Un nou angajat ar putea primi o scrisoare de bun venit de la conducătorul său, directorul departamentului sau colegii.
O scrisoare de acest tip poate servi ca o introducere a oamenilor din echipă, precum și o modalitate de a schița așteptările și de a-și exprima recunoștința pentru contribuțiile așteptate ale noului membru al echipei. S-ar putea să conțină, de asemenea, informații pentru a ajuta angajatul să se aclimatizeze cu noua companie, prin furnizarea de contacte care să îi ajute să înceapă activitatea.
Este interesant atunci când cineva începe un nou loc de muncă, pentru echipa pe care o aderă, precum și pentru noul membru al echipei. Asigurați-vă că știu cât de fericiți sunteți că devin un coleg de valoare și că sunteți cu toții așteptați la sosirea lor. O scrisoare bine scrisă îi poate ajuta să se simtă bineveniți încă de la început, ceea ce îi va ajuta să treacă confortabil în noua poziție.
Ce trebuie să includă în scrisoare
Veți începe cu informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale noului angajat dacă trimiteți o scrisoare. În cazul unui e-mail, va trebui să începeți cu o linie descriptivă a subiectului.
Salutul tău ar trebui să fie politicos, și ca și în cazul tuturor corespondențelor de afaceri , ar trebui să păstrezi tonul profesional.
Corpul scrisorii dvs. ar trebui să exprime anticiparea sosirii dvs. la companie, inclusiv data de începere a acesteia, dacă o aveți. Puteți scrie apoi despre proiectele în așteptare la care se vor alătura, sau despre ce se așteaptă să includă îndatoririle lor.
Puteți oferi introduceri unora dintre ceilalți membri ai echipei și puteți să includeți informațiile de contact ale acestora în scrisoare sau să le oferiți în continuare.
În concluzie, ar trebui să lăsați noul angajat să știe că sosirea lor este așteptată de către departament și unde să se adreseze întrebărilor sau preocupărilor pe care le pot avea înainte de prima lor zi.
Noul exemplar de scrisoare de bun venit pentru angajați
Următoarele sunt exemple de scrisoare de bun venit pe care trebuie să o trimiteți unui nou angajat.
Exemplul nr. 1
Numele dumneavoastră
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă Xavier,
Sunt foarte multumit de faptul ca v-ati acceptat oferta si intram in echipa noastra. Experiența și viziunea dvs. vor fi un avantaj deosebit pentru acest grup și știu că echipa așteaptă cu nerăbdare să lucreze cu dvs.
Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți gata să începeți mai devreme de 10 decembrie, deoarece suntem cu toții nerăbdători să facem parte din noul proiect pe care l-am discutat în timpul interviului.
Brian Jones va fi legătura dvs. cu ceilalți lideri de echipă și vă va ajuta să vă grăbiți cu privire la locul în care se află proiectele lor și modul în care acestea văd integrarea produsului final. El intenționează să vă contacteze săptămâna aceasta, pentru a vă ajuta să vă mutați la Corgu, Inc.
cât mai lămurit posibil.
Dacă există ceva ce putem face pentru dvs. între timp, vă rog să-mi spuneți. Bun venit la bord! Cu toții așteptăm cu nerăbdare să vă vedem în curând.
Toate cele bune,
Selena McKensie
Managerul Resurselor Umane
Exemplul nr. 2 (e-mail)
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să spună bun venit la bord sau felicitări.
Linia de subiect: Bine ați venit la bord
Dragă Mary Beth,
Cu mare plăcere am ocazia să vă urez bun venit la echipa de publicitate de la XYZ Enterprises. Așteptăm cu nerăbdare data de începere a zilei de 4 aprilie 20XX și anticipăm dreptul de a lucra în campania de toamnă.
Ar fi trebuit să primiți toate materialele relevante din resursele umane pentru a le revizui. Vă rugăm să returnați formularele cât mai curând posibil pentru o tranziție fără întrerupere a beneficiilor și a salariului dumneavoastră.
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să contactați Sue Butler în HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) sau pe mine însumi.
Salutari,
Joe Brown
Director de publicitate, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Exemplu # 3 (Relocarea angajatului)
Numele dumneavoastră
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă Steven,
Bine ați venit la Catalyst Enterprises! Suntem foarte bucuroși să vă prezentăm ca parte a echipei noastre. Personalul de aici așteaptă cu nerăbdare să vă ajute să umpleți golurile de management pe care le avem de ceva timp.
Abilitățile dvs. de organizare și planificare strategică vor fi utilizate în timp ce ne îndreptăm spre noul an fiscal și anticipăm cu nerăbdare impactul pozitiv pe care îl veți avea aici.
Spuneți-mi dacă putem fi de ajutor, deoarece mulți dintre noi s-au mutat aici în ultimii ani și pot oferi sugestii despre aproape orice, de la cartiere și școli până la restaurante și cluburi de sănătate.
Suntem o companie foarte prietenoasă cu familia și așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim pe Alice și pe fete când vă stabiliți.
Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.,
Selena McKensie
Managerul Resurselor Umane
informatii suplimentare
Noile scrisori de anunțare a locurilor de muncă și mesajele de poștă electronică
Mai multe scrisori de salvare pentru angajați noi