Exemple de formate pentru e-mailuri de carieră și căutare de locuri de muncă
Când scrieți mesaje de e-mail legate de angajare, modul în care comunicați va influența succesul dvs. Angajatorii se așteaptă să primească mesaje de e-mail bine scrise și fără erori. Pentru că aveți doar o scurtă perioadă de timp pentru a face o impresie, păstrați-vă e-mailurile scurte și concentrate.
Ce să includem într-un mesaj de e-mail profesional
Care este cel mai bun mod de a formata e-mailurile pe care le trimiteți angajatorilor și conexiunilor? Un mesaj de poștă electronică pentru ocuparea forței de muncă ar trebui să fie la fel de profesionist ca și în cazul în care ați scrie o scrisoare de hârtie veche și să includeți următoarele elemente:
- Linia de subiect cu numele dvs. și de ce scrieți
- Salut profesional
- Organismul de mesaje , care nu trebuie să depășească două sau trei paragrafe. Mesajul ar trebui să explice cine sunteți, de ce scrieți și ceea ce cereți sau ce trebuie să oferiți.
- Închidere profesională
- Semnătură cu informațiile dvs. de contact, care ar trebui să includă numele dvs. complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de e-mail. Puteți, de asemenea, să includeți adresa URL a profilului LinkedIn, precum și linkurile către orice pagini de socializare pe care le utilizați în scopuri profesionale.
Examinați exemple de formate de mesaje de e-mail
Examinați exemple de formate de mesaje de e-mail pentru scrisori de intenție pentru locuri de muncă, referințe, scrisori de demisie, mesaje LinkedIn, mesaje de rămas bun și note de mulțumire, precum și exemple de subiecte și semnături.
01 Formatul scrisorii de copertă pentru e-mail
Angajatorul vă poate cere să includeți o scrisoare de intenție în mesajul dvs. de poștă electronică sau vi se poate solicita să trimiteți un atașament. Când includeți scrisoarea dvs. în mesajul de e-mail, pur și simplu tastați sau copiați / inserați din programul de procesare a textului în e-mail.
Dacă trimiteți o scrisoare de intenție pentru e-mail, iată cum să îl formatați:
Subiect: Titlul dvs. de nume-job
Salut
Conținutul mesajului
Primul paragraf al unei scrisori de intenție pentru e-mail ar trebui să menționeze lucrarea pentru care solicitați și unde ați găsit postarea.
Utilizați al doilea paragraf - și al treilea, dacă aveți nevoie - pentru a detalia ce trebuie să oferiți angajatorului și pentru a explica de ce ați fi o închiriere mare.
În ultimul paragraf al mesajului dvs., vă mulțumim companiei pentru că v-ați gândit la locul de muncă.
Închidere
Semnătură
02 Format de mesaj de e-mail de rămas bun
Când vă părăsiți locul de muncă, este o idee bună să trimiteți un mesaj personalizat prin e-mail sau LinkedIn, mai degrabă decât să trimiteți mesaje de grup, astfel încât mesajul dvs. de rămas bun să fie personal. Includeți informațiile de contact pentru ca colegii dvs. să poată rămâne în contact.
Iată ce trebuie să includeți în mesajul dvs.:
Subiect: numele dvs. - deplasare activată
Salut
Conținutul mesajului
Dacă cunoașteți persoana bine, puteți trimite un mesaj informal care vă transmite planurile pentru viitor. Pentru alți colegi și clienți, trimiteți un mesaj formal de la revedere.
Menționați că vă deplasați, împărtășiți aprecierea și mulțumirile dvs. și adăugați o solicitare de a rămâne în legătură.
Includeți informațiile dvs. personale de contact în mesaj sau în semnătura dvs., astfel încât este ușor să rămâneți conectat (ă).
Închidere
Semnătură
03 Format mesaj LinkedIn
Când trimiteți mesaje și invitații pe LinkedIn, comunicațiile dvs. trebuie să fie profesionale și bine scrise. Formați-vă scrisoarea ca pe un mesaj de poștă electronică. Explicați de ce invitați persoana să se conecteze cu dvs. sau să solicite informații sau asistență.
