Dacă doriți să faceți ceva extra special - și este potrivit în compania dvs. - puteți să copiați managerul persoanei pe notă. În acest fel, managerul (care, cel mai probabil, are puterea de a da creșteri, bonusuri și promoții) este conștient de ajutorul colegului.
Scrierea mesajelor de mulțumire
În funcție de circumstanțe, ați putea dori să trimiteți un card sau o notă prin poștă pentru a vă mulțumi colegului pentru ajutorul pe care l-ați acordat unui proiect. Aceasta poate fi o atingere plăcută. Un card care să pună un buletin de bord sau un birou poate fi un memento de apreciere durabilă, precum și o copie de hârtie pentru dosarele lor. Dacă scrii de mână mulțumesc, nu uitați să includeți data în partea dreaptă sus a notei.
Cu toate acestea, decideți să trimiteți mulțumirile dvs., scrisoarea dvs. va conține aceleași elemente. Ar trebui să începeți cu un salut și, în funcție de relația dvs., puteți alege "Dragă" sau "Hi" deoarece aceasta este o notă informală între colegi.
Ca și în orice corespondență de afaceri , nu folosiți abrevieri sau slang. Nota poate fi informală, însă toată corespondența referitoare la muncă trebuie să mențină un ton profesionist.
Corpul scrisorii dvs. ar trebui să menționeze câteva moduri în care expertiza lor a fost valoroasă pentru proiectul dvs. și cât de mult apreciați timpul în care au ieșit din programul lor aglomerat de a oferi asistență.
La închiderea dvs. , este întotdeauna plăcut dacă puteți să vă oferiți un fel de reciprocitate. În caz contrar, puteți să vă împărtășiți recunoștința și plăcerea dvs. cu ocazia de a colabora cu ei în acest proiect.
Exemple de scrisori vă mulțumesc pentru ajutor cu un proiect
Iată câteva e-mailuri sau scrisori care vă mulțumesc unui angajat pentru ajutor în legătură cu un proiect. Utilizați aceste exemple ca îndrumare atunci când creați propria scrisoare sau mesaj și includeți detalii specifice despre modul în care persoana a ajutat-o.
Exemplul nr. 1
Subiect: Mulțumesc
Dragă Eloise,
Vă mulțumim foarte mult pentru oferirea asistenței dvs. pentru proiectul Resurse Umane viitoare. Chiar apreciez dorința voastră de a vă ajuta în afara poziției curente.
Este util să aveți pe cineva care a avut experiență cu probleme similare pe proiectele anterioare să ofere îndrumare și îndrumare.
Știu că ÎR este bucuros să vă ajutăm în această chestiune.
Dați-mi voie să știu dacă aveți nevoie de ceva de la mine. Pot face pe cineva la dispoziție pentru a vă ajuta echipa în timp ce petreceți câteva zile cu personalul Resurse Umane.
Salutari,
Petru
Exemplul # 2
Subject line: Vă mulțumim pentru asistență!
Salut Mike,
Vroiam să vă mulțumesc că ați luat timp de la programul dvs. aglomerat pentru a ajuta departamentul de Finanțe să finalizeze contabilitatea de la sfârșitul anului.
Știu că munca nu face parte din responsabilitățile dvs. obișnuite, dar asistența dvs. a fost neprețuită pentru a ajuta departamentul meu să facă totul într-un timp foarte scurt. Experiența și entuziasmul dvs. au fost apreciate în timpul unei perioade care poate fi stresantă pentru toți cei în cauză!
Apreciem sincer eforturile dvs. și vă mulțumim și administratorului dvs. pentru că ați împărtășit o parte din programul dvs. cu departamentul de Finanțe.
Toate cele bune,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Exemplul nr. 3 (cartea scrisă de mână)
27 martie 20XX
Dragă Sophie,
Vă mulțumesc foarte mult pentru că veniți în toate orele suplimentare de săptămâna trecută pentru a mă ajuta să fac noul magazin înființat. Nu pot să cred cât spațiu avem pentru afișare, iar noua bucătărie va face mult mai ușor să satisfacă cererea de prăjituri de nuntă în această vară!
Sunteți întotdeauna un astfel de ajutor și apreciez sprijinul dumneavoastră în orice fel. Sunt atât de fericit să vă aflu în calitate de asistent, și aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. pe măsură ce ne mutăm în faza următoare cu afacerea noastră în creștere.
Cu respect,
Melissa