Acestea sunt pașii și considerentele în selectarea unei soluții HRMS
Pentru a începe acest proces, vă sugerăm să explorați o soluție bazată pe web HRMS , care evită capcanele unei achiziții costisitoare de software, implicarea IT internă sau un proces de implementare îndelungat.
Determinarea necesității unei soluții HRMS
Înainte de a selecta o soluție HRMS, trebuie să identificați nevoile dvs. de afaceri, procesele și obiectivele pe termen scurt și lung . Includerea profesioniștilor din domeniul resurselor umane, care vă gestionează operațiunile personale actuale, este, de asemenea, critică, deoarece va avea impact asupra îmbrățișării față de abandon.
Indiferent de mărimea organizației dvs., gestionarea zilnică a salarizării, administrarea beneficiilor , formarea profesională și alte nevoi în continuă schimbare ale resurselor umane pot fi și provocatoare. platformele HRMS bazate pe platforme web oferă opțiuni atractive pentru multe organizații, în special întreprinderile mici și mijlocii (SMB), care caută o soluție centralizată, integrată și rentabilă.
Împuternicirea angajaților pentru auto-servire oferă economii importante de timp pentru administrator sau departament. Folosind un HRMS bazat pe web, angajații pot accesa cu ușurință sistemul pentru a tipări un post de plată, W-2, pentru a se înscrie în beneficiile angajaților, pentru a-și vedea timpul liber plătit și pentru a actualiza informațiile personale.
Furnizarea accesului în timp real la informații vitale echipează angajații și managerii de resurse umane cu instrumente pentru a elimina fluxurile de lucru HR inutile.
Securitate și soluția HRMS
De îngrijorare critică atunci când îmbrățișăm sistemele HRMS bazate pe web este securitatea, în special în ceea ce privește protejarea datelor companiei și a vieții private a angajaților.
Atunci când selectați o soluție HRMS, asigurați-vă că utilizează o metodă de transmisie securizată, cum ar fi Secured Sockets Layer (SSL) pentru criptarea datelor pe măsură ce acestea curg prin Internetul public.
Apoi, asigurați-vă că politica de parole pentru aplicație respectă procedurile dvs. interne. Nu doriți ca administratorul resurselor umane să utilizeze o parolă ușor de ghicit. Acest lucru poate fi ușor trecut cu vederea, dar ar permite o încălcare a securității care ar periclita confidențialitatea datelor companiei dvs. Asigurați-vă că aplicația include reguli care să împiedice accesul neautorizat.
În cele din urmă, ar trebui să aveți un buy-in de la propria echipă de conducere IT, integrându-le în procesul de evaluare cu potențiali furnizori în ceea ce privește politicile de securitate, accesul la date și procedurile de backup și recuperare.
Pentru a echilibra securitatea cu accesibilitatea și scalabilitatea, ar trebui să discutați și nevoile dvs. de integrare cu potențialii furnizori de soluții. Înclinați spre furnizori cu platforme de baze de date deschise (compatibile cu ODBC), cum ar fi Oracle sau Microsoft SQL Server, spre deosebire de sistemele proprietare sau mainframe. Aceasta va oferi cea mai mare flexibilitate, mai ales atunci când aveți nevoie de integrare cu alte aplicații ca o necesitate imediată sau în viitor, pe măsură ce compania dumneavoastră crește.
Căutați alte caracteristici, inclusiv suport XML (Extensible Markup Language) și capacități robuste de raportare, pentru a vă asigura că puteți transmite cu ușurință informații de la o aplicație la alta. Acest lucru este esențial cu ajutorul unei aplicații de plată, deoarece probabil că veți avea nevoie de feeduri pentru pachetele de contabilitate și pentru terțe părți, inclusiv pentru planurile de pensii și furnizorii de prestații.
Urmăriți și gestionați cel mai valoros mijloc - angajații dvs.
Utilizând o platformă bazată pe web, vă puteți raționaliza întregul ciclu de viață al resurselor umane de la recrutare și instruire la administrarea salariilor și beneficiilor. Consolidarea acestor procese într-un singur sistem permite întreprinderilor mici și mijlocii să gestioneze proactiv operațiunile de resurse umane și să îmbunătățească eficiența.
Cele mai multe platforme HRMS bazate pe web oferă mult mai mult servicii HR și angajaților. Căutați o soluție care oferă o gamă largă de oferte de servicii, inclusiv salarizare, managementul talentelor , urmărirea solicitanților , instrumentele de recrutare, testarea înainte de angajare, controalele de fond, resursele legale ale forței de muncă și formarea competențelor.
Instrumentele de raportare robuste și ușor de utilizat sunt, de asemenea, critice.
În timp ce accesul angajaților la o gamă largă de servicii pe durata ciclului de viață al resurselor umane este util pentru eficientizarea proceselor HR, este extrem de important să alegeți o platformă HRMS bazată pe web, ușor de utilizat. Angajații sunt mai puțin probabil să îmbrățișeze aceste servicii dacă sunt prea complexe. Nu te complica.
Indiferent de industrie sau dimensiune, o platformă HRMS poate ajuta întreprinderile mici și mijlocii să atingă niveluri fără precedent de eficiență și productivitate și poate oferi organizației dvs. instrumentele și serviciile pentru a rămâne competitivă. Acest lucru vă oferă o margine, permițându-vă să vă concentrați asupra afacerii dvs. de bază.
Cheia pentru găsirea sistemului HRMS potrivit este alegerea unei soluții de afaceri HR care este sigură, bine susținută și echipată pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele. Cu o platformă centralizată bazată pe web HRMS pentru a vă susține departamentul de resurse umane , aveți abilitatea de a urmări, gestiona și controla cu succes cel mai valoros activ al angajaților dumneavoastră.