Exemplu de note de absență pentru vizita unui medic
Politici de absență la locul de muncă
Întrebați întotdeauna ce sunt politicile generale în ceea ce privește absența și concediul pentru întâlniri medicale înainte de a le aplica.
Nu presupuneți că locul de muncă curent are aceleași politici ca și cele precedente. Politicile se pot schimba, de aceea cel mai înțelept curs este întotdeauna să-i informați pe supraveghetorul dvs., dacă este posibil, că trebuie să luați concediu pentru o întâlnire medicală. Preavizul săptămânal este, probabil, timp suficient, cu excepția cazului în care sunteți implicat într-un proiect cu termen limită, în care știți că absența dvs. va fi ratată. În acest caz, încercați să acordați supervizorului timp suplimentar, astfel încât să se poată face aranjamente adecvate pentru un înlocuitor.
Când este necesară o notificare scrisă, este posibil să fie necesar să scrieți scrisoarea sau angajatorul dumneavoastră poate cere o scrisoare de la medicul dumneavoastră. Exemplele furnizate aici sunt doar pentru îndrumare generală, deci editați pentru a se potrivi cu situația personală și pentru a îndeplini cerințele locului de muncă.
Care este cerința locului de muncă pentru notele de absență?
Este posibil să trebuiască să-i anunțați pe supraveghetorul dvs. înainte de programările programate pentru a fi scuzați.
Dacă nu ați făcut acest lucru, absența dvs. poate avea repercusiuni disciplinare. Pentru numiri de urgență, cu toate acestea, este posibil să puteți trimite o scrisoare de scuză după fapt.
Unele locuri de muncă pot necesita o notă scrisă, semnată, în timp ce altele pot accepta un e-mail, un fax sau un mesaj text. Trimiteți sau înmânați nota de îndată ce vă întoarceți la serviciu, deoarece unii angajatori au o limită de timp pentru a le primi.
Angajatorul dvs. poate avea, de asemenea, o politică care necesită documentarea numirii , cum ar fi o notă de la cabinetul medicului. Dacă este cazul, puteți să solicitați o astfel de notă la momentul numirii medicului dumneavoastră sau să îl înscrieți la birou cu o notă similară cu aceasta.
Scrisoarea de vizită a doctorului
O vizită medicală programată sau neprevăzută vă obligă să pierdeți locul de muncă fără a avea șansa de a vă avertiza în avans angajatorul? Scrieți o scrisoare similară cu această scrisoare de vizită a medicului de presă atunci când trebuie să furnizați în scris o notă că ați pierdut locul de muncă din cauza numirii unui medic.
Data
Nume
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la lucrările de luni, 15 iunie 20XX, din cauza numirii unui doctor programată anterior.
Spuneți-mi dacă vă pot furniza informații sau documente suplimentare.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Trimiterea unui mesaj e-mail
Dacă preferați să trimiteți prin e-mail notificarea, asigurați-vă că mesajul dvs. este citit profesional . Includeți adresa dvs. de e-mail și un număr de telefon unde puteți fi contactat, în cazul în care angajatorul dvs. are întrebări.
Examinați nota medicului
În cazul în care angajatorul dvs. solicită documentația scrisă a vizitei unui medic, cabinetul medical poate avea o notificare standard cu privire la antetul pe care să îl poată tipări la cerere.
Dacă nu, ar trebui să compuneți o scuză ca exemplul următor și medicul să-l semneze la sfârșitul numirii.
Data
Numele medicului
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Pentru cei interesati:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație pe care am tratat-o [introduceți numele angajatului] în timpul unei întâlniri în biroul meu, luni, 9 mai, 20XX, ora 14:00
În cazul în care aveți nevoie de confirmare suplimentară, vă rugăm să contactați personalul de la biroul de la (XXX) XXX-XXXX.
Cu sinceritate,
Semnătura medicului (scrisoare tipărită)
Doctorul a scris numele, MD
Este posibil să vi se solicite pași suplimentari
Este posibil să trebuiască să vă urmați și să documentați absența dvs. în sistemul de timp și cereți-i să plece retroactiv. În locurile de muncă cu politici de resurse umane mai stricte, este posibil să aveți un statut "absent fără concediu" până când cererea dumneavoastră de concediu este prezentată și aprobată.
Acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare ale unor angajatori dacă nu vă urmați toate procedurile.
În timp ce îngrijirea medicală preventivă și tratamentul condițiilor sunt importante pentru o forță de muncă sănătoasă, problemele și politicile legate de timp și prezență trebuie totuși să fie urmate. S-ar putea să fiți în stare să cereți iertare pentru uitarea unei întâlniri programate o singură dată, dar instanțele repetate vă pot pune într-o lumină proastă cu angajatorul dumneavoastră.
Mai multe scrisori de absență
Este posibil ca angajații să fie nevoiți să furnizeze o scrisoare de scuză atunci când pierd timp de lucru din alte motive decât boli. Exemple de scrisori de scuză pentru o varietate de circumstanțe pot fi modificate pentru a se potrivi situației dvs. personale și profesionale.