor. Utilizați primul paragraf pentru a vă prezenta, al doilea pentru cererea dvs., iar al treilea pentru a mulțumi cititorului pentru examinarea sa.
Utilizați un font simplu. Utilizați un font simplu (cum ar fi Calibri, Times New Roman sau Arial) și o dimensiune a fontului ușor de citit. O mărime a fontului de 11 sau 12 puncte este ușor de citit fără a fi nevoie de o căutare. Iată cum puteți selecta un stil și dimensiunea fontului .
Alegeți o închidere profesională. Închiderea dvs. este aproape la fel de importantă ca introducerea dvs. Terminați-vă e-mailul cu închidere profesională scurtă. Iată cum să încheiați o scrisoare cu exemple de închideri bune de utilizat.
Includeți o semnătură. Faceți-o ușor pentru persoana pe care o trimiteți prin e-mail pentru a vă întoarce la legătura cu dvs. Includeți o semnătură cu numele dvs. complet, adresa de e-mail și numărul de telefon. Includeți adresa dvs. de corespondență dacă solicitați un răspuns scris sau doriți să vi se trimită ceva. Iată cum puteți configura semnătura dvs. de e-mail .
Corectarea și verificarea ortografiei. Când vă prezentați, este important să verificați și să verificați ortografia mesajului înainte de al trimite. Aveți doar o singură șansă de a face o impresie bună și o greșeală poate să vă distrugă mesajul de e-mail.
Trimiteți un mesaj de testare. Pentru a vă asigura că mesajul dvs. este perfect, trimiteți-l mai întâi, astfel încât să puteți verifica dublu cum se citește și să-i dați o privire finală pentru a vă asigura că este ceea ce doriți să trimiteți.
Bcc: Dumneavoastră. Este întotdeauna o idee bună pentru Bcc: (copie orb de carbon) pe mesajul tău.
Veți avea o înregistrare de trimitere a acesteia și veți putea să o trimiteți cu ușurință înapoi pentru comunicările ulterioare.
Exemple de linii de referință introductive pentru e-mail
- Introducere din [ Numele dvs.]
- Cercetarea despre oportunități
- Te-am găsit prin [ Rețeaua Alumni, LinkedIn, Asociația Profesională etc. )
- [ Nume ] recomandat te contactez
- [ Nume ] A sugerat că mă descurc
- Sesizarea de la [ Name ]
- Referindu-se la [ Name ]
Când introduceți alte două persoane între ele:
- Introducere: [ Nume ] - [ Nume ]
- Introducerea [ Name ] în [ Name ]
- Conectarea: [ Nume ] - [ Nume ]
- [ Name ] și [ Name ] Introducere
Exemple de introduceri prin e-mail
Introducere formală
Dragă doamnă Smith,
Numele meu este Marcus Anderson și vă scriu pentru a vă cere ajutorul. Aș aprecia foarte mult ajutorul și sfaturile tale.
Introducere ocazională
Bună ziua,
Numele meu este Cynthia, și lucrez pentru o firmă de recrutare de tehnologie numită recrutare ABCD. Sper că ești bine! Mi-ar plăcea să vă spun mai mult despre un eveniment pe care îl lansăm.
Introducere Cu o recomandare
Dragă doamnă Smith,
Sunt o prietenă a lui Alisa Markers și ea ma încurajat să-mi înaintez CV-ul. Alisa și cu mine am lucrat împreună la mai multe proiecte și ea a crezut că ai putea să mă ajuți la căutarea mea de locuri de muncă.
E-mail Introducerea altcuiva
Dragă Jonas,
Sper că acest lucru vă găsește bine! Mă duc astăzi la cunoștință pe colegul meu Samantha Billings, care sa alăturat recent companiei noastre și preluând comunicările pentru compania DBC.
Exemple de examinare: introduceți e-mailuri și scrisori
Sugestii de lectură: Instrucțiuni pentru scrierea unui mesaj de e - mail profesional Cum să formatați un mesaj e-mail