O determinare a ceea ce este adecvat depinde de cât de bine știi destinatarul, de motivul scrisorii dvs. și de faptul dacă scrieți o scrisoare trimisă sau un e-mail. Adesea, salutările în e-mailuri vor fi mai puțin formale decât în literele tipărite.
Când trimiteți prin e-mail, probabil că doriți să vă schimbați salutul într-un lanț continuu de corespondență prin e-mail - în timp ce "Dragul" este potrivit pentru un e-mail inițial, se poate simți stufos și repetat atunci când se angajează într-o conversație rapidă prin e-mail, timp. În această situație, este bine să utilizați o salutare ulterioară precum "Salut din nou, Nume" sau chiar să utilizați numele destinatarului dvs. fără salut.
Obțineți detalii despre diversele opțiuni de salutare, precum și despre momentul de utilizare a acestora, de mai jos.
Tipuri de salutări de scrisori
Deoarece salutul este primul lucru pe care îl va vedea beneficiarul, este important să transmiteți un nivel corespunzător de familiaritate și respect. Poate doriți să vă par prietenos sau mai profesionist în funcție de corespondența pe care o trimiteți.
Dragă: Această salutare este potrivită în multe situații, fie că cunoști bine persoana, fie că ești o cunoștință de afaceri, un potențial angajator sau un supraveghetor.
Dacă cunoașteți persoana bine, folosiți doar numele lor.
Pentru un potențial angajator sau supraveghetor, utilizați întotdeauna domnul sau doamna (doamna sau domnișoara când știți dacă femeia este căsătorită sau singură) dacă nu vi sa cerut în mod expres să-și folosească numele.
Pentru o cunoștință de afaceri sau un asociat, folosirea de către dvs. doar a "primului nume" va depinde de cât de bine cunoașteți persoana.
Dacă sunteți pe bază de nume, folosiți acest lucru. Dacă nu sunteți sigur, utilizați Mr./Ms. Nume de familie, sau domnul / dna. Prenume Nume de familie. Dacă numele dvs. de contact este neutru din punctul de vedere al genului (de exemplu, Taylor Brown) și nu sunteți sigur dacă vă adresați unei femei sau unui bărbat, draga Taylor Brown este de asemenea potrivită.
Exemple de salutări de scrisori
Când utilizați "Dragă" ca salut, puneți o virgulă sau o colon după numele persoanei:
- Dragă doamnă Brown:
- Dragă doamnă Brown,
- Dragă Sara:
- Dragă Sara,
Virgula este o alegere mai informală și ar trebui rezervată pentru e-mail. Așa cum am menționat mai sus, "Dragă" poate fi citit ca fiind puțin veche, în special în corespondența în curs de desfășurare. Deși funcționează bine pentru un prim punct de e-mail de contact, ar fi mai bine să treceți la alte opțiuni (cum ar fi "Bună din nou") în e-mailurile ulterioare.
Cui îi este îngrijorat : Acesta este folosit în corespondența de afaceri în care nu aveți o persoană specifică căreia îi scrieți. S-ar putea să folosiți acest lucru atunci când faceți o anchetă sau cand vă depuneți un loc de muncă în care nu cunoașteți numele persoanei care conduce căutarea candidatului. Cu toate acestea, trebuie să depuneți toate eforturile pentru a găsi numele unei persoane din departamentul specific care vă interesează să contactați (încercați să utilizați un site web al companiei sau LinkedIn pentru a găsi un contact specific).
Stimate domnule sau doamna: Folosiți titlul de sex corespunzător dacă știți sau ambele dacă nu sunteți sigur (ă). Acest lucru ar trebui să fie utilizat numai atunci când nu aveți un nume de utilizat, deoarece ar trebui să adresați întotdeauna scrisorile dvs. cât mai exact posibil.
În timp ce această salutură particulară poate fi interpretată ca depășită, este întotdeauna înțeleaptă să eroare de partea conservatorismului atunci când se adresează corespondenței în cadrul relațiilor de afaceri.
Salutări (sau, Bună dimineața, după-amiaza bună): Luați în considerare aceste opțiuni ca o versiune puțin mai formală a "Bună ziua" și "Bună".
Bună: Este adecvată numai în corespondența prin e-mail și ar trebui să fie utilizată în primul rând cu persoane pe care le cunoașteți bine sau în circumstanțe foarte neobișnuite.
Bună: Este potrivit în corespondența obișnuită prin e-mail cu persoanele pe care le cunoașteți bine.
Salutări în grupurile de e-mail
Când scrieți corespondență mai multor persoane, multe dintre opțiunile de mai sus sunt încă rezonabile.
Puteți scrie "Dragă Maria, Bob și Sue" sau scrieți "Hi Rick and Jen". Dar, de asemenea, ați putea dori să optați pentru un salut de grup , cum ar fi "Hi All" sau "Dragă Echipă".
Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de afaceri
Există multe de învățat despre scrierea scrisorilor de afaceri dincolo de care salutări să le folosiți. Iată un ghid cu privire la modul de scriere a scrisorilor de afaceri care include formate generale de scrisori de afaceri și șabloane și exemple de scrisori de afaceri legate de angajare.
Revedeți câteva exemple de scrisori
Având o scrisoare de eșantion de urmat vă poate ajuta. Iată o listă de eșantioane de scrisori pentru solicitanții de locuri de muncă, inclusiv scrisori de intenție, scrisori de interviu, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere, scrisori de demisie, scrisori de apreciere și mai multe eșantioane de scrisori de angajare.