Exemple de scrisori de mustrare pentru performanța slabă a angajaților
Dar realitatea situației este că, dacă vă gândiți la acțiuni disciplinare, această încredere este deja afectată, astfel încât pentru a reconstrui încrederea ar fi nevoie de un efort enorm și de un angajament profund.
O scrisoare de mustrare se eliberează unui angajat atunci când managerul angajatului, împreună cu personalul din Resurse Umane, vede un angajat care nu face progrese în urma unei încurajări în timp. Scrisoarea de obicei urmează consilierea și coaching-ul de către manager care este atent documentat pentru a se asigura că există o pistă de hârtie.
Traseul de pe hârtie este important deoarece oferă dovezi că angajatul a fost informat și consilier la fiecare pas al procesului de îmbunătățire. Acest lucru garantează, în primul rând, că angajatul a fost conștient și informat despre ceea ce organizația a văzut ca fiind neajunsurile sale. Documentația este utilă și în cazul unei proceduri legale.
Întâlnirile finale cu un angajat înainte de emiterea unei mustrări oficiale sunt frecvent întâlnite de personalul resurselor umane pentru a se asigura că managerul comunică efectiv problemele angajatului. Personalul HR oferă de asemenea un martor care poate depune mărturie despre existența reuniunilor de îmbunătățire.
Scopul acțiunilor de disciplină progresivă este de a se asigura că angajatul nu este blindat de mustrare. Ar trebui să apară ca o extensie logică a disciplinei progresive pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanțele.
Urmează scrisori de reprimare a eșantioanelor
Aceste scrisori de mustrare va fi un ghid în timp ce pregătiți scrisori de mustrare .
Utilizați aceste mustrări de probă atunci când performanța angajatului dvs. garantează o mustrare formală, oficială, documentată.
1. Scrisoare de mustrare
Această ispășire a angajatului este emisă unui manager. Este o încălcare gravă și etică a unui manager care să treacă cu vederea confidențialitatea angajaților. Managerii sunt deținute la un nivel mai înalt decât cel prezentat de acest manager.
O scrisoare de mustrare către un manager este un eveniment rar. Angajatorii ar elimina, de obicei, un manager care încalcă standardele de performanță din rolul său de conducere înainte de a fi nevoie de acțiuni disciplinare .
La:
Din:
Data:
Re: Scrisoare de mustrare
Aceasta este o mustrare oficială scrisă pentru neîndeplinirea de către dvs. a funcțiilor poziției dvs. în mod corespunzător pentru a proteja cunoștințele confidențiale pe care le-ați dobândit cu privire la angajații care vă raportează. Descoperirea informațiilor care ți-au fost împărtășite cu încredere de către un angajat altor angajați reprezintă o încălcare a drepturilor de confidențialitate ale angajatului.
Este, de asemenea, o încălcare a rolului dvs. de manager așteptat și încredințat. De fapt, chiar dacă angajatul nu a precizat că informațiile pe care le-ați împărtășit cu dvs. au fost confidențiale, discutarea afacerii angajaților cu un alt angajat este, în orice situație, un eșec din partea dumneavoastră în a-ți îndeplini rolul de management așteptat.
Gravitatea acțiunilor dvs. justifică acțiunea disciplinară care ar putea duce la încetarea locurilor de muncă .
Ați primit consiliere verbală pentru o infracțiune anterioară în care ați dezvăluit informații confidențiale încredințate dvs. de un angajat. Cu această scrisoare de mustrare, vă reamintesc importanța critică a salvgardării informațiilor confidențiale pe care rolul dvs. le cere.
Vă reamintesc, de asemenea, importanța critică pe care trebuie să o exercitați exercitarea unei judecăți bune de încredere în calitate de angajat care are responsabilități de conducere . Din cauza poziției dvs., este nevoie de mai multă diligență în îndeplinirea responsabilităților dvs. pentru viitor.
O altă încălcare a încrederii noastre în capacitatea dvs. de a vă îndeplini oricare dintre rolurile manageriale așteptate va duce la acțiuni disciplinare suplimentare până la și inclusiv la posibilitatea de încetare a locurilor de muncă .
O copie a acestei mustrări va fi plasată în dosarul personalului dvs. oficial .
Semnătură:
Numele Supervizorului:
Data:
Confirmarea primirii
Recunosc primirea acestei mustrări scrise. Recunoașterea mea nu înseamnă neapărat acordul meu cu conținutul său. Înțeleg că o copie a acestei mustrări va fi plasată în dosarul personalului meu oficial și că am dreptul să pregătesc un răspuns scris care va fi atașat la scrisoarea de mustrare originală.
Semnătură:
Numele angajatului:
Data:
2. Scrisoarea de mustrare
Angajații care persistă în comportament care le face să nu reușească la locul de muncă, în cele din urmă trebuie să audă în mod formal despre probleme. Până când un supervizor ajunge la punctul în care trebuie să scrie o scrisoare oficială de mustrare, probabil că a investit mai multe ore de coaching și consiliere pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanțele .
Crearea traseului de hârtie care poate duce la concediere este prudent pentru angajator. De asemenea, angajaților îi este păstrată lipsa orbire atunci când se termină angajarea lor. Este întotdeauna mai bine să precizăm în mod clar problemele, rezultatele potențiale și îmbunătățirea performanțelor necesare în scris.
La:
Din:
Data:
Re: Scrisoare de mustrare
Această scrisoare este o mustrare oficială pentru performanța pe care ați expus-o la locul de muncă. Munca ta, în ciuda încurajării și coaching-ului regulat și a sugestiilor de la supervizorul tău, nu se îmbunătățește.
De asemenea , v- am oferit instruire la locul de muncă de la trei dintre angajații noștri cei mai experimentați, dar ați demonstrat că nu vă aflați la locul de muncă. Performanța dvs. a fost evaluată ca fiind nesatisfăcătoare de către fiecare dintre instructorii / mentorii angajaților desemnați.
Rezultatul dvs. rămâne cu 30% mai mic decât cel al colegilor dvs. medii. Viteza, consistența și fiabilitatea dvs. sunt o problemă atunci când încercăm să umplem comenzile clienților. Nu putem conta pe tine să-ți faci partea.
Aveți aproximativ două săptămâni, deși dacă nu vedem progrese rapide, nu veți obține cele două săptămâni întregi, pentru a demonstra că puteți învăța și efectua acest loc de muncă. Dacă nu faceți progrese imediate, vă vom termina angajarea.
Vom plasa o copie a acestei mustrări formale, scrise în dosarul dvs. de personal în Resurse Umane.
Vă rugăm să luați acest sfat în serios, deoarece preferința noastră este întotdeauna să vedeți succesul angajaților.
Semnătură:
Numele Supervizorului:
Data:
Confirmarea primirii
Recunosc că am primit această mustrare scrisă. Confirmarea mea nu înseamnă că sunt de acord cu conținutul său. Înțeleg că veți plasa o copie a acestei mustrări în dosarul personalului meu oficial. De asemenea, recunosc că am dreptul să pregătesc un răspuns scris pe care îl veți atașa la scrisoarea de mustrare originală.
Semnătură:
Numele angajatului:
Data:
Mai multe exemple de scrisori de mustrare
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.