Exemple de mesaje de e-mail, șabloane și sfaturi de formatare
Când trimiteți mesaje de e-mail legate de ocuparea forței de muncă, este foarte important să o faceți corect. Dacă nu, mesajul dvs. probabil că nu va fi deschis, să nu mai citim.
Sau, s-ar putea întâmpla ca neprofesionist și ar putea să vă rănească reputația profesională.
Consultați aceste sfaturi pentru scrierea mesajelor de e-mail în scopuri de angajare și exemple de mai multe tipuri diferite de mesaje.
Sfaturi pentru scrierea unui e-mail cu privire la angajare
Utilizați o adresă de e-mail profesională. În primul rând, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională . Ceva de-a lungul liniei FirstnameLastname@email.com sau Lastname@email.com este clar, simplu și profesional.
Păstrează-l profesionist. A face bine înseamnă să-l păstrați profesional. Chiar dacă s-ar putea să fiți obișnuit să trimiteți comunicări ocazionale atunci când este vorba despre muncă, corespondența dvs. trebuie să fie la fel de bine scrisă, formată corespunzător și profesionist ca orice altă comunicare oficială de afaceri.
Păstrați-l scurt. De asemenea, este important să păstrați mesajele de e-mail scurte. Un studiu realizat de EmailLabs arată că timpul mediu pe care un mesaj e-mail este deschis este de 15-20 de secunde.
Nu e lung. În acea perioadă, persoana obișnuită citește 50 de cuvinte. Păstrați mesajele dvs. de e-mail cât mai concise și cât mai scurte posibil și concentrați-vă asupra atragerii atenției cititorului în acel scurt timp. Primul tău paragraf trebuie să fie suficient de convingător pentru ca cititorul să continue. Al doilea și al treilea paragraf (dacă le aveți) trebuie să vă facă cunoscut.
Orice paragraf dincolo de cel mai probabil probabil nu va fi citit.
Scrieți o linie de subiect convingătoare. Linia subiectului mesajului trebuie să îi atragă pe cititor să deschidă mesajul. Includeți cât mai multe cuvinte cheie, fără a face prea mult timp subiectul. Pentru e-mailurile cu aplicații pentru locuri de muncă , de exemplu, includeți pur și simplu numele dvs. și lucrarea pentru care solicitați. Rețineți că atunci când oamenii deschid e-mailuri pe telefoanele lor (pe care majoritatea oamenilor le fac), văd o versiune abreviată a liniei de subiect. Așadar, mențineți subiectul cât mai scurt posibil.
Sfârșitul profesional. Nu te opri după ce ți-ai scris mesajul. Ia timp să-l terminăm profesional. Sfârșit cu o semnătură completă și o semnătură de e-mail . Cel puțin, semnătura de e-mail trebuie să conțină numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon. Puteți include, de asemenea, titlul de locuri de muncă și orice alte informații de contact pe care doriți să le distribuiți. S-ar putea să adăugați o adresă URL personală a site- ului sau adresa URL în profilul dvs. LinkedIn sau în contul Twitter .
Editați, editați, editați. E-mailurile profesionale ar trebui să fie clar scrise și editate. Asigurați-vă că recitiți mesajul pentru a verifica dacă există erori de ortografie sau gramatică înainte de a le trimite.
Ce să includă într-un mesaj de e-mail cu privire la angajare
Mesajele dvs. de e-mail trebuie să includă:
- Linie de subiect care descrie de ce scrieți
- Salut
- Mesaj scurt (cel mult 2-3 paragrafe)
- Închidere
- Semnătură cu informațiile dvs. de contact
Ce să nu includem
Când scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau pentru alte probleme legate de angajare, există câteva lucruri pe care mesajul dvs. nu ar trebui să le includă:
- emoticoane
- Typos și erori gramaticale
- Informații extraordinare
- Font fonturi sau formatare
- Fonturi colorate
- Imagini (cu excepția cazului în care atașați un document asociat cu imaginile)
- Cotațiile din semnătura dvs.
- Argou sau abrevieri
Cum se utilizează exemple și șabloane de e-mail
Este o idee bună să revizuiți exemplele și șabloanele de e-mail legate de angajare înainte de a vă scrie propriul. Exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. Șabloanele vă pot ajuta să formatați scrisoarea dvs. și să organizați informațiile în scrisoarea dvs.
În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un bun punct de plecare pentru e-mailurile dvs., trebuie să vă acordați întotdeauna timp pentru a vă personaliza mesajul de e-mail, astfel încât acesta să reflecte motivul pentru care scrieți.
Exemple de mesaje de e-mail: A - Z
Examinați aceste exemple de mesaje de e-mail, inclusiv linii de subiect pentru e-mail, semnături, scrisori de intenție prin e-mail, scrisori de rețea, scrisori de mulțumire, mesaje de rămas bun, scrisori de demisie și alte e-mailuri de eșantionare, șabloane și sfaturi de formatare. mesaj corect.
A - E
- Absență de la mesajul de e-mail de lucru
- Apreciere Email Mesaj
- Solicitarea unui mesaj de e-mail de referință
- Mesaj de afaceri vă mulțumesc
- Mesajul de e-mail de respingere a candidatului
- Felicitări Mesaj de e-mail
- Mesajul contului de e-mail
- Exemple de scrisori de intenție
- Refuzați o ofertă de locuri de muncă
F - N
- Mesaj de rămas bun
- Exemple de mesaje de e-mail formatate
- Scrisoare de rămas bun
- Exemplu de e-mail pentru aplicația de muncă
- Exemplu de mesaj de aplicație de muncă
- Scrisoare de intenție pentru promovarea de locuri de muncă
- Promovarea de locuri de muncă Scrisoare de intenție - Retail
- Scrisoare de solicitare de transfer de locuri de muncă
- Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul de locuri de muncă - Relocare
- Mesaj de rețea
- Felicitări noi pentru afaceri
- Anunțuri noi privind locurile de muncă
O - Z
- Promovare Felicitări
- Scrisori de recomandare
- Mesaje de e-mail de demisie
- Reluați mesajul de urmărire
- Întoarceți-vă la locul de muncă după concediul de maternitate
- Răspundeți la mesajul e-mail
- Cerere Temp to Perm
- Mulțumesc scrisorilor
Linia de subiecte de e-mail și exemple de felicitare
Exemple de semnături pentru e-mail
Șabloane de mesaje de e-mail
- Șablon de scrisoare de intenție pentru e-mail
- Șablonul mesajelor de e-mail
- Scrisori de angajare
- Șabloane de mesaje de e-mail Microsoft
Articole similare : Sfaturi pentru Cum să formatați un mesaj de e - mail Cum să configurați un cont de e - mail pentru căutarea de locuri de muncă Ce trebuie să puneți ca subiect al mesajelor dvs. de e-mail Eticheta pentru căutarea de locuri de muncă Cum se scrie și trimite mesaje de e-mail profesionale