Iată câteva eșantioane de eșantionare a mesajelor de e-mail, precum și câteva sfaturi despre închiderea pentru a alege, cum să vă formatați închiderea și cel mai bun mod de a încheia un e-mail.
Sfaturi pentru cum să încheiați un e-mail
Există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când alegeți închiderea unui e-mail:
- Includeți o închidere. Unii oameni cred că pot lăsa pur și simplu o închidere dintr-un e-mail. Cu toate acestea, acest lucru este extrem de neprofesional; include întotdeauna o închidere. Asta este adevărat chiar dacă aveți o semnătură de e-mail .
- Luați în considerare relația dvs. cu destinatarul. Ar trebui să vă lipiți de închiderile profesionale ale e-mailurilor atunci când vorbiți cu oricine are legătură cu căutarea dvs. de locuri de muncă. Cu toate acestea, dacă sunteți prieteni apropiați cu persoana, puteți lua în considerare o închidere semi-profesională, cum ar fi "Cheers" sau "Cu adevărat". Dacă sunteți îndoieli, întotdeauna se apleacă spre o închidere mai profesionistă.
- Evitați închiderile neprofesionale. Chiar dacă sunteți prieteni, evitați închiderile neprofesionale într-un e-mail de afaceri, inclusiv "Vedeți-vă mai târziu", "XOXO" sau orice alte semnături informale.
- Utilizați numele dvs. complet. Evitați utilizarea doar a primului dvs. nume sau a unei porecle, cu excepția cazului în care sunteți corespondent cu un prieten apropiat sau cu un coleg. Includeți numele dvs. complet, astfel încât nu există confuzie cu privire la cine sunteți.
Ce trebuie să includă în închiderea e-mailului
Există mai multe părți la închiderea unui e-mail:
- Remarcă finală - Utilizați o închidere profesională prin e-mail, cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten apropiat sau unui coleg. În acest caz, puteți lua în considerare utilizarea unei remarci semiprofesionale de închidere. Vedeți mai jos pentru exemple de ambele.
- Semnătura digitală - dacă aveți o semnătură digitală, includeți-o sub observația finală.
- Nume complet - asigurați-vă că includeți numele dvs. complet (primul și ultimul), cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten foarte apropiat. Chiar și atunci, poate doriți să utilizați numele dvs. complet, doar pentru a evita orice confuzie.
- Titlul și compania - Includeți titlul și compania dvs. curentă, în special dacă sunteți în legătură cu cineva din afara companiei.
- Informații de contact - Este întotdeauna util să includeți orice informații de contact la sfârșitul unei trimiteri de e-mail. Puteți include numărul dvs. de telefon și chiar adresa dvs. S-ar putea chiar să includeți adresa dvs. de e-mail, chiar dacă destinatarul o va cunoaște deja.
Exemple de închidere a mesajelor de e-mail profesionale
Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente închideri de email profesionale.
- Cel mai bun,
- Toate cele bune,
- Cele mai bune gânduri,
- Cu respect,
- Salutări calde,
- Salutari,
- Cu sinceritate,
- Al dumneavoastră,
- Mulțumesc,
- Cu apreciere,
- Cu recunostinta,
- Cu stimă,
- A ta cu adevărat,
Semi-profesionale închideri de e-mail
Acestea sunt închiderile prin e-mail care ar fi adecvate dacă trimiteți un e-mail legat de muncă unui prieten apropiat sau coleg. Din nou, dacă nu sunteți sigur (ă) dacă sunteți sau nu suficient de aproape de destinatar pentru a trimite un e-mail semiprofesional, închideți-vă, închideți un e-mail profesional.
- Noroc,
- Cu stima,
- Mulţumesc mult,
- Călduros,
- A ta cu adevărat,
Cum se formulează o închidere a e-mailului
Este important nu numai ca toate piesele să fie închise, ci să le formatem corect. În primul rând, doriți să vă asigurați că includeți o virgulă după remarca dvs. de închidere. După aceasta, doriți să includeți un spațiu. Dacă aveți o semnătură digitală, o puteți include în spațiu. Dacă nu aveți o semnătură digitală, lăsați spațiul gol.
După spațiu, includeți numele introdus (întreg). Sub aceasta, includeți titlul și compania dvs. și orice informații de contact pe care doriți să le includeți. Vedeți modelul de mai jos:
Remarcă finală,
[Semnătura digitală dacă aveți]
Numele complet [tastat]
Titlul și compania
Numar de telefon
Adresa de email
Exemple de închidere
Cel mai bun,
[Semnatura digitala]
William Williamson
Director adjunct, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Salutari,
Maria Galvez
Consultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Al dumneavoastră,
Janet Jamison
Profesor de conducere, Școala Cartei ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Este restul dvs. de e-mail Professional?
Închiderea este doar o parte a unui e-mail profesional. Iată mai multe informații despre salutări adecvate ("Hey" nu este niciodată un salut adecvat într-un e-mail concentrat pe ocuparea forței de muncă), instrucțiuni despre cum să scrieți e-mailuri profesionale și o mare varietate de eșantion de scrisori pentru căutarea de locuri de muncă .
Citiți mai multe: Cum să începeți un e - mail Scrisori de scris Exemple de mesaje de e-mail