Fiecare nou profesionist în resurse umane va trebui să evalueze nevoile colegilor și organizațiilor lor și să identifice modul cel mai eficient de a-și desfășura cunoștințele și experiența pentru a-și atinge obiectivele organizației. Aceasta este abordarea pe care o veți lua dacă începeți un departament HR de la zero dacă sunteți nou în profesie sau experiență. Curba de învățare pentru acesta din urmă va fi mai puțin abruptă, dar încă provocatoare.
Am prezentat sfaturi despre modul în care un începător profesionist în domeniul resurselor umane ar putea pune cele mai bune fundații pentru cariera ta în profesia de HR. Aceste sfaturi, de asemenea, servesc ca mementouri pentru profesioniști condimentată în orice moment al carierei dumneavoastră.
Începând un departament HR de la Scratch
Iată calea pe care trebuie să o urmați pentru a reuși în căutarea dvs. de a construi un nou departament HR. În ziua în care începeți noul dvs. loc de muncă, întâlniți-vă cu managerul dvs. pentru a primi îndrumarea cu privire la prioritățile organizației pentru noul departament.
Probabil că va avea și ea propriile așteptări cu privire la poziția dvs.
În timpul procesului de interviu , ați fost informați de ce organizația a decis că au nevoie de un departament de resurse umane. Dar, aceasta este ziua pentru a clarifica faptul că împărtășiți o imagine a așteptărilor și rezultatelor pe care trebuie să le depuneți împreună cu șeful dumneavoastră.
Dacă aveți noroc, noua dvs. organizație poate avea o specificație scrisă a postului sau o descriere a postului pentru a vă ghida pașii. Dar, în organizațiile care nu au departament HR, această încărcare a fost în general rezervată managerilor individuali, salarizării și contabilității. Deci, va trebui să vă creați propriul proces de îmbarcare . (Vă recomandăm un plan de 60-120 de zile pe care șeful dvs. vă poate ajuta să creați.)
În calitate de angajat nou în resurse umane, este necesar să cunoașteți rapid și să înțelegeți toate procesele și sistemele existente în companie care afectează resursele umane. Primele sisteme care trebuie înțelese sunt modul în care sunt plătite angajații și beneficiile accesului. Angajații vor veni în curând la dvs. cu întrebările lor.
După câteva zile de concentrare pe bordul dvs. și orice obiective imediate ale managerului dvs., veți dori să stați cu personalul contabil corespunzător pentru a afla cum sunt plătiți angajații. Veți avea nevoie, de asemenea, să aflați despre beneficii, pentru dvs. și pentru a vă ajuta pe angajați.
În câteva luni sau în funcție de perioada din an, va trebui să întrebați departamentul de finanțe să vă includă în orice discuție despre alegerea beneficiilor și a despăgubirii . Acesta a fost, în mod tradițional, un rol comun care combină nevoile de personal cu expertiza financiară.
Acesta este un pas mai ușor dacă poziția dvs. HR se raportează Executivului pentru Finanțe și Contabilitate - în cazul în care numeroase posturi de resurse umane se raportează pentru a începe. Va fi dedicată succesului tău în numele departamentului. Dar, pasul trebuie să se întâmple, totuși, dacă raportați în altă parte.
Aflați prioritățile și preocupările altor departamente
Faceți cunoștință cu ceilalți membri ai personalului executiv pentru a înțelege prioritățile organizaționale ale întregii echipe de vârf. Acest lucru este mai ușor pentru unele organizații decât altele. În timp ce aveți ordine marcante de la managerul dvs. imediat, trebuie să știți prioritățile și preocupările celorlalte departamente. HR este la bord pentru a le servi pe toți.
Dacă v-ați transferat la această poziție HR din altă parte a aceleiași organizații, veți cunoaște deja acești oameni. Dacă sunteți nou, chiar dacă aveți experiență, acesta este un pas semnificativ în înțelegerea nevoilor și priorităților organizației.
Faceți cunoștință cu o secțiune transversală a managerilor și a angajaților pe care directorii v-au recomandat să le intervievați. Acești angajați vă pot învăța mult - rapid - despre organizația în care v-ați alăturat. Nu presupuneți niciodată că punctele de vedere ale directorilor sunt vizate. Ei văd lumea printr-o lentilă diferită de cea a angajaților obișnuiți.
Între timp, veți găsi că alți angajați v-au găsit. Ei vor să petreacă timp cu tine din curiozitate sau cu întrebări. Atunci când se formează un nou departament al resurselor umane, cererea depășită și nevoia de HR pot copleși noul angajat al resurselor umane.
Angajații caută pe cineva cu care să poată vorbi, să se confițească și să spună toate secretele, povestirile și problemele organizației. Ascultați cu atenție și veți afla despre problemele și nevoile noii organizații. Utilizați timpul pentru a vă cunoaște noi colaboratori și opiniile acestora pentru a vă aprofunda cunoștințele și capacitatea de a contribui.
Puneți împreună un plan de resurse umane și construiți alianțe
Stabiliți un plan de resurse umane. Împărțiți-vă planul HR cu seful dvs. pentru a vă asigura că această persoană susține obiectivele și planurile pe care le dezvoltați. Ea trebuie să fie de acord cu și să sprijine planul pentru a avea speranță de a reuși. Construirea unei alianțe bune și reușirea în politica pozitivă a biroului face ca implicarea șefului tău în fiecare pas al planurilor tale și implementarea să fie prudentă.
Nu fi nerealist în obiectivele pe care le urmăriți în primele 90-120 de zile în noul departament de resurse umane. Începeți devreme pentru a vă ajuta managerul să înțeleagă atunci când credeți că puteți realiza un anumit pas. Comenzile există indiferent de ordinea priorităților dvs. Nu puteți face totul deodată - deși se poate simți ca și cum aceasta ar fi așteptarea.
Acesta este motivul pentru care sunt atat de adevarat pentru acordurile, prioritatile si culegerea de informatii. De asemenea, este mai bine să avem mai multe realizări timpurii decât să lansăm o serie de inițiative și să nu reușim. Încă aveți o treabă de făcut. Veți petrece timp realizând primele obiective și rezultate ale organizației. Veți vedea angajații. Veți urmări planul dvs. individual de îmbarcare. Veți interacționa cu liderii și managerii de rang înalt care vor oferi contribuții la obiectivele și nevoile departamentului HR.
Această foaie de parcurs vă va ajuta să începeți să formați baza unui departament HR de la zero. Puteți să-l utilizați pentru a vă schimba cursul pe măsură ce vă petreceți primele 90-120 de zile în organizația dvs. Fiți amabili cu voi înșivă și tratați-vă ușor și necritic. Este nevoie de timp și de angajamentul de a construi un departament HR de la început. Vei reusi.