O scrisoare de bun venit la bord servește pentru a confirma statutul noului angajat și data de începere a acestuia, și spuneți-i că aceștia sunt deja o parte integrantă a echipei. Scrisorile pot include documentele la bord (imprimate, atașate sau legate).
Scrisorile de întâmpinare oferă, de asemenea, indicii noi angajaților despre ce să se aștepte în prima zi, de la ce să poarte cu cine se vor întâlni. În general, scrisoarea servește pentru a face un nou angajat să se simtă confortabil și încântat pentru prima lor zi la locul de muncă.
Citiți mai departe pentru a afla ce informații sunt de obicei incluse într-o scrisoare de întâmpinare, împreună cu exemple de e-mailuri și note de hârtie.
Ce să includem într-o scrisoare de întâmpinare
Împreună cu confirmarea datei de începere, scrisoarea ar trebui să includă, de asemenea, informații despre locul în care noul angajat va merge în prima zi (de exemplu, "Du-te la recepție și cereți-i lui Derrick"). De asemenea, se poate specifica momentul în care angajatul ar trebui să sosească (de exemplu, "Ziua noastră de lucru începe, de obicei, la ora 9:30, dar pentru prima zi, intenționați să ajungeți la ora 10:00, pentru a vă putea da un tur").
Lăsați angajatul să știe dacă există ceva (de exemplu, securitate socială, detalii despre cont bancar etc.) pe care ar trebui să le aducă în prima zi sau să le furnizeze în prealabil.
Puteți include, de asemenea, linkuri, atașamente sau informații tipărite despre misiunea companiei, proiectele viitoare etc.
Luați în considerare schimbul de informații despre ceea ce ar trebui să aștepte noul angajat din prima zi cu compania. De exemplu, "Veți petrece dimineața completarea hârtiilor și trecând prin orientare cu ÎR.
Apoi, vom avea un prânz binevenit, așa că întâlniți întreaga echipă, urmată de un antrenament unu-la-unu cu mine. "
Tonul corespondenței ar trebui să fie primitor - doriți ca noul angajat să se simtă dornic să se alăture companiei. Următoarele sunt exemple ale unui mesaj de întâmpinare la bord, împreună cu o scrisoare, pentru a fi trimise unui nou angajat. Scrisoarea ar trebui să provină de la managerul direct, dar pot să vină și alte note de la colegi.
Trimiteți prin e-mail exemple de mesaje de întâmpinare
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să spună "Bun venit" sau "Felicitări". Apoi, în corpul e-mailului, puteți să menționați pe scurt câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le așteptați în prima zi și să confirmați data de începere.
Exemplul nr. 1
Linia de subiect: Bine ați venit la bord
Dragă Jake,
Îmi face plăcere să vă urez bun venit la departamentul contabil al companiei XYZ. Mi-a plăcut să vorbesc cu dvs. săptămâna trecută și aștept cu nerăbdare să vă văd pe 19 aprilie.
Când veți ajunge, îl veți vedea pe Nick în zona recepției. Te va duce să-ți primești identitatea, să-ți arăți spațiul de lucru și să te prezinți restului personalului. Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.
Bine ai venit in echipa!
Salutari,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Exemplul # 2
Subiect: Bun venit!
Dragă Riley,
Am fost încântat să aud că ați acceptat poziția cu firma noastră și că ne veți înscrie luni, 7 septembrie. Bine ați venit la bord!
Vei lucra îndeaproape cu mine în primele două săptămâni, până când vei cunoaște rutina aici.
Aștept cu nerăbdare să vă aud ideile și să vă prezint contribuția. Nu ezitați să vă apelați, să scrieți sau să trimiteți un e-mail dacă aveți întrebări înainte de prima zi.
Cel mai bun,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Noul angajat Bine ai venit la scrisoarea scrisă
Numele dumneavoastră
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă Jeanette,
Suntem foarte bucuroși să vă urez bun venit la echipa de vânzări de la Specialty Stones. Vă alăturați într-o perioadă interesantă a anului, pe măsură ce ne îndreptăm spre cel mai aglomerat sezon.
Sperăm că, odată cu ideile și entuziasmul dvs. proaspăt, aceasta va fi una dintre cele mai bune veri ale noastre vreodată!
După cum am discutat în timpul interviului dvs., proiectăm o creștere fără precedent în acest an și se bazează pe dvs. pentru a ne ajuta să ajungem acolo.
Când ajungeți luni, 14 noiembrie, opriți-vă la biroul meu și vă voi arăta dvs. și vă va prezenta pe Marc și pe Karen, care au ieșit din oraș când ați fost aici pentru al doilea interviu. Cu toții așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu dvs. și suntem siguri că veți fi potriviți pentru această echipă. Bun venit la bord!
A ta cu adevărat,
Jeannete Cavenar
Citește mai mult: Scrisori de anunțare a noilor locuri de muncă Felicitări Notă Exemple