Manualul oferă îndrumări pentru angajați
Un manual al angajaților este o compilație a politicilor, procedurilor, condițiilor de muncă și așteptărilor comportamentale care ghidează acțiunile angajaților într-un anumit loc de muncă.
Într-un manual, aceste politici și proceduri variază de la modul de accesare a dosarului angajaților dvs. la politica privind ușa deschisă, la politica dvs. de promovare și la politicile Comisiei pentru egalitatea de locuri de muncă (EAOC) .
Manualele pentru angajați includ, în general, informații despre companie, o scrisoare de primire a președintelui sau directorului executiv, misiunea, viziunea, scopul, valorile și obiectivele strategice ale companiei, angajamentul companiei față de angajați și diferitele tipuri de neconcurență, nedivulgare și acordurile de confidențialitate ale angajaților, în cazul în care compania le utilizează.
De asemenea, rezumă așteptările de participare, definesc clasele de excludere și scutirea statutului de angajare, acoperirea închiderii severe a timpului, utilizarea proprietății companiei și orice altceva care trebuie să fie cunoscut de angajați.
În cele din urmă, cele mai multe manuale prezintă în mod clar despăgubiri și beneficii ale angajaților, plus ore libere plătite în detaliu și condiții suplimentare de angajare
Doriți să vedeți conținutul complet al unui manual al angajaților? Aruncați o privire la necesitatea de a ști ce merge într-un manual de angajați ?
Cum utilizează Angajatorii un Manual de Angajați?
Angajatorii folosesc manuale pentru a oferi un set consistent de politici și proceduri.
De asemenea, ele utilizează manuale pentru a descrie condițiile de muncă și comportamentul la locul de muncă și contribuțiile pe care le așteaptă de la angajați.
Ei consideră că, punând o abordare comună în abordarea problemelor de la locul de muncă, au cel mai bun potențial de a crea un loc de muncă armonios, echitabil, angajat și angajator.
Angajatorii utilizează, de asemenea, politicile într-un manual al angajaților pentru a furniza foaia de parcurs pentru tratamentul etic și legal al angajaților. Se protejează de procese, cum ar fi pretențiile de hărțuire , pretențiile de reziliere greșită și pretențiile de discriminare. Manualele pentru angajați conțin, în general, un cod de conduită pentru angajați, care stabilește orientări privind comportamentul adecvat pentru locul de muncă individual.
Disciplina progresivă și procedurile de plângere sunt, de asemenea, în majoritatea manualelor pentru angajați . Acest lucru permite angajatorului să știe că angajații sunt informați despre acțiuni și comportamente care vor justifica acțiuni disciplinare până la terminarea angajării la locul de muncă.
În locurile în care există locuri de muncă la locul de muncă, declarația privind angajarea la locul de muncă se află în manualul angajaților.
Ce manuale de angajați fac pentru angajați
Cu un manual bine scris și cuprinzător, angajații știu mereu ce se așteaptă de la ei la lucru. Ei știu cum va aborda angajatorul lor și va aplica politicile și procedurile afacerii și ceea ce ei, în calitate de angajați, se pot aștepta de la angajator.
Ei știu cum angajatorul lor va aborda problemele și plângerile. Ei au o așteptare rezonabilă că angajații cu probleme similare vor primi un tratament similar.
Aceștia împărtășesc și o bază de cunoștințe cu restul angajaților și știu ce este important pentru afacere.
Angajații văd cum văd avantajele și indemnizația pe care au dreptul să le primească. În cele din urmă, manualul servește un ghid de referință rapid pentru o mare parte a informațiilor pe care angajații au nevoie la locul de muncă.
Aspecte juridice despre manualele angajaților
Angajații trebuie să revadă și să se familiarizeze cu conținutul manualului pentru angajați. Majoritatea angajatorilor solicită angajaților să semneze o declarație pentru a demonstra că angajatul a citit manualul angajaților și este de acord să respecte conținutul.
Acest document semnat recunoaște că angajatul înțelege și a primit o copie a manualului angajaților.
În plus, declarația conține o clauză de declinare a răspunderii, similară cu renunțarea din manualul actual al angajaților, că angajatul înțelege că conținutul este pur și simplu o politică și un ghid, și nu un contract sau un contract implicit cu angajații.
În plus, manualul angajaților își rezervă dreptul angajatorului de a schimba politicile și procedurile și, prin urmare, conținutul manualului, în orice moment, cu sau fără notificare. (Angajatorii inteligenți dau întotdeauna o notificare a angajaților, astfel încât să nu afecteze negativ moralul angajatului , dar sunt acoperite de această declarație.)
În cele din urmă, majoritatea angajatorilor dispun de o copie completă și actualizată a manualului de angajați online pe site-ul propriu al companiei sau pe intranet, pentru confortul angajaților.
Doriți mai multe informații despre manualele angajaților? Iată un exemplu de tabel de conținut pentru un manual al angajaților și o introducere tipărită a manualului.