Citiți mai jos pentru sfaturi cu privire la solicitarea unei scrisori, a unei scrisori, a unei eșantioane de verificare a angajamentului și a șabloanelor de utilizat pentru a crea o scrisoare pentru a furniza dovada angajării angajaților actuali și trecuți.
Cum să solicitați o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă
Dacă solicitați o scrisoare de verificare a angajării de la un angajator actual sau anterior, este important să cereți scrisoarea într-un mod profesionist. Mai întâi, verificați-vă cu departamentul de resurse umane. Compania poate avea o politică cu privire la eliberarea informațiilor și este posibil să fie nevoie să acordați permisiunea ca istoricul locurilor de muncă să fie eliberat unei terțe părți. De multe ori, persoana dvs. de contact va compune scrisoarea pentru dvs. sau vă va oferi un șablon pentru a da managerului dvs.
De asemenea, puteți să întrebați direct managerul sau supraveghetorul. Oferiți un șablon sau o scrisoare de eșantion ca ghid. Asigurați-vă că le oferiți toate informațiile de care au nevoie pentru a scrie scrisoarea, inclusiv cine să adreseze scrisoarea și exact ce detalii trebuie să fie incluse.
Ce este inclus într-o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă?
Trebuie să scrieți o scrisoare de verificare a angajării pentru cineva?
Mai jos sunt câteva sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de verificare a angajării și ce să includeți.
- Urmați formatul scrisorii de afaceri. Utilizați formatul oficial al scrisorii de afaceri când scrieți scrisoarea. Includeți informațiile dvs. de contact în partea superioară, data și adresa destinatarului (dacă aveți). Asigurați-vă că vă oferiți o salutură la început și o semnătură de mână la sfârșit.
- Păstrați-l concis. Etichetele de verificare a angajărilor nu trebuie să fie lungi. Nu adăugați informații care depășesc ceea ce întreabă angajatul - de exemplu, nu oferă o evaluare a muncii angajatului.
- Includeți toate informațiile solicitate. Cele mai multe scrisori de verificare a ocupării forței de muncă includ numele persoanei, departamentul din companie (câteodată trebuie să includeți titlul specific) și durata de angajare. Verificați-vă cu angajatul dacă trebuie să fie distribuite informații suplimentare. De exemplu, unele scrisori includ salariul persoanei, cât de des sunt plătite (săptămânal, bi-săptămânal etc.) și câte ore pe săptămână lucrează. Cu toate acestea, nu includeți aceste detalii suplimentare decât dacă vi se solicită acest lucru.
- Furnizați informațiile dvs. de contact . La sfârșitul scrisorii, vă oferim să răspundeți la orice întrebări suplimentare. Furnizați o formă de contact pentru destinatar, cum ar fi numărul dvs. de telefon sau e-mailul.
- Editați și corectați înainte de a trimite. Această scrisoare este foarte importantă pentru angajatul sau fostul dvs. angajat - locuința, angajarea în viitor sau asigurarea pot depinde de aceasta. Prin urmare, faceți timp pentru a face această scrisoare cât mai profesională. Citiți scrisoarea pentru eventuale erori.
Cum să folosiți exemplele Letter
Este o idee bună să examinați exemplele de scrisori înainte de a scrie o scrisoare de verificare a angajării.
Împreună cu ajutorul cu aspectul dvs., exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs. (cum ar fi datele de angajare).
În timp ce exemplele, șabloanele și instrucțiunile reprezintă un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., trebuie să fii mereu flexibil. Ar trebui să ajustați o scrisoare pentru a se potrivi angajatului special pentru care scrieți scrisoarea și informațiile pe care el sau ea vă cere să le includeți.
Exemplu de scrisoare de verificare a angajării
Numele dumneavoastră
Titlul tau
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
nume de contact
Titlu de contact
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă domnule Dolan,
Scrisoarea este aceea de a verifica dacă Seneca Williams a fost angajată la GMC Associates în ultimii trei ani în departamentul nostru de contabilitate. A început să lucreze la 1 august 20XX.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 555-111-1212.
Cu sinceritate,
(Semnătura scrisă de mână)
Shawna Easton
Director de contabilitate
GMC Associates
Formular de verificare a forței de muncă - Angajat curent
Nume
Denumirea funcției
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Numele persoanei care solicită verificarea
Denumirea funcției
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,
Această scrisoare are ca scop verificarea faptului că ( numele angajatului ) a fost angajat la ( denumirea societății ) de la ( data începerii).
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre ( numele angajatului ), vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la (numărul dvs. de telefon).
Cu sinceritate,
(Semnătura scrisă de mână)
Numele dumneavoastră
Șablonul de verificare a angajării - Angajat trecut
Nume
Denumirea funcției
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Numele persoanei care solicită verificarea
Denumirea funcției
Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,
Scrisoarea trebuie să verifice dacă ( numele angajatului ) a fost angajat la ( denumirea societății ) de la ( data începerii zi / lună / an) până la ( data de încheiere zi / lună / an).
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre ( numele angajatului ), vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la (numărul dvs. de telefon) .
Cu sinceritate,
(Semnătura scrisă de mână)
Numele dumneavoastră
Citește mai mult: Verificarea istoriei ocupării forței de muncă Ocuparea locurilor de muncă