Sfaturi pentru crearea de e-mailuri care se citesc
În timpul căutării dvs. de locuri de muncă, probabil veți trimite numeroase e-mailuri, inclusiv scrisori de intenție , note de mulțumire și mesaje către conexiuni legate de căutarea de locuri de muncă.
În aceste e-mailuri, veți dori să evitați să faceți erori jenante (cum ar fi numele greșit al unei persoane). Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că scrieți note care primesc un răspuns. Citiți mai departe pentru informații despre eticheta de e-mail, împreună cu sfaturi despre cum să realizați un salut.
Începeți-vă e-mailul cu un salut profesional
Încercați să obțineți claritate în linia subiectului. Alegeți ceva direct care identifică scopul e-mailului dvs., cum ar fi "timpul de întâlnire schimbat" sau "întrebarea rapidă despre propunerea dvs.". Evitați să atarnați un morcov cu un teaser cum ar fi "Trebuie să vă informez ..." care încearcă să ademenească lectura pentru a deschide e-mailul pentru a obține intenția dumneavoastră.
Oamenii decid de multe ori să deschidă un e-mail pe baza liniei de subiect, deci alegeți unul care să vă precizeze în mod clar scopul.
Folosește un salut profesional. Includeți un salut adecvat pentru circumstanțele și destinatarii. Există felicitări acceptate într-un e-mail care nu sunt utilizate într-o scrisoare obișnuită și felicitări care sunt utilizate pentru ambele.
Alegeți un mesaj de salut pe baza cunoașterii persoanei în care scrieți și a tipului de mesaj pe care îl scrieți. De exemplu, dacă scrieți pe cineva pe care-l cunoașteți, "Hi Jim" este potrivit. "Stimate d-le / d-le Smith" ar fi potrivit atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau scrieți o scrisoare de afaceri.
Evitați să deschideți un e-mail cu "hei", care este foarte informal și, în general, nu este folosit la locul de muncă.
De asemenea, timid de la "Bună ziua" sau "Bună ziua", chiar dacă natura e-mail-ului dvs. este relaxată.
Iată câteva exemple de felicitări de utilizat :
- Dragă Nume de familie Nume de familie (aceasta funcționează bine dacă nu cunoașteți sexul persoanei cu care scrieți)
- Dragă Nume (când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
- Hi Nume (când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
- Stimate domnule / d-ne. Numele de familie
- Stimate domnule / d-ne. Prenume Nume de familie
- Stimate doctor Dr.
- Pentru cei interesati
- Stimate director de resurse umane
- Stimate director de angajare
Adăugați ultima adresă de e-mail. Dacă nu aveți opțiunea de a dezinstala un e-mail, adăugați adresa ultima dacă aveți tendința de a avea un deget de declanșare rapid. Introduceți numele destinatarului numai atunci când sunteți sigur că e-mailul este gata de plecare.
Evitați eroarea veche "răspundeți tuturor". Urmăriți degetul declanșator atunci când apăsați Răspundeți tuturor. Luați în considerare dacă toți cei de pe listă trebuie să citească ceea ce trebuie să spuneți. De asemenea, fiți atenți la e-mailurile mai vechi din lanț, probabil că nu doriți ca cineva din lista Răspundeți tuturor să le vadă.
Du-te ușor pe umor. Umorul poate fi greu de discernut într-un e-mail, deoarece tonul tău nu va străluci neapărat. Fără limbajul corpului, expresia facială sau cadența, umorul poate cădea prost sau chiar poate neintenționat să insulte un cititor. Jucați-l în siguranță și lăsați-l afară.
Corectează! Nu faceți greșeala de a gândi că oamenii vor ierta greșelile în e-mailurile informale sau că sunt de așteptat greșeli dacă tastați telefonul. S-ar putea să fiți judecați aspru de greșelile din e-mail, mai ales dacă acestea sunt agresive. Nu te baza pe un spellchecker care poate alege de multe ori cuvântul greșit pentru tine - corecta e-mailurile tale ca și cum ai fi un document important .
În special, verificați întotdeauna și verificați dublu că numele persoanelor sunt scrise corect.
Nu utilizați emoji sau emotici. Din ce în ce mai mult, mesajele de e-mail se apropie de mesajele text. Mesajele la locul de muncă includ, uneori, fețe emoji sau zâmbete de tip "thumbs-up". Chiar dacă devin tot mai frecvente, evitați emojii și emoticoanele în corespondență formală. (Sfat: dacă mesajul dvs. de poștă electronică utilizează un nume de familie, acesta este un semn sigur că trebuie să lăsați emoji și emoticoane.)
Rețineți că e-mailurile durează pentru totdeauna. Gândiți-vă de două ori înainte de a trimite un e-mail personal sau confidențial, de a trage pe cineva prin e-mail, de a înșela pe cineva sau de a răspunde cu furie.
Aceste tipuri de interacțiuni ar putea fi mai bine făcute în persoană. Regula de douăzeci și patru de ore este bună. Dacă nu sunteți sigur dacă trebuie să trimiteți mesajul sau nu, așteptați până la următoarea zi pentru a decide. O altă regulă bună: nu scrieți nimic într-un e-mail pe care nu ați fi dispus să-l împărțiți public (într-o depoziție, de exemplu, sau pe social media).
Mai multe despre scrierea și trimiterea de e-mail: E-mail Eticheta Sfaturi pentru candidații de locuri de muncă | Scrisori Salutări și Salutări