Având o politică de părăsire stabilită înainte de timp vă va ajuta să vă ocupați de plecarea unui angajat într-o manieră pozitivă și cu respect.
Citiți mai jos pentru sfaturi privind crearea unei politici de demisie, precum și sfaturi privind recunoașterea demisiei unui angajat. Apoi citiți două scrisori de probă acceptând demisia unui angajat.
Politici de demisie
În funcție de dimensiunea companiei dvs., vă recomandăm să luați în considerare crearea unui sistem sau a unui proces pentru tratarea scrisorilor de resemnare . Având o politică setată pentru demisii va arăta profesională și va pune atât pe dvs. cât și pe angajat în largul dvs.
Pentru multe companii, crearea de broșuri sau pachete generice de informații de plecare pentru angajați este o modalitate ușoară de a explica pașii tranziției.
Atunci când un angajat își demisionează oficial, ei se vor uita la tine pentru a discuta despre pașii următori pentru a face tranziția una netedă. Este responsabilitatea dvs. să oferiți servicii profesionale de separare și să explicați lucrurilor angajatului, cum ar fi cerințele de notificare , distribuția finală a salariilor și să vă stabiliți ultima dată de angajare.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori acceptând o demisie
Unul dintre primii pași într-o bună politică de demisie este să recunoști că accepți cererea unui angajat de demisie. În mod obișnuit, angajatul vă va trimite o scrisoare oficială de demisie. Ar trebui să răspundeți apoi cu o scrisoare formală acceptând demisia.
Citiți mai jos sfaturile privind redactarea unei scrisori profesionale și oficiale care acceptă demisia unui angajat:
- Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Deoarece aceasta este o scrisoare profesională, trebuie să utilizați formatul scrisorii de afaceri pentru scrisoarea dvs. În colțul din stânga sus al literei, includeți informațiile dvs. de contact, data și datele de contact ale angajatului. Încheiați scrisoarea cu semnătura dvs. scrisă de mână și numele dvs. introdus mai jos.
- Acceptați demisia. Scrisoarea dvs. ar trebui să informeze angajatul că ați primit și ați acceptat scrisoarea de demisie și ar trebui să menționați clar ultima zi oficială de lucru cu compania.
- Exprimați înțelegerea. Răspunsul dvs. ar trebui să indice că vă regretați că ați pierdut angajatul, dar respectați, înțelegeți și apreciați decizia dificilă pe care trebuie să o facă. S-ar putea oferi, de asemenea, să oferiți o anumită asistență angajatului. De exemplu, ați putea oferi o scrisoare de referință pentru el sau ea. Cu toate acestea, această ofertă este opțională.
- Păstrează o înregistrare. Trimiteți o scrisoare angajatului și păstrați-o și pentru dosarul angajatului. Puteți să păstrați scrisoarea dvs. sau să o trimiteți biroului dvs. de resurse umane dacă aveți unul. Vă va permite să păstrați o evidență clară a momentului în care angajatul a părăsit compania.
Exemple de scrisori acceptând o demisie
Următoarele sunt două exemple de scrisori ale unui manager care acceptă demisia unui angajat. Utilizați aceste exemple pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare.
Mostră # 1
Numele dumneavoastră
Titlu
Adresa
Cod poștal
Data
numele angajatului
Adresa
Cod poștal
Stimate Prenume,
Demisia dvs. din poziția dvs. a fost acceptată, în vigoare la data de 15 mai 20XX, conform cerințelor. Nu mă îndoiesc că veți continua să vă îndepliniți standardele înalte obișnuite în timpul rămas în compania dvs.
A fost o plăcere să lucrez cu dvs. și vă doresc toate cele bune în viitor. Dacă pot oferi o referință, vă rugăm să nu ezitați să întrebați.
Cu sinceritate,
Semnătură scrisă de mână
Semnătură tipărită
Mostră # 2
Numele dumneavoastră
Titlu
Adresa
Cod poștal
Data
numele angajatului
Adresa
Cod poștal
Dragă Miles,
Îmi pare rău că confirmăm în mod oficial primirea anunțului dvs. de demisie pe 10 iunie.
Demisia dvs. a fost aprobată și, așa cum a fost cerut, ultima zi de lucru aici la JQB și Fii va fi 30 iunie.
A fost o plăcere să lucrez cu dvs. și, în numele echipei, aș dori să vă urez cele mai bune rezultate în toate eforturile viitoare. Includeți această scrisoare, găsiți un pachet de informații cu informații detaliate despre procesul de demisie. Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să contactați biroul. Vă mulțumim din nou pentru atitudinea dvs. pozitivă și munca grea în toți acești ani.
Toate cele bune,
Semnătură scrisă de mână
Semnătură tipărită
informatii suplimentare
Scrisori de demisie
Cum să demisionați
Cum să spui răbdarea
Demisia face și nu