Angajații de multe ori trebuie, de asemenea, să scrie scrisori de scuză pentru frunze mai lungi de absență sau alte perioade de timp prelungite.
Formularele scuzelor sunt folosite și în alte situații, cum ar fi absența din partea juriului sau absența din școală.
Citiți mai jos pentru sfaturi despre scrierea unei scrisori de scuză formale, precum și pentru două eșantioane: un eșantion pentru a trimite un angajator înainte de a vă lipsi de muncă și unul după.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori oficiale de scuză
- Urmați formatul scrisorii de afaceri. Utilizați formatul oficial al scrisorii de afaceri când scrieți scrisoarea. Vrei ca această scrisoare să fie profesionistă.
- Înțelegeți politicile angajatorului dvs. Înainte de a vă lipsi de muncă, asigurați-vă că știți politica de a lăsa șeful dvs. să știe că veți fi absent. Știți dacă trebuie să-i spuneți șefului dvs. și cum ar trebui să-i aduceți informațiile respective (de exemplu, un apel telefonic, o scrisoare, un e-mail). De asemenea, analizați cât de mult în avans trebuie să-i spuneți angajatorului dvs.
- Trimiteți scrisoarea cât mai curând posibil. Dacă este posibil, trimiteți scrisoarea de scuză înainte de a vă lipsi de muncă. Doriți să le acordați timp pentru angajator să vă reasociți oricare dintre sarcinile dumneavoastră. Dacă solicitați o concediu mai lungă, trimiteți această scrisoare cât mai curând posibil. Dacă nu aveți timp să trimiteți o scrisoare oficială, luați în considerare trimiterea unui e-mail de scuză .
- Ține-l scurt. Nu treceți în detaliu despre motivul lipsei de muncă (cum ar fi o listă lungă de simptome dacă sunteți bolnav sau o poveste detaliată despre o problemă personală). În schimb, pur și simplu, spuneți pe scurt zilele sau zilele în care veți fi absente și explicați de ce.
- Oferiți-vă ajutorul. S-ar putea să vă gândiți să ajutați să vă compensați absența într-un fel. De exemplu, ați putea spune că veți fi în continuare pe e-mail în timpul absenței dvs. sau vă puteți oferi să lucrați o oră sau două mai târziu pentru a finaliza unele proiecte ratate. Dacă vă puteți pregăti absența în avans, întrebați unul sau doi dintre colegii sau angajații dvs. pentru a vă ajuta să completați orice sarcini pe care le veți pierde. Acest lucru va fi deosebit de important atunci când solicitați un concediu mai lung.
Exemplu de scrisoare oficială de scuză (înainte de a lipsi de muncă)
Data
Numele angajatorului
Titlul angajatorului
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare formală că nu voi putea să particip la o activitate de la 1 septembrie 20XX până la 5 septembrie 20XX. Voi participa la conferința de dezvoltare profesională pe care am vorbit-o cu dumneavoastră la începutul acestei săptămâni.
Am aranjat să fiu pe e-mail în timpul programului de lucru și voi apela și verifica la birou o dată pe zi pentru a vedea ce am pierdut.
Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare sau dacă aveți nevoie de altceva de la mine pentru a face ca absența mea să se desfășoare fără probleme. Vă mulțumim pentru că mi-ați permis să profit de această minunată oportunitate.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Exemplul Scrisoare oficială de scuză (după ce a lipsit lucrarea)
Data
Numele angajatorului
Titlul angajatorului
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare formală că nu am putut participa la muncă la data de 1 septembrie 20XX din cauza bolii. Am încheiat deja sarcinile din această săptămână pe care le-am pierdut în timpul absenței mele.
Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare. Multumesc pentru intelegere.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Trimiterea unui mesaj e-mail
Uneori este mai logic să trimiteți un mesaj de e-mail care să vă explice absența. De exemplu, dacă doriți să îi spuneți șefului dvs. cât mai curând posibil că nu veți lucra, e-mailul este cel mai rapid mod de a împărtăși aceste informații. Unii angajatori chiar solicită angajaților să îi avertizeze cu privire la absențe prin e-mail.
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail scuză pentru absența dvs., asigurați-vă că păstrați e-mail-ul scurt, indicând pur și simplu datele pe care le veți absenta și oferind o scurtă explicație pentru motivul pentru care veți fi departe.
De asemenea, asigurați-vă că includeți o linie de subiect clară. S-ar putea să scrieți pur și simplu "Absența de la locul de muncă" în linia de subiect. Acest lucru explică în mod clar scopul mesajului dvs. de e-mail către seful dvs.
Dacă preferați să trimiteți prin e-mail scuza dvs., iată cum să trimiteți un mesaj de e-mail profesional .