Definiția și descrierea HRIS
În mod obișnuit ambalat ca bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite.
Alegeți-vă HRIS cu atenție pe baza capacităților de care aveți nevoie în compania dvs. Întrucât HRIS au devenit din ce în ce mai sofisticate, alegerea a devenit suficientă pentru a paraliza practic un departament de resurse umane .
Considerații cheie pe măsură ce vă uitați la opțiunile HRIS
Selectarea unui HRIS este o situație stresantă, deoarece există multe opțiuni. Alegerea opțiunilor care sunt cele mai bune pentru nevoile dvs. la compania dvs. este o provocare. Depășirea informațiilor furnizate de fiecare sistem este și provocatoare.
Vânzătorii sunt deseori însărcinați cu agenții de vânzări care vă pot spune verbal că sistemul vă va satisface nevoile. Asigurați-vă că verificați acest lucru cu mai multe surse, inclusiv clienți curenți, grupuri de discuții online, LinkedIn, alți membri SHRM și recenzii Google.
Aceștia sunt alți factori care trebuie luați în considerare în timp ce selectați HRIS.
- Amintiți-vă că, chiar dacă compania dvs. este doar câțiva oameni de astăzi, poate avea de două ori mai mulți sau chiar de 10 ori mai mulți angajați pe viitor, deci alegeți un sistem care să poată crește cu afacerea dvs.
- Un alt factor cheie pe care trebuie să-l luați în considerare este faptul că multe HRIS sunt capabile să realizeze doar o parte din ceea ce aveți nevoie de automatizare pentru a realiza. În aceste cazuri, veți dori să vă asigurați că componentele oricăror add-on-uri sau sisteme suplimentare funcționează împreună fără probleme. Din nou, nu luați cuvântul vânzătorului despre sistemele care lucrează împreună. Cercetați-vă.
- Verificați, de asemenea, ce tipuri de formare și sprijin permanent sunt disponibile pentru personalul dvs. De asemenea, trebuie să vă asigurați că promisiunile consultantului de vânzări privind instruirea și urmărirea ulterioară achiziției sunt scrise chiar în contractul dvs. pentru a achiziționa HRIS. Și verificați-vă cu alte organizații pentru a vă asigura că firma dvs. selectată are un istoric de sprijin permanent și util.
Funcționalitatea opțiunilor mai bune ale HRIS
În mod obișnuit, sistemele de informare a resurselor umane mai bune (HRIS) oferă în general:
Gestionarea tuturor informațiilor despre angajați . Datele precum numele, titlurile, adresele și salariile reprezintă un început. Istoricul salariilor și pozițiilor, structurile de raportare, istoricul evaluării performanței și alte informații critice ale angajaților.
Documentele legate de companie, cum ar fi manualele de angajați, procedurile de evacuare de urgență și liniile directoare privind siguranța.
Administrarea beneficiilor, inclusiv înscrierea , modificările de stare și actualizarea informațiilor personale. Într-un sistem ideal, puteți permite angajaților să caute și să-și revizuiască propriile informații, inclusiv urmărirea concediilor.
Integrare completă cu software-ul de plată și alte software-uri financiare ale companiei și sisteme de contabilitate . Când acestea sunt conectate, puteți asigura că salariile sunt corecte.
Nu există nicio deconectare între ceea ce este rata oficială a salariilor și informațiile pe care le are salariul. Dacă sistemele nu se integrează, este ușor să actualizați un salariu într-un sistem și nu în celălalt.
Solicitarea de urmărire și de reluare a solicitantului : Când sistemul dvs. este fără probleme, recrutorul poate face clic pe un buton angajat și toate informațiile de la solicitant sunt transferate în partea angajatului de lucruri. Acest lucru economisește atât de mult timp, deoarece datele dvs. de intrare și de birocrație practic dispar.
În cazul în care un solicitant pune propriile informații atunci când solicită, puteți asigura acuratețea. Dacă scrisoarea de ofertă este generată din același sistem ca sistemul de salarizare, salariul se va potrivi perfect și nu există nicio neînțelegere.
Planurile de dezvoltare a performanței: Nu este suficient doar să ai planuri, dacă sunt înregistrate într-un sistem central, atunci ei pot urmări cu ușurință angajatul de la poziția la poziția.
Conducerea senior poate rula rapoarte pentru a vedea unde sunt oamenii și ce planifică șefii lor individuali în ceea ce privește planificarea succesiunii pentru viitorul lor.
Acțiuni disciplinare: Este important să urmăriți cine a fost suspendat, retrogradat sau dacă au fost luate alte acțiuni negative împotriva lor - chiar și după ce angajatul a părăsit organizația dvs. Atunci când o companie solicită și solicită o referire anterioară a angajatului , este ușor pentru un administrator din departamentul resurse umane să caute în sus și să raporteze dacă persoana este sau nu eligibilă pentru reînnoire.
Antecedente de instruire: Acest lucru este extrem de important în cadrul unei companii unde sunt necesare certificări și licențe. În alte companii, înregistrările de instruire ar putea să nu aibă acel nivel de importanță, dar s-ar putea să constatăm că informația este utilă pe măsură ce vă dezvoltați angajații, un factor-cheie pe care aceștia îl doresc de la locul de muncă.
Pe scurt, HRIS, care servește cel mai eficient companiilor, urmărește aceste informații:
- frecventarea și utilizarea PTO ,
- rambursari de plati si istorie,
- plătesc notele și posturile deținute,
- planurile de dezvoltare a performanțelor ,
- formarea primită,
- acțiunea disciplinară a primit,
- informații personale ale angajaților și, ocazional,
- managementul și planurile cheie de succesiune a angajaților,
- identificarea potențială a angajaților , și
- urmărirea, intervievarea și selecția.
Avantajele dreptului HRIS
Un HRIS eficient oferă informații despre exact ceea ce compania are nevoie pentru a urmări și analiza despre angajați, foști angajați și solicitanți. Compania dvs. va trebui să selecteze un sistem de informații privind resursele umane și să-l personalizeze pentru a vă satisface nevoile. Dacă compania dvs. se află pe o cale de creștere, alegeți un sistem care poate crește cu dvs.
Este destul de ieftin să implementați un HRIS de bază, dar asigurați-vă că ceea ce implementați satisface nevoile reale ale companiei dvs. Doriți să puteți rula rapoarte privind cifra de afaceri? Postați grafice organizaționale?
Permiteți managerilor să acceseze în mod electronic evaluările anterioare de performanță? Doriți ca totul să fie făcut prin departamentul de resurse umane sau doriți ca managerii să acceseze informațiile în sine?
Cu un HRIS adecvat, personalul Resurse Umane le permite angajaților să-și facă propriile actualizări de beneficii și să se adreseze schimbărilor, eliberând astfel personalul HR pentru mai multe funcții strategice . În plus, datele necesare pentru managementul angajaților, dezvoltarea cunoștințelor, creșterea și dezvoltarea carierei și tratamentul egal sunt facilitează.
În cele din urmă, managerii pot accesa informațiile de care au nevoie din punct de vedere legal, din punct de vedere etic și susțin în mod eficient succesul angajaților raportori. Ei își pot rula propriile rapoarte și pot introduce planuri în sistem pentru a ajuta la succesiune.
Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS) este o soluție software sau online pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și nevoile de informații cu privire la resursele umane, salarizare, management și contabilitate în cadrul unei afaceri.
În mod obișnuit ambalat ca bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite. Alegeți-vă HRIS cu atenție pe baza capacităților de care aveți nevoie în compania dvs.