Solicitarea de concediu în scris mărește și șansele ca managerul dvs. să vă acorde solicitarea și vă ajută să vă mențineți poziția la locul de muncă pentru a reduce la minimum impactul pentru cariera dvs.
Procesul de solicitare a unei lăsări de muncă
Procesul tipic de solicitare a unei concedii formale de muncă este discutarea situației cu managerul sau cu departamentul de resurse umane.
În mod ideal, ar trebui mai întâi să scrieți o scrisoare (sau, mai tipic, un e-mail) către supervizorul dvs. direct care solicită o întâlnire pentru a discuta dacă și cum trebuie să aplicați pentru o concediu de absență.
În această scrisoare, trebuie să furnizați:
- Motivul pentru care aveți nevoie de concediu de absență (cum ar fi nașterea sau adopția unui copil, probleme de sănătate personale sau familiale, pierderea unui iubit sau ușurarea stresului excesiv al locului de muncă)
- Lucrurile pe care sunteți dispus să le faceți pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru absența dvs. (exemple: pregătiți-vă înlocuitorul, scrieți un manual detaliat al proceselor zilnice de lucru sau oferind să rămâneți disponibil pentru întrebări în timpul absenței dvs.)
- Datele de plecare și de întoarcere la muncă pe care le anticipați
- Cerere pentru asistența supervizorului dvs. care vă ajută să negociem procesul de concediu cu conducerea superioară și / sau departamentul de resurse umane
Odată ce ați participat la această întâlnire cu supraveghetorul dvs., urmați conversația cu o solicitare scrisă pentru o concediu.
Aceasta va fi inclusă în dosarul dvs. de personal, pentru a iniția procesul formal de concediu și pentru a furniza documentația pentru a vă putea aproba concediul.
Compania dvs. poate avea o politică în vigoare pentru a solicita plecarea de la serviciu, care să specifice motivele pentru care se poate acorda concediu și cât de mult timp angajații sunt eligibili să utilizeze.
Verificați manualul pentru angajați pentru detalii. Dacă există o politică, asigurați-vă că respectați aceste linii directoare pentru a solicita o concediu de absență.
Dos și Don'ts pentru Solicitarea Lipsa de absență
Este important să cereți concediul în cel mai bun mod posibil. Următoarele recomandări vă vor ajuta să scrieți o cerere eficientă, profesională și considerabilă.
- Oferiți cât mai multă atenție posibil. Este nevoie de timp pentru a asigura acoperirea pentru munca ta și pentru a face față cerințelor de resurse umane asociate concediului.
- Cunoaște-ți drepturile. Concediul de familie și de concediu medical le permite multor angajați să-și plătească concedii pentru a face față condițiilor medicale și nevoilor familiale, cum ar fi nașterea sau adopția unui copil sau situațiile de urgență legate de serviciul militar activ al unui membru al familiei. Angajații eligibili care lucrează pentru companii cu 50 sau mai mulți angajați au dreptul la 12 săptămâni de muncă de concediu fără plată în decursul unei perioade de 12 luni. Aflați dacă sunteți acoperit înainte de a cere concediu.
- Vorbiți mai întâi supraveghetorului dvs. direct și descrieți-vă solicitarea în scris.
Ce să includă în scrisoarea dvs. oficială
Atunci când solicitați o concediu formal de absență, scrisoarea dumneavoastră trebuie să includă:
- Solicitarea de concediu
- Datele pe care le așteptați să fie departe de locul de muncă
- Data la care intenționați să vă întoarceți la lucru
- Ofertă de asistență, dacă este posibil
- Vă mulțumim că ați analizat solicitarea dvs.
Vedeți mai jos exemple de scrisori care solicită un concediu formal, precum și scrisori și mesaje de e-mail care specifică un motiv pentru a solicita un timp prelungit de la locul de muncă.
Lipsa oficială a solicitării de scrisoare de absență: Exemplu scris
Această scrisoare de acordare a permisului de absență oferă o solicitare formală pentru o concediu de absență de la muncă, în urma unei discuții cu supraveghetorul angajatului.
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Data
numele supraveghetorului
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Această scrisoare este o cerere formală pentru o concediu de absență, care a urmat întâlnirii noastre de ieri. După cum am discutat, aș dori să solicit un permis de plecare de la 1 aprilie până la 30 iunie 20XX.
Mă voi întoarce la muncă la 1 iulie 20XX.
Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare sau dacă aveți întrebări.
Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră în a-mi oferi această ocazie pentru concediu personal.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Cum să trimiteți o scrisoare oficială de plecare a cererii de absență
Iată un exemplu de mesaj de e-mail care solicită o concediu de absență.
Subiect: Lipsa absenței - John Dooley
Dragă Jennifer,
După cum am discutat ieri, aș dori să solicit un concediu oficial de absență din slujba mea. Am de gând să fiu departe de 1 iulie 20XX - 31 decembrie 20XX, revenind la lucru la 1 ianuarie 20XX.
Dacă ar fi aprobat, aș fi bucuros să ajut cu un plan pentru a-mi acoperi volumul de muncă în absența mea. De asemenea, aș fi disponibil să răspund la întrebări și să ofer asistență în timp ce sunt departe.
Spuneți-mi dacă aveți nevoie de informații suplimentare. Vă mulțumesc foarte mult pentru examinarea cererii mele.
Cel mai bun,
Ioan
Mai multe exemple de scrisoare: Lipsa scrisorii de absență - motivele familiei Scrisori de absență Lasărea de bază a scrisorii de absență Lasărea medicală a cererii de absență