Asigurați-vă că menționați cum știți că sunteți conectat și ce sfaturi sau asistență de care aveți nevoie. Includeți informațiile dvs. de contact (e-mail și numărul de telefon) în mesajul dvs., astfel încât să vă puteți conecta ușor în afara LinkedIn.
04 Format mesaj de rețea
Atunci când vă conectați în rețea pentru a vă dezvolta cariera sau pentru a vă intensifica căutarea de locuri de muncă, este important să includeți informații despre motivul pentru care scrieți și tipul de ajutor pe care îl căutați. Dacă scrieți unui prieten sau coleg, mesajul dvs. nu trebuie să fie formal.
Dacă întrebați pe cineva care nu te cunoaște pentru căutarea unui loc de muncă sau pentru o carieră, scrieți o solicitare oficială de asistență.
Subiect: Referința dvs. de nume (sau alt motiv de scriere)
Salut
Conținutul mesajului
Ceea ce includeți în scrisoarea dvs. depinde de cine este adresată. Dacă solicitați ajutor pentru căutarea unui loc de muncă de la cineva pe care îl cunoașteți, puteți fi mai puțin formal decât dacă solicitați asistență de la cineva la care v-ați referit.
În general, folosiți primul paragraf pentru a vă prezenta și paragrafele următoare pentru a explica solicitarea dvs. Finalizați-vă scrisoarea cu o cerere de urmărire.
Închidere
Semnătură
05 Scrisoarea de referință
Când trimiteți o scrisoare de recomandare pentru un solicitant de locuri de muncă, mesajul dvs. ar trebui să explice conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți. Includeți cât mai multe detalii despre calificările relevante ale persoanei.
Subiect: Numele solicitantului - recomandare
Salut
Conținutul mesajului
Primul paragraf al scrisorii de referință explică modul în care cunoașteți persoana pe care o recomandați și de ce sunteți calificat să îi recomandați.
În paragraful al doilea, trimiteți detalii despre motivul pentru care persoana este calificată pentru acest post. În al treilea paragraf, menționați că vă recomandați persoana "foarte" sau "puternic".
Încheiați scrisoarea oferindu-vă să furnizați informații suplimentare pentru a sprijini candidatura persoanei. Afișați aici adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și semnătura.
Închidere
Semnătură
06 Format mesaj de e-mail de demisie
Atunci când trimiteți un e-mail pentru a demisiona dintr-un loc de muncă, acesta ar trebui să fie scurt și la punct. Listează-ți numele și "demisia" în linia subiectului mesajului. E-mailul trebuie să includă doar faptul că plecați și când va fi ultima zi de lucru.
Subiect: Numele dvs.-Demisie
Salut
Conținutul mesajului
Primul paragraf al e-mailului dvs. ar trebui să spună că demisionați și declarați când demisia este eficientă.
Următorul paragraf (opțional) al scrisorii dvs. de demisie îi mulțumește angajatorului.
Încheiați-vă e-mailul (de asemenea opțional) oferindu-vă asistență pentru tranziție.
Închidere
Semnătură
07 Vă mulțumim Format mesaj de e-mail
Luând timp pentru a trimite un mesaj de mulțumire după un interviu este un timp bine petrecut. În plus față de mulțumirea intervievatorului pentru timpul său, puteți să vă reiterați interesul pentru locul de muncă și să împărtășiți tot ce ați uitat să menționați în timpul interviului.
Subiect - Mulțumesc-Job Title Interview
Salut
Mesaj e-mail
O scrisoare de mulțumire pentru un interviu de angajare ar trebui să împărtășească aprecierea dvs. pentru timpul intervievatorului, să vă reiterați interesul pentru locul de muncă, să împărtășiți orice informație pe care ați neglijat să o menționați în timpul interviului și să oferiți orice informație suplimentară pe care compania poate avea nevoie să o angajeze decizie.
Închidere
Semnătură
Cum să vă formatați semnătura de e-mail
Când utilizați e-mailul pentru a căuta un loc de muncă, este important să includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel încât este ușor să angajați manageri și recrutorii să vă contacteze.
Iată cum puteți să vă formatați semnătura într-un mesaj de poștă electronică:
Numele dumneavoastră
Adresa de email
Adresa
Numar de telefon
opțional:
[LinkedIn URL]
[Website URL]