Când vă pierdeți locul de muncă deoarece sunteți bolnav, trebuie să urmați procedurile specificate de managerul dvs. sau să fie descrise de departamentul de resurse umane și de manualul angajaților dvs. În mod obișnuit, un angajator vă va cere să vă avertizați șeful prin scrisoare, e-mail sau apel telefonic.
Chiar dacă nu este necesar, este o idee bună să îi spuneți șefului dvs. despre absența dvs. cât mai curând posibil. Punerea acestui mesaj în scris (fie prin scrisoare, fie prin e-mail) este adesea cea mai bună. Citiți mai jos pentru sfaturi despre cum să-i anunțați pe șeful dvs. despre absența dvs. și citiți eșantionul de boală pentru exemplul scrisori și e-mailuri scuzați .
Înțelegeți politica companiei și preferințele dvs. de șef
În timp ce compania dvs. poate avea propriile politici în ceea ce privește ziua bolnavă , managerul dvs. poate avea o viziune diferită. În mod tipic, companiile solicită angajaților să alerteze managerul lor despre o zi bolnavă. Pentru o perioadă mai lungă de timp (mai mult de patru zile) din cauza bolii, unele companii vor solicita și o notă medicală .
Șeful dvs. poate avea o preferință dacă vă trimiteți un e-mail sau sunați pentru a vă informa că luați o zi bolnavă. Unii manageri și companii preferă, de asemenea, ca o notă despre absența dvs. să fie trimisă echipei dvs. și nu doar șefului dvs. direct, astfel încât toți colegii să știe că nu sunteți disponibil.
Cum să-ți anunți șeful
Indiferent dacă este sau nu este necesar, este o idee bună să îți scuzați lipsa de boală în scris. În acest fel, aveți o evidență a ceea ce sa întâmplat, iar managerul dvs. poate documenta cu ușurință absența.
Desigur, dacă trebuie să pierzi locul de muncă din cauza unei boli bruște, ar trebui să faci orice încercare de a-ți anunța supraveghetorul cât mai curând posibil.
Un apel telefonic rapid, un text sau un e-mail pentru a le spune că nu vă puteți angaja în acea zi este o prioritate absolută, dacă este posibil. Utilizați orice metodă preferată în biroul dvs. (de exemplu, unii angajatori preferă mesaje text, în timp ce alții descurajează textele).
Când vă întoarceți la locul de muncă, trebuie să furnizați apoi o scrisoare de scuză sau un e-mail de absență formală, împreună cu orice document justificativ (nota medicului, evaluarea ER, etc.).
Ce să includă în scrisoare sau e-mail
Când scrieți o scrisoare, urmați formatul scrisorii de afaceri . Includeți informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale angajatorului dvs. Apoi, începeți conținutul scrisorii dvs. cu o salutură corespunzătoare.
Apoi, explicați pe scurt de ce scrieți. Includeți motivul absenței dvs. și menționați dacă aveți orice documentație. Includeți și data (datele) absenței dvs. Cu toate acestea, păstrați această parte a scrisorii dvs. scurtă. Nu trebuie să intri în detaliile simptomelor. Fii clar, dar concis. Apoi, terminați o închidere profesională și semnătura dvs.
Atunci când scrieți un e-mail, păstrați mesajul dvs. la fel de profesionist ca orice corespondență de afaceri. Cu toate acestea, puteți lăsa datele și informațiile de contact din partea de sus a mesajului.
Includeți același conținut, dar sub semnătura dvs., includeți informațiile dvs. de contact.
Completați linia subiectului cu numele și motivul scrisului. De exemplu, linia de subiect poate fi pur și simplu "Nume de familie - absență".
Fie că scrieți un e-mail sau o scrisoare, asigurați-vă că ați corectat mesajul. Da, sunteți bolnav, dar acesta este încă un mesaj profesional. Vrei ca scrisul tău să fie clar și lustruit.
Exemple de scrisori de scuze pentru boală
Iată câteva exemple de scrisori scuze de absență pentru a fi folosite ca ghid atunci când trebuie să oferiți o scuză scrisă pentru lipsă de muncă din cauza bolii. Utilizați aceste exemple ca șabloane pentru propria dvs. scrisoare. Cu toate acestea, amintiți-vă să schimbați litera, astfel încât aceasta să fie mai întâi circumstanțele dvs. particulare.
Exemplul nr. 1
Numele tau Nume de familie
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postalData
Numele de familie al angajatorului
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă doamnă Nume:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la lucru luni, 2 august 20XX din cauza bolii. Am fost bolnav și nu am putut să raportez să lucreze la acea dată.
Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare.
Cu sinceritate,
Semnatura ta
Numele dvs. tastat
Exemplul # 2
Numele tau Nume de familie
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postalData
Numele de familie al angajatorului
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domn,
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație a absenței mele din 2 martie până în 6 martie 20XX din cauza bolii. Am inclus nota doctorului meu detaliind recomandarea lui pentru tratamentul spitalicesc datorită complicațiilor cauzate de gripa. De asemenea, am anexat instrucțiunile de descărcare a spitalului.
Dacă vă pot furniza informații suplimentare, vă rugăm să ne anunțați. Multumesc pentru intelegere.
Cu sinceritate,
Semnatura ta
Numele dvs. tastat
Exemple de e-mailuri cu exactitate de boală
Iată câteva exemple de e-mailuri cu scuze de absență pentru a fi utilizate ca ghid pentru situația în care vă lipsesc de la locul de muncă datorită bolii.
Exemplul nr. 1
Subiect: Absenta Mariei Albe
Dragă domnule Gray
Vă rugăm să acceptați această notificare scrisă despre absența mea pe data de 16 noiembrie 20XX. Nu am putut să mă duc la muncă din cauza bolii.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, anunțați-ne.
Cu sinceritate,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Exemplul # 2
Subiect: Joe Brown - absență iunie X, 20XX
Dragă Steve,
Scriu să-mi documentez absența din cauza bolii pe data de 10 iunie 20XX. Nu am reușit să raportez pentru a lucra din cauza unui atac acut de otrăvire alimentară. Consultați raportul atașat al tratamentului meu la Urgent Care.
Salutari,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Înștiințarea în prealabil cu privire la absența scuzei
Subiect: Jane Doe - absent de la locul de muncă
Dragă Nume de supraveghetor:
Am coborât cu gripa și nu va veni marți, 2 martie, ca să mă odihnesc și să mă recuper. L-am rugat pe Patricia să verifice clienții mei pentru a se asigura că toate nevoile lor sunt îndeplinite, iar Tom va pregăti raportul pentru întâlnirea noastră de vineri. Voi încerca să verificați e-mail dacă aveți nevoie de ceva urgent.
Mulțumesc,
Jane