Exemple de litere pentru afaceri și muncă
Când scrieți scrisori de afaceri și de angajare, formatul scrisorii dvs. este important, indiferent de tipul de corespondență pe care îl trimiteți. Scrisorile și e-mailurile dvs. trebuie să fie adresate în mod corespunzător, formatate, scrise și distanțate.
Cum se formatează o scrisoare profesională
Dacă aveți o persoană de contact la care scrieți, scrisoarea trebuie adresată lui sau ei . Scrisorile dvs. necesită un salut profesional și o închidere . Fiecare paragraf al scrisorii dvs. trebuie să fie concentrat și să includă informații detaliate despre motivul pentru care scrieți. În ultimul paragraf al scrisorii dvs., vă mulțumesc persoanei pentru care ați scris pentru examinarea solicitării dvs.
Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact - numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail - astfel încât cititorul să vă poată conecta ușor.
Exemple de formate de litere
Iată exemple de formate profesionale de scrisori și e-mail, inclusiv scrisori de intenție, scrisori de afaceri, scrisori de demisie, scrisori de referință, scrisori vă mulțumesc și scrisori pentru o varietate de alte scenarii legate de ocuparea forței de muncă.
01 Formatul scrisorii de afaceri
Chiar dacă multe comunicări sunt gestionate prin e-mail, scrisorile tipărite sunt încă folosite pentru corespondența oficială de afaceri. O scrisoare de afaceri ar trebui să includă următoarele componente:
Informațiile de contact ale autorului
Data
Informațiile de contact ale destinatarului
Salut
Corpul Scrisoare
Când scrieți o scrisoare de afaceri, păstrați-o simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. este clar. Utilizați primul paragraf pentru a vă prezenta. Al doilea și al treilea paragraf vor explica de ce scrieți și ce solicitați de la cititor. Terminați-vă scrisoarea mulțumindu-i cititorului pentru examinarea solicitării dvs.
Închidere
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Sfaturi pentru formatul unei scrisori de afaceri
- Țineți scrisoarea scurtă. Două sau trei paragrafe și o singură pagină sunt suficiente, lăsând loc pentru semnătura dvs. în partea de jos a literei.
- Alegeți un font simplu, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. O dimensiune a fontului de 12 puncte este ușor de citit.
- Eliminați spațiul în scris, lăsați un spațiu între fiecare paragraf și înainte și după informațiile de contact și închiderea. Stânga vă justifică scrisoarea.
Mai multe informatii
Consultați aceste sfaturi pentru scrierea și formatarea scrisorilor de afaceri , pentru sfaturi despre ce să scrieți și să vedeți exemple.
02 Formatul scrisorii de intenție
informatia ta de contact
Data
Informațiile de contact ale angajatorului
Salut
Corpul Scrisoare
Includeți informații despre locul de muncă pentru care solicitați, de ce sunteți potrivită pentru această poziție și despre cum veți urma. Aveți timp să vă potriviți calificările cu locul de muncă. Utilizați punctul de închidere pentru a vă mulțumi angajatorului pentru examinare.
Închidere
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Sfaturi pentru formatul unei scrisori de intenție
- Asigurați-vă că includeți spații între paragrafe și un salut și o închidere corespunzătoare.
- Stânga justifică scrisoarea dvs. și folosiți un font simplu ca Arial, Verdana sau Times New Roman.
Mai multe informatii
Consultați aceste linii directoare pentru a formata o scrisoare de intenție și exemple de diferite tipuri de scrisori de aplicații pentru locuri de muncă.
03 Format mesaj de e-mail
Iată cum puteți să formatați un e-mail de afaceri:
Linia de subiect - Ar trebui să explicați de ce scrieți în câteva cuvinte.
Salutation - Porniți e - mailul cu un salut profesional .
Corpul mesajului - Explicați de ce scrieți cât mai curând posibil.
Închidere - Finalizați-vă mesajul cu o închidere profesională la fel cum o scrisoare de afaceri.
Semnătura - Semnătura dvs. oferă informații cititorului pentru a vă lua legătura cu dvs. Includeți numele dvs. complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa dvs. dacă așteptați un răspuns scris.
Sfaturi pentru formatarea unui mesaj e-mail
- Scrieți mesajele dvs. de poștă electronică ca și orice altă corespondență de afaceri, cu propoziții complete, paragrafe și un spațiu între fiecare paragraf.
- Cheia pentru scrierea și formatarea mesajelor e-mail este să le păstrați scurt. Majoritatea oamenilor nu citesc dincolo de primul sau al doilea paragraf, deci spuneți ce trebuie să spuneți la începutul mesajului.
Mai multe informatii
Aveți nevoie de mai mult ajutor? Iată câteva sfaturi suplimentare pentru formatarea mesajelor de e-mail profesionale .
04 Formatul de acceptare a scrisorii de locuri de muncă
informatia ta de contact
Data
Salut
Corpul Scrisoare
Primul paragraf al scrisorii ar trebui să includă mulțumirile și aprecierea pentru această ocazie. Apoi, menționați că acceptați oferta. Menționați condițiile de angajare, inclusiv salariul, beneficiile și orice altceva ați negociat cu angajatorul. Ultimul paragraf al scrisorii sau e-mail-ului confirmă data de începere. De asemenea, puteți menționa că așteptăm cu nerăbdare să începem activitatea.
Închidere (scrisoare tipărită)
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Dacă acceptați o activitate prin e-mail, listați-vă numele și informațiile de contact după închidere.
Examinați un exemplu
Iată un exemplu de scrisoare de acceptare a locului de muncă cu informații despre ce să includem și să scriem sfaturi.
05 Scrisoare de interes de format
Scrisoarea dvs. de interes trebuie să conțină informații despre motivul pentru care compania vă interesează și de ce abilitățile și experiența dvs. ar fi un avantaj pentru companie. Scrisoarea ar trebui să urmeze acest format:
informatia ta de contact
Data
Informații de contact ale companiei
Salut
Corpul Scrisoare
Primul paragraf trebuie să menționeze ce trebuie să oferiți companiei. Explicați de ce ați fi o închiriere excelentă. Al doilea și al treilea paragraf ar trebui să ofere exemple privind modul în care ați folosit puterile dvs. în rolurile anterioare. Ultimul paragraf al scrisorii trebuie să includă o solicitare de a se întâlni cu compania pentru a discuta oportunitățile de angajare.
Închidere
Semnătură
Asigurați-vă că includeți informațiile de contact în semnătura dvs. (adresa de e-mail, telefon, adresă de corespondență) dacă trimiteți un mesaj de poștă electronică, astfel încât cititorul să fie ușor să vă contacteze. Pentru o scrisoare tipărită, includeți numele complet și semnul de mai sus.
Includeți CV-ul dvs.
Trimiteți o copie a CV-ului cu scrisoarea dvs. de interes, astfel încât angajatorul să vă poată examina istoricul complet al muncii, pregătirea profesională și calificările.
Mai multe informatii
Consultați aceste sfaturi pentru a scrie o scrisoare de interes care va fi citită.
06 Scrisoare de referință
O scrisoare de referință trebuie să furnizeze informații cu privire la cine sunteți, conexiunea cu persoana pe care o recomandați, de ce sunt calificați și abilitățile specifice pe care le au.
O scrisoare de referință trebuie formatată după cum urmează:
Salut
Corpul Scrisoare
Primul paragraf al scrisorii de referință descrie modul în care cunoașteți persoana pe care o recomandați și de ce sunteți calificat să oferiți o recomandare. Al doilea și al treilea paragraf din scrisoare furnizează informații despre motivul pentru care persoana este calificată pentru o școală sau pentru o școală absolventă, ce poate oferi și de ce îi susțineți.
Următorul paragraf ar trebui să precizeze că "vă recomandați foarte mult" sau "recomandați cu tărie" individului.
Ultimul paragraf conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Includeți o adresă de e-mail și un număr de telefon în paragraf. De asemenea, includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail în secțiunea adresă de retur a scrisorii dvs. sau semnătura dvs. dacă trimiteți o referință de e-mail.
Închidere (scrisoare tipărită)
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Mai multe informatii
Iată mai multe informații despre scrierea și formatarea literelor de referință cu exemple.
07 Format de scrisoare de demisie
Informațiile opționale, dar nu necesare, pe care le puteți include într-o scrisoare de demisie, sunt aprecierea dvs. pentru oportunitățile pe care le-ați avut, un motiv pentru plecarea dvs. și o ofertă de ajutor pentru trecerea de la locul de muncă.
Iată cum să formatați o scrisoare de demisie:
informatia ta de contact
Data
Informații de contact ale angajatorului
Salut
Corpul Scrisoare
Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să spună că demisionați și includeți ultima zi de muncă. Opțional, puteți să vă mulțumiți cu un alt paragraf pentru oportunitățile pe care le-ați oferit în timp ce ați lucrat acolo. De asemenea, opțional este o ofertă pentru a ajuta la tranziție.
Închidere (scrisoare tipărită)
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Mai multe informatii
08 Vă mulțumim scrisoarea Format
Scrisoarea dvs. trebuie formatată după cum urmează pentru o scrisoare trimisă prin poștă. Dacă trimiteți prin e-mail mulțumirile dvs., listați-vă numele și "mulțumesc" în linia subiectului mesajului.
informatia ta de contact
Data
Informații de contact ale angajatorului
Salut
Corpul Scrisoare
Începeți-vă scrisoarea mulțumindu-i pe intervievator pentru timpul petrecut în timpul interviului. În paragraful următor, menționați calificările specifice care vă fac un candidat puternic pentru această slujbă. Dacă ar fi fost ceva ce voiai să fi spus la interviu, dar nu a făcut-o, folosiți al treilea paragraf pentru a menționa. Încheiați scrisoarea dvs. reiterând mulțumirile dvs. și afirmând că așteptați cu nerăbdare să auziți de la managerul de angajare.
Închidere (scrisoare tipărită)
Semnatura ta
Semnătura dvs. tipărită
Mai multe informatii
Este întotdeauna util să examinați exemple de scrisori și mesaje de e-mail. Această listă A - Z de scrisori vă mulțumesc pentru a vă oferi idei pentru scrisorile dumneavoastră.