Aflați cum să adresați o scrisoare de afaceri sau o scrisoare profesională

În această epocă a textului și a mesajelor directe, uneori este greu să ne amintim tot ce am învățat în școală despre scrierea scrisorilor formale. S-ar putea să vă petreceți ani în carieră fără a fi nevoie să scrieți mai mult decât un e-mail cu aspect profesional . Dar când vine vorba de căutarea unui loc de muncă, trebuie să scoateți toate opririle. Casual doar nu va face atunci când încercați să impresioneze un manager de angajare și să iasă din concurență.

Același lucru este valabil și pentru corespondența oficială de afaceri odată ce sunteți angajat. Adresați scrisorile în direcția corectă și nu veți avea niciodată de ce să vă faceți griji că începeți interacțiunea pe un picior greșit, înainte ca destinatarul să aibă șansa să vă citească mesajul.

În primul rând, știți că atunci când scrieți o scrisoare sau trimiteți un mesaj de poștă electronică în scopuri de angajare sau de afaceri, este important să abordați persoana pe care o scrieți în mod oficial, dacă nu îi cunoașteți foarte bine. Dacă nu sunteți sigur când decideți între o adresă formală și întâmplătoare (prenumele), erați pe marginea siguranței și folosiți denumirea oficială.

Cum să vă adresați unei scrisori oficiale: Domnule doctor, doamnă sau doamnă

Titlul corespunzător pentru scrierea la un bărbat este Dl. Pentru o femeie, folosiți doamna Doamna este mai profesionistă decât doamna, chiar dacă știți că persoana în care scrieți este căsătorită. Pentru un medic sau cineva cu doctorat, utilizați Dr. Alternativ, puteți utiliza și "profesor" dacă scrieți la un membru al facultății sau al unui colegiu.

Dacă nu cunoașteți identitatea de gen a persoanei pe care o adresați, utilizați un salut neutru față de sex și pur și simplu includeți numele și prenumele lor, de exemplu, "Dragă Tristan Dolan". Următoarea este o listă a exemplelor de salut al literelor care sunt potrivite pentru corespondența între întreprinderi și ocuparea forței de muncă.

Scrisoare de felicitare exemple

Urmați mesajul de întâmpinare cu un element de colon sau virgulă, un spațiu, apoi porniți primul paragraf al scrisorii.

De exemplu:

Dragă domnule Smith:

Primul paragraf din scrisoare.

Găsirea unei persoane de contact

Nu este absolut necesar să cunoști numele persoanei pe care o adresați - și vom ajunge la acea situație într-un moment - dar nu rănește, mai ales dacă încercați să faceți un interviu de angajare. Uneori angajatorii nu reușesc să furnizeze un nume de contact într-o reclamă de locuri de muncă. Dacă vă faceți timp pentru a descoperi cine este persoana dvs. de contact, acest lucru demonstrează inițiativă personală și o atenție la detalii, care va vorbi bine pentru dvs. atunci când CV-ul este în curs de revizuire.

Cel mai bun mod de a găsi numele unui contact la companie este să întrebați. Dacă vă conectați într-o poziție în rețea, acest lucru este destul de simplu - faceți doar o notă pentru a întreba pe prietenul sau colegul dvs. pentru numele și adresa de e-mail a celei mai bune persoane cu care să vorbească. În afară de asta, sunați la numărul principal al companiei și adresați-vă recepționerului pentru numele și informațiile de contact ale managerului resurselor umane (HR) responsabil cu angajarea (sau șeful departamentului de acest tip etc.).

Dacă nici una dintre aceste metode nu funcționează, puteți descoperi deseori informațiile pe care le căutați, făcând o mică audiere pe internet. Începeți cu site-ul companiei și căutați personalul listat. Veți vedea adesea un contact HR.

Dacă aceasta nu dă rezultate, este timpul să loviți LinkedIn și să faceți o căutare avansată pentru titlurile de locuri de muncă și numele companiilor. În acest proces, ați putea găsi chiar și o altă conexiune cu persoana pe care o căutați - nu este niciodată un lucru rău, atunci când încercați să obțineți o ființă umană să vă uitați la CV.

Când nu aveți o persoană de contact

Dacă nu aveți o persoană de contact la companie, fie renunțați la salut din scrisoarea dvs. de intenție și începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie utilizați un salut general .

Salutări generale

De exemplu:

Pentru cei interesati:

Primul paragraf din scrisoare